So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM
DEDeutschland · Berlin
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 19. November um 10:00 — noch 18 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Die Charité in Berlin will ihr Facility Management mit einem zentralen SAP-S/4HANA-System verbinden und braucht dafür Dienstleistungen zur Integration.
- Integration der Charité Facility Management (CFM) in das zentrale S/4HANA-Programm der Charité
- Einhaltung von Vorgaben, Planungen und Governance des Gesamtprogramms erforderlich
- Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) ist anzuwenden
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beabsichtigt, die Charité Facility Management (CFM) unter verbindlicher Einhaltung der Vorgaben, Planungen und Governance des Gesamtprogramms in das im zentralen S/4HANA-Programm entwickelte SAP Template zu integrieren. Die hierfür erforderlichen Dienstleistungen sind Gegenstand des Auftrags. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberCharité - Universitätsmedizin Berlin →
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht20. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Art der Leistung
72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72268000 · 72260000
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (115 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt iTentity GmbH.n = 115
- 88 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (319 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 319
- 50 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.118 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 550 Unternehmen). 50 % gingen an neue Namen.n = 1.118 Zuschläge seit 2017
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.003 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.003
- In 72 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (26 von 72), Mindestjahresumsatz (21 von 72), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (16 von 72), Referenzen: Bauleistungen (11 von 72).n = 72
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 31.10.2026.
Clement
Bei den letzten 107 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Durchschnittlicher Mindestumsatz im Auftragsbereich
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte i… vollständig leseneinklappen
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte im Bereich öffentlicher Dienst oder im Gesundheitswesen. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) pro Jahr.
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Referenzen: Dienstleistungen
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, … vollständig leseneinklappen
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft Als vergleichbar gelten SAP-Transformationsprojekte. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. der Go-Live erfolgt ist. Von diesen Referenzen muss - mindestens eine die Integration eines Unternehmens im Bereich öffentlicher Dienst oder Gesundheitswesen in ein bereits bestehendes bzw. laufendes S/4HANA-Projekt betreffen, - mindestens eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus betreffen, - mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice betreffen und - mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen. Eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023 bis 2025).
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Referenzen: Dienstleistungen
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zu… vollständig leseneinklappen
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zusätzlich, sofern Referenzgeber ein Universitätsklinikum ist: +15 Punkte bei einem Aufwand von 500–750 Personentagen (PT) oder +20 Punkte bei einem Aufwand von mehr als 750 Personentagen (PT) - Zusätzliche Referenzen für die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice: +20 Punkte pro Referenz - Zusätzliche Referenzen für die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM: +20 Punkte pro Referenz Erläuterung zum Kriterium „Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen“: Die AG bewertet bei dem Kriterium „Krankenhauserfahrung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen: - ab 10/2023 abgeschlossene Projekte S/4 HANA-Transformation. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist. Je Kriterium werden max. 3 Referenzen bewertet. Reicht der Bieter mehr als drei Referenzen für ein Kriterium ein, hat er kenntlich zu machen, in welcher Reihenfolge die AG diese bewerten soll. Im Rahmen des Kriteriums „Migration bestehender SAP-PM-Prozesse auf SAP-Standardprozesse“ sowie „Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM“ " werden nur Referenzen berücksichtigt, welche nicht bereits beim Kriterium „Krankenhauserfahrung" berücksichtigt wurden.
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgender Kriterien bewertet: - RISE with SAP Validated Partner: Für die Eigenschaft als „RISE with SAP Validated Partner“ werden 30 Punkte vergeben.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 29 | 2018–2025 |
| SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf | 20 | 2022–2025 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 18 | 2019–2026 |
| Philips GmbH | 14 | 2019–2025 |
| ALBA Berlin GmbH · Berlin | 13 | 2014–2025 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
7
2019
25
2020
26
2021
46
2022
14
2023
106
2024
156
2025
77
2026
457 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
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Frist — Donnerstag, 19. November um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 107 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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