Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

DAS SURF Cumulus Professional Services 2023

NLNiederlande · Utrecht
Dynamisches Beschaffungssystem. Der Beitritt ist fortlaufend möglich; die genannte Frist ist das Ende des Systems, kein Abgabetermin. Einzelaufträge werden später nur unter den zugelassenen Teilnehmern vergeben.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 31. März 2027 um 23:59 — noch 151 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch, Englisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

SURF beschafft Cloud-Beratungs- und Implementierungsleistungen für Bildungs- und Forschungseinrichtungen, die ihre IT auf Cloud-Systeme umstellen wollen.

  • Leistungen: Cloud-Landing-Zone-Einrichtung, Cloud-Migrationen (Lift-and-Shift oder Re-Design), Cloud-Managed-Services (Operations, Application Management, Service Support, Service Delivery, Sicherheit und Datenschutz)
  • Besonderheit: Hybrid-Infrastruktur (Kombination von Cloud und eigener ICT-Infrastruktur), Standardisierung mit Identity Management via SURFconext, Gebührenmodell: Festpreis und festes Lieferdatum
  • Zielgruppe: Mitgliedsinstitutionen von SURF (Bildungs- und Forschungseinrichtungen)
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Laut SURF und seinen Mitgliedern liegt die Zukunft der IKT und der damit verbundenen Dienstleistungen für Bildung und Forschung weitgehend in der Cloud. Die Mitglieder (Institutionen) wollen daher die Cloud flexibel nutzen und mit ihren eigenen IKT-Infrastrukturen (Hybrid-Infrastruktur) kombinieren können. Der Übergang in die Cloud ist in der Praxis kein einfacher Schritt, und für viele Institutionen gibt es wenig Erfahrung damit. Unerwartete Herausforderungen können daher sowohl bei der Umsetzung von Cloud-Projekten als auch in der anschließenden Managementphase auftreten. Die ursprünglich beabsichtigten Vorteile werden dann nicht erreicht, wodurch die Gefahr einer Beschädigung oder Zerstörung des Kapitals bestehen kann. Um Institutionen bei diesen Herausforderungen zu unterstützen, ist es daher wünschenswert, ihnen SURFcumulus Professional Services über eine SURF-Ausschreibung zur…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Verfügung zu stellen. SURF entscheidet sich dafür, dies über ein DAS zu tun. Die Erbringung von SURFcumulus Professional Services ist ausdrücklich mit dem SURFcumulus Service verbunden. Konkret handelt es sich um ausführende, gemeinsame Dienste, die für die Cloud-Implementierung, -Migration und -Verwaltung bestimmt sind. Die Lieferung erfolgt auf der Grundlage eines Festpreises und eines festen Liefertermins. Eine detaillierte Beschreibung der Service-Elemente ist wie folgt: Einrichtung einer Cloud-Landezone, die in die bestehende (Hybrid-)Architektur eines Instituts integriert ist und mindestens Folgendes umfasst: Kontoeinrichtung: basierend auf der administrativen Organisation, Compliance-Richtlinien, bestehenden Umgebungen und Strukturen der Institution. Netzkonfiguration: nach Richtlinien, innerhalb von Cloud-Umgebungen und zwischen On-Premise- und diesen Cloud-Umgebungen. Sicherheitsgrundlage: Identitäts- und Zugriffsmanagement auf der Grundlage von SURFconext, Verfügbarkeit standardisierter, gehärteter Maschinenabbilder, Sicherheitsrichtlinien, Netzwerküberwachung und Protokollanalyse. Automatisierung: standardisierte Gestaltung von Sicherheit, Governance und Kostenoptimierung. Durchführung/Unterstützung von Cloud-Migrationen durch: Lift-and-Shift-Migrationsszenario: (teilweise) Verlagerung einer IKT-Infrastruktur von einem Rechenzentrum in die Cloud ohne größere Änderungen. Umgestaltung des Migrationsszenarios: die (Teil-)Bereitstellung einer bestehenden IKT-Infrastruktur und/oder die Implementierung von Ersatzlösungen, die neu zu entwickeln sind, damit das Potenzial der Cloud optimal genutzt werden kann. Bereitstellung von Cloud-verwalteten Diensten in der (Hybrid-)Cloud-Infrastruktur, einschließlich z. B.: Betrieb (Kontoverwaltung, Software-Update-Management, Lizenzmanagement, Netzwerkmanagement, Backup & Restore, Monitoring, Plattformmanagement) Anwendungsmanagement (technisches Anwendungsmanagement, funktionales Anwendungsmanagement, Datenmanagement, Anwendungskonfigurationsmanagement) Serviceunterstützung (Vorfall-, Problem- und Änderungsmanagement, Multi-Anbieter-Koordination, Second- und Third-Line-Support, Eskalationsbehandlung) Servicebereitstellung (Service Level Management, Kapazitäts-, Kosten- und Kontinuitätsmanagement) Informationssicherheit und Datenschutz (Erkennung, Prävention, Berichterstattung, Anpassung). Siehe auch das beigefügte Dokument "Admission guide DAS SURFcumulus Professional Services".

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberSURF B.V. →
ArtDienstleistung
Geschätzter Wert4.000.000 €
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit8. Dez. 2023 → 1. Apr. 2027

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 53 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (114 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 8 %.n = 114
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (4 Zuschläge, zuletzt Mai 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Afas Software B.V.n = 4
  • 10 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (114 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 59 Unternehmen). 90 % gingen an neue Namen.n = 114 Zuschläge seit 2021
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (110 Verfahren mit Bieterzahl); bei 74 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 110
  • Der Zuschlag lag im Median bei 89 % des geschätzten Auftragswerts (9 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 80 %.n = 9

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch, Englisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Wolters Kluwer Nederland B.V.32024–2026
AIP Publishing LLC22024–2026
OXFORD UNIVERSITY PRESS22023–2025
LexisNexis Business Information Solutions B.V.22025
SoftwareONE Netherlands B.V.22024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2023
10
2024
18
2025
13
2026
42 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 31. März 2027 um 23:59
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 162 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In den Niederlanden · IT-Dienstleistungen gingen 130 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.961 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Belgien.

Angebotssprache: Niederländisch, Englisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf TenderNed — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungTenderNedAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch, Englisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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