Friedrich & ClementBETA

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Lieferung von Notebooks, Dockingstationen und Peripherie

DEDeutschland · Siegen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 19. November um 11:00 — noch 18 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universität Siegen beschafft für ihre Fakultät III zwei leistungsstarke Notebooks mit Dockingstationen, ein einfacheres Notebook für eine studentische Hilfskraft sowie Tastaturen und Mäuse.

  • 2 Notebooks für Mitarbeitende mit Dockingstationen, 1 Notebook für studentische Hilfskraft, 3 Tastaturen, 3 Mäuse
  • Nur Neugeräte, baugleiche Geräte pro Position mit identischer Konfiguration erforderlich
  • Lieferung frei Verwendungsstelle mit Herstellergarantie
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Lieferung von Notebooks, Dockingstationen und Peripherie Die Universität Siegen beschafft für Beschäftigte der Fakultät III/ Plurale Ökonomik zwei leistungsfähige Notebooks einschließlich Dockingstationen als Arbeitsplatzgeräte für Mitarbeitende sowie ein Notebook der Einstiegs- bis Mittelklasse für eine studentische Hilfskraft (Büroanwendungen, Recherche, Literaturverwaltung). Hinzu kommen Tastaturen und Mäuse für die Arbeitsplätze. Die Mitarbeitenden-Geräte werden sowohl mobil als auch stationär an Arbeitsplätzen mit bis zu zwei externen Monitoren und kabelgebundenem Netzwerk genutzt. · Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von: - Position 1: 2 Notebooks (Mitarbeitende) gemäß Abschnitt 2.2, - Position 2: 2 Dockingstationen gemäß Abschnitt 2.3, - Position 3: 1 Notebook (studentische Hilfskraft) gemäß Abschnitt 2.4, - Position 4: 3 Tastaturen gemäß Abschnitt 2.5, - Position 5: 3…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Mäuse gemäß Abschnitt 2.6, jeweils einschließlich der geforderten Herstellergarantie und der Lieferung frei Verwendungsstelle. Die Mengen ergeben sich zusätzlich aus dem Preisblatt. Es wird die Lieferung von Neugeräten erwartet. Angebote mit gebrauchten und/oder generalüberholten Geräten werden von der Wertung ausgeschlossen. Innerhalb einer Position sind ausschließlich baugleiche Geräte in identischer Konfiguration (gleiches Modell, gleiche Artikelnummer) zu liefern. Dies ist für die einheitliche Administration und Ersatzteilhaltung erforderlich. Dem Angebot ist für jede Position ein Datenblatt des Herstellers zur angebotenen Konfiguration (Hersteller, Modellbezeichnung, Artikelnummer) beizufügen, aus dem die Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgeht. Zusätzlich ist die Tabelle in Abschnitt 2 in der Spalte "Angebot" vollständig auszufüllen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht20. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortSiegen

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30213100 · 30237000 · 30232000 · 30200000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 19 Monate (11 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um März 2028 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Guntermann & Drunck GmbH.n = 11
  • 59 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (329 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 137 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 329 Zuschläge seit 2018
  • 75 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (19 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 19
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (327 Verfahren mit Bieterzahl); bei 47 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 327
  • 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (329 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 329

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 13 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Anteil an Unterauftragnehmern
ALLGEMEINER HINWEIS: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, s… vollständig leseneinklappen
ALLGEMEINER HINWEIS: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Alle geforderte Nachwiese mit dem Angebot über Vergabemarktplatz hochzuladen.
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Anteil an Unterauftragnehmern
Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertrete… vollständig leseneinklappen
Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck Eigenerklärung). Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben (Vordruck -Eigenerklärung ggfs. formlose Eigenerklärung). Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe) ist Vordruck Eigenerklärung Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
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Referenzen: Lieferungen
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023-2026) erbrachten Leistungen. Unter "Liste" wird eine Benennung von mind. zwei erbrachten Leistungen verstanden. Als prinzipiell geeignet werden Bietende eingestuft, wenn sie anhand der zu erstellenden Lis… vollständig leseneinklappen
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023-2026) erbrachten Leistungen. Unter "Liste" wird eine Benennung von mind. zwei erbrachten Leistungen verstanden. Als prinzipiell geeignet werden Bietende eingestuft, wenn sie anhand der zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Leistungen (Lieferung von Notebooks und/oder IT-Peripherie an gewerbliche oder öffentliche Auftraggeber) vorliegen. (Vordruck Eigenerklärung)
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Mindestjahresumsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. (Vordruck Eigenerklärung).
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden und in Höhe von jeweils 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. (Vordruck Eigenerklärung)
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist (Vordruck -Eigenerklärung) (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, reichen eine Bestätigung des für sie zuständigen Versicherer ein.)
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Erklärung über den Umsatz der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. (Vordruck Eigenerklärung).

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Fisher Scientific GmbH202025–2026
Medientechnik Thomas GmbH · Siegen112018–2025
Keyence Deutschland GmbH102024–2026
VWR International GmbH · Darmstadt102025–2026
Pfeiffer Vacuum GmbH · Aßlar92025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2019
4
2020
2
2022
6
2023
6
2024
10
2025
8
2026
42 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 19. November um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 13 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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