Supply of notebooks, docking stations and peripherals
Lieferung von Notebooks, Dockingstationen und Peripherie — original title
DEGermany · Siegen
Your path to submission
Deadline: 19 November at 11:00 — 18 days left.
You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: German.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Supply of notebooks, docking stations and peripherals The University of Siegen procures two high-performance notebooks including docking stations for employees as well as an entry-level to mid-range notebook for a student assistant (office applications, research, literature management). In addition, there are keyboards and mice for the workplaces. The employee devices are used both mobile and stationary at workstations with up to two external monitors and a wired network. · The subject of the invitation to tender is the supply of: - Item 1: 2 notebooks (employees) according to section 2.2, - item 2: 2 docking stations according to section 2.3, - position 3: 1 notebook (student assistant) according to section 2.4, - position 4: 3 keyboards according to section 2.5, - position 5: 3 mice according to section 2.6, each including the required manufacturer's warranty and the delivery at the…
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… point of use. The quantities are also shown in the price sheet. Delivery of new equipment is expected. Offers with used and/or refurbished equipment will be excluded from the evaluation. Within one item, only identical devices in identical configuration (same model, same article number) are to be delivered. This is necessary for uniform administration and spare parts maintenance. The tender must be accompanied, for each item, by a manufacturer's data sheet on the proposed configuration (manufacturer, model name, article number), indicating that the minimum requirements have been met. In addition, the table in section 2 in the "Tender" column must be completed in full.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
In this sector the buyer awards roughly every 19 months (11 awards, most recently August 2026) — the next award is due around March 2028 by that rhythm. The last award went to Guntermann & Drunck GmbH.n = 11
59% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (329 awards since 2018, spread over 137 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 329 awards since 2018
75% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (19 procedures with a bid mix). Sector: 54%.n = 19
The median procedure drew 2 bids (327 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 327
4% of awards went to companies from abroad (329 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 329
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 13 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Share of subcontractorsALLGEMEINER HINWEIS: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, s… read in fullcollapse
ALLGEMEINER HINWEIS: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Die geforderten Nachweise sind von dem Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Alle Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Alle geforderte Nachwiese mit dem Angebot über Vergabemarktplatz hochzuladen.
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Share of subcontractorsSofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertrete… read in fullcollapse
Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck Eigenerklärung). Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften (formloses Schreiben durch die Vertreter aller Mitglieder der Bietergemeinschaft unterschrieben (Vordruck -Eigenerklärung ggfs. formlose Eigenerklärung). Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe) ist Vordruck Eigenerklärung Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
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References: suppliesListe der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023-2026) erbrachten Leistungen. Unter "Liste" wird eine Benennung von mind. zwei erbrachten Leistungen verstanden. Als prinzipiell geeignet werden Bietende eingestuft, wenn sie anhand der zu erstellenden Lis… read in fullcollapse
Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren (2023-2026) erbrachten Leistungen. Unter "Liste" wird eine Benennung von mind. zwei erbrachten Leistungen verstanden. Als prinzipiell geeignet werden Bietende eingestuft, wenn sie anhand der zu erstellenden Liste nachweisen können, dass aktuelle Erfahrungswerte bei der Erbringung vergleichbar komplexer Leistungen (Lieferung von Notebooks und/oder IT-Peripherie an gewerbliche oder öffentliche Auftraggeber) vorliegen. (Vordruck Eigenerklärung)
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. (Vordruck Eigenerklärung).
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Professional liability insurance
Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personenschäden und in Höhe von jeweils 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird. (Vordruck Eigenerklärung)
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Professional register enrolment
Eigenerklärung, dass das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist (Vordruck -Eigenerklärung) (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, reichen eine Bestätigung des für sie zuständigen Versicherer ein.)
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Minimum turnover in the contract field
Erklärung über den Umsatz der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche für die genannten Geschäftsjahre. (Vordruck Eigenerklärung).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 13 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
In Germany · Office & computing machinery, 100 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,262 recorded awards) — mostly from Austria, France, Estonia.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.