Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

ČAS – Elektronisches Aktenverwaltungssystem

ČAS – Elektronický systém spisové služby — Originaltitel

CZTschechien · Praha

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 18. November um 10:00 — noch 17 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Tschechisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Behörde braucht ein neues elektronisches Aktenmanagementsystem inklusive Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung.

  • Lieferung eines elektronischen Aktenmanagementsystems (eSSL)
  • Betrieb und Wartung ab Abnahme des Systems
  • Weiterentwicklung und Erweiterung der Funktionen nach Anforderungen des Auftraggebers
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des öffentlichen Auftrags ist die Konzeption und Bereitstellung einer neuen Lösung für den elektronischen Dateidienst (eSSL), einschließlich der Gewährleistung der Verwaltung und Wartung des eSSL ab dem Datum seiner Lieferung und Abnahme (Betrieb), der Gewährleistung der Weiterentwicklung und Ergänzung von eSSL-Funktionen gemäß den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers (Entwicklung) und anderer Dienstleistungen gemäß dem Vertragsentwurf, der Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen bildet. Der Gegenstand der Auftragsausführung wird in der technischen Spezifikation, die der Leistungsbeschreibung als Anhang 2 beigefügt ist, näher beschrieben. Die technische Spezifikation enthält die Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers an die Gestaltung der neuen eSSL-Lösung, ihren Betrieb und ihre Serviceunterstützung. Die genannten Anforderungen werden durch eine Liste funktionaler…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… und nichtfunktionaler Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers für den Gegenstand der Ausführung des öffentlichen Auftrags ergänzt.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert9.050.000 CZK
Veröffentlicht20. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72268000 · 72262000 · 72261000 · 72267000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (23 Verfahren mit Bieterzahl); bei 35 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 23
  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (28 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 15 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (60 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 28 Zuschläge seit 2021
  • 92 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (18 Verfahren mit Bietermix). Branche: 66 %.n = 18
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (28 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 7 %.n = 28
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (18 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 2 %.n = 18

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (4.258 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Tschechisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
cadconsulting, spol. s r.o.32025
BIM Consulting s.r.o.32025
Edenred CZ s.r.o.32025–2026
Porta Medica s.r.o.22022–2025
di5.Tech s.r.o.12025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2024
2
2025
2
2026
5 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 18. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 4.258 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.134 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Tschechien · IT-Dienstleistungen gingen 58 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 5.364 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Polen.

Angebotssprache: Tschechisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Tschechisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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