Framework contract for maintenance cleaning Theatre
Rahmenvertrag Unterhaltsreinigung Theater — original title
DEGermany · Dortmund
Your path to submission
Deadline: 20 November at 20:00 — 20 days left.
You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The service to be tendered is the framework contract for the implementation of maintenance cleaning for the theatre of the city of Dortmund. 1. The contract enters into force when the order is placed. The duration of the contract per lot is as follows: Lot 1 (Opera Dortmund, Customer Centre, Marketing): Duration 36 months (01.03.2027 - 28.02.2030). Lot 1 - High road: Temporary use, duration 11 months (01.03.2027 - 28.02.2028). No extension is foreseen. Lot 2 (Lower Saxony Road locksmith shop, transport department, carpentry): First external award. Basic term 12 months with option to extend for another 12 months. Maximum term 24 months. Lot 3 (Children's and youth theatre): First external award. Basic term 12 months with option to extend for another 12 months. Maximum term 24 months. Lot 4 (C&A; Buildings): First external award, entry expected 01.03.2027. Basic term 12 months with option…
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… to extend for another 12 months. Maximum term 24 months. Lots 2, 3 and 4 shall be renewed tacitly for a further 12 months unless the contract is terminated by one of the contracting parties 6 months before the expiry date. The maximum duration of the contract is 36 months for Lot 1 (excluding High Road) and 24 months for Lots 2, 3 and 4. · The service to be tendered is the framework contract for the implementation of maintenance cleaning for the theatre of the city of Dortmund. There is a lot of award. The procurement procedure will be divided into 4 lots: Lot 1: Oper Dortmund, Marketing Customer Centre and Hohe Strasse Lot 2: Niedersachsenweg Schlosserei, Niedersachsenweg Transport Department, Niedersachsenweg Tischlerei Lot 3: Children's and youth theatre Lot 4: C&A building
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 5 months (30 awards, most recently July 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Invest Gebäudeservice GmbH.n = 30
47% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (611 awards since 2020, spread over 322 companies). 53% went to new names.n = 611 awards since 2020
The median procedure drew 3 bids (602 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 602
The award came in at a median 93% of the estimated value (21 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 21
98% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (41 procedures with a bid mix). Sector: 74%.n = 41
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum annual turnover
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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References: works
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Minimum annual headcount
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum annual turnover
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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References: works
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Minimum annual headcount
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum annual turnover
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
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References: works
- Eine Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
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Minimum annual headcount
-Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
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Trade register enrolment
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufsausübung - Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
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Minimum annual turnover
-Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre -Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually 14 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 30 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Cleaning, environment & waste, 45 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 43,631 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on evergabe.NRW or Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.