How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Implementation of SAP S/4 HANA systems for CFM
Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 19 November at 10:00 — 18 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Charité – Universitätsmedizin Berlin intends to integrate Charité Facility Management (CFM) into the SAP template developed in the central S/4HANA programme, in compliance with the requirements, planning and governance of the overall programme. The services required for this purpose are the subject of the contract. There are separate requirements under the Berlin Tendering and Procurement Act (BerlAVG), see procurement documents. Further information can be found in the documents provided on the Charité award platform (https://vergabeplattform.charite.de).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureNegotiated procedure with prior publication
Type of service
72 · IT services
CPV 72268000 · 72260000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (115 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to iTentity GmbH.n = 115
- 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (319 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 319
- 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,118 awards since 2017, spread over 550 companies). 50% went to new names.n = 1,118 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (1,003 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,003
- Across 72 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (26 of 72), Minimum annual turnover (21 of 72), Professional register enrolment (16 of 72), References: works (11 of 72).n = 72
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 31/10/2026.
Clement
In this buyer's last 107 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum turnover in the contract field
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte i… read in fullcollapse
Gefordert wird der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2023 bis 2025). Vergleichbare Leistungen sind: die SAP S4 Transformationsprojekte im Bereich öffentlicher Dienst oder im Gesundheitswesen. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 6 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren (2023 bis 2025) pro Jahr.
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References: services
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, … read in fullcollapse
Gefordert werden mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab 10/2023 abgeschlossene vergleichbare Aufträge in Form einer Liste mit folgenden Angaben: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft Als vergleichbar gelten SAP-Transformationsprojekte. Eine Referenz gilt als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. der Go-Live erfolgt ist. Von diesen Referenzen muss - mindestens eine die Integration eines Unternehmens im Bereich öffentlicher Dienst oder Gesundheitswesen in ein bereits bestehendes bzw. laufendes S/4HANA-Projekt betreffen, - mindestens eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus betreffen, - mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice betreffen und - mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen. Eine Referenz kann mehrere der vorgenannten Anforderungen gleichzeitig erfüllen.
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Minimum annual headcount
Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2023 bis 2025).
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References: services
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zu… read in fullcollapse
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgenden Kriterien bewertet: - Krankenhauserfahrung: Referenzgeber ist ein Krankenhaus: 10 Punkte, Zusätzlich, sofern Referenzgeber ein Universitätsklinikum ist: +15 Punkte bei einem Aufwand von 500–750 Personentagen (PT) oder +20 Punkte bei einem Aufwand von mehr als 750 Personentagen (PT) - Zusätzliche Referenzen für die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA gemäß SAP-Best-Practice: +20 Punkte pro Referenz - Zusätzliche Referenzen für die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM: +20 Punkte pro Referenz Erläuterung zum Kriterium „Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen“: Die AG bewertet bei dem Kriterium „Krankenhauserfahrung“ nur Referenzen, welche die nachfolgende Mindestanforderung erfüllen: - ab 10/2023 abgeschlossene Projekte S/4 HANA-Transformation. Referenzen gelten nur dann als abgeschlossen, wenn die Leistung abgenommen bzw. das Go-Live abgeschlossen ist. Je Kriterium werden max. 3 Referenzen bewertet. Reicht der Bieter mehr als drei Referenzen für ein Kriterium ein, hat er kenntlich zu machen, in welcher Reihenfolge die AG diese bewerten soll. Im Rahmen des Kriteriums „Migration bestehender SAP-PM-Prozesse auf SAP-Standardprozesse“ sowie „Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM“ " werden nur Referenzen berücksichtigt, welche nicht bereits beim Kriterium „Krankenhauserfahrung" berücksichtigt wurden.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Dieses Eignungskriterium wird zur Auswahl herangezogen, wenn mehr als drei vollständige Teilnahmeanträge von geeigneten Bietern vorliegen. Es wird anhand der folgender Kriterien bewertet: - RISE with SAP Validated Partner: Für die Eigenschaft als „RISE with SAP Validated Partner“ werden 30 Punkte vergeben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
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Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens Healthcare GmbH · Erlangen | 29 | 2018–2025 |
| SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf | 20 | 2022–2025 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 18 | 2019–2026 |
| Philips GmbH | 14 | 2019–2025 |
| ALBA Berlin GmbH · Berlin | 13 | 2014–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
7
2019
25
2020
26
2021
46
2022
14
2023
106
2024
156
2025
77
2026
457 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
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Deadline — Thursday 19 November at 10:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 107 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 597 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,964 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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