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Rahmenvertrag über Miete von Patientenwärmesystemen für die Anästhesie des Universitätsklinikums Bonn

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 10:00 — noch 3 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Universitätsklinikum Bonn mietet ein System zur aktiven Wärmung von Patienten während Narkose und Operationen mit Wärmedecken, Wärmeunterlagen und Warmluftgeräten.

  • Leistungen: regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien, Instandhaltung, Ersatz und Reparatur
  • Einsatzbereiche: Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum und bei Bedarf Intensivmedizin
  • System: wiederverwendbare Wärmedecken, Wärmeunterlagen und Warmluftgeräte mit allen erforderlichen Komponenten
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Aufrechterhaltung der perioperativen Normothermie ist Bestandteil einer sicheren anästhesiologischen Versorgung. Für die Bereiche Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum sowie bei Bedarf Intensivmedizin benötigt das Universitätsklinikum Bonn ein klinikweit einsetzbares System zur aktiven konvektiven Patientenwärmung. Das System muss ein wirksames Prewarming bereits während der Narkoseeinleitung und eine kontinuierliche Wärmung während der weiteren perioperativen Versorgung ermöglichen. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die bedarfsgerechte Miete eines wiederverwendbaren Gesamtsystems aus textilen Wärmedecken und Wärmeunterlagen, den zugehörigen Warmluftgeräten sowie sämtlichen für den sicheren Betrieb erforderlichen Komponenten. Der Auftrag umfasst zugleich die regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien, die Instandhaltung der Geräte sowie…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Ersatz und Reparatur bei Verschleiß, Beschädigung oder technischem Ausfall. Ziel ist eine verlässliche, ressourcenschonende und in die klinischen Abläufe integrierbare Versorgung mit konvektiven Patientenwärmesystemen. Der Auftragnehmer stellt während der gesamten Vertrags-laufzeit eine ausreichende Zahl funktionsfähiger Warmluftgeräte und hygienisch aufbereiteter Mehr-weg-Wärmetextilien im Mietsystem bereit. Die erforderlichen Mengen, Lieferstellen und Abrufmodalitäten ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen und werden im Rahmen der Implementierung standortbezogen abgestimmt. · siehe Leistungsbeschreibung

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert290.000 €
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortBonn
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

98 · Sonstige Dienstleistungen33 · Medizintechnik & Arzneimittel85 · Gesundheit & Soziales
CPV 98000000 · 33190000 · 85000000 · 33140000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 38 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (296 Zuschläge seit 2016, verteilt auf 184 Unternehmen). 62 % gingen an neue Namen.n = 296 Zuschläge seit 2016
  • Der Zuschlag lag im Median bei 88 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 76 %.n = 6
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (290 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 290
  • 70 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (42 Verfahren mit Bietermix). Branche: 83 %.n = 42
  • In 22 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (14 von 22), Mindestjahresumsatz (13 von 22), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (12 von 22), Referenzen: Dienstleistungen (10 von 22).n = 22

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (3.899 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Produktmuster mit Echtheitsnachweis
KO-Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung mit KO gekennzeichnet. Wird auch nur ein KO-Kriterium nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bei dem jeweiligen Los.
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Mindestjahresumsatz
Angaben zum Gesamtumsatz (in Euro) des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
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Referenzen: Dienstleistungen
Benennung von Referenzen aus den letzten 2 Jahren zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistungen:
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
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Qualitätsmanagement
Bereitstellung als rotierendes Mietsystem ohne Anschaffungskosten: Warmluftgeräte und wiederverwendbare Wärmetextilien einschließlich bedarfsgerechter Umlauf- und Reservebestände, hygienischer Aufbereitung, Qualitätskontrolle, Lieferung, Abholung sowie kostenfreier Reparatur beziehungsweise kostenfreiem Ersatz bei Verschleiß.
›
Qualitätsmanagement
Konvektives Mehrwegsystem mit flächigem Luftaustritt und homogener Wärmeverteilung ohne relevante Luftverwirbelungen.
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Qualitätsmanagement
Die Wärmetextilien sind reißfest, latexfrei und röntgendurchlässig. Sie nehmen Flüssigkeit auf und vermindern Flüssigkeitsansammlungen an der Patientenoberfläche.
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Qualitätsmanagement
Hohe Anwendungsflexibilität der Wärmetextilien durch verschiedene Schlauchanschlussmöglichkeiten, Eignung für Rücken-, Seiten- und Bauchlage sowie eine kombinierte Unterlegdecke mit integrierter Oberkörperdecke für Prewarming und intraoperative Wärmung.
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Qualitätsmanagement
Fahrbares Warmluftgerät mit zwei gleichzeitig nutzbaren Schläuchen, gradgenauer Temperatureinstellung und wählbaren Luftleistungsstufen.
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Qualitätsmanagement
Laut Herstellerangabe sind im bestimmungsgemäßen Betrieb keine planmäßige Wartung und keine Kalibrierung des Warmluftgerätes erforderlich; das Filterwechselintervall beträgt mindestens 24 Monate. Gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen bleiben unberührt.
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Qualitätsmanagement
Herstellerseitig freigegebene Kombination der Wärmetextilien mit konvektiven Warmluftgeräten anderer Hersteller sowie Nachverfolgung jedes Wärmetextils durch eine geeignete, eindeutige und dauerhaft angebrachte Identnummer.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SVA System Vertrieb Alexander GmbH122023–2025
Apleona Wolfferts GmbH72020–2025
Münch GmbH62022–2026
Bosch Sicherheitssysteme GmbH62021–2025
Seidler Tiefbau GmbH · Neuss52025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2019
4
2024
4
2025
3
2026
12 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 4. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 3.899 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Sonstige Dienstleistungen gingen 21 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.031 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Polen, Niederlande.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 11 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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