Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Einrichtung, Organisation und Betrieb einer Ganztagsferienbetreuung

DEDeutschland · Diepholz

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 18. November um 23:59 — noch 18 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Stadt oder Gemeinde sucht einen Betreiber für die ganztägige Betreuung von Grundschülern während der Schulferien ab 2026/2027, zunächst für die erste Klasse, später für alle vier Jahrgänge.

  • Bis zu 8 Stunden täglich an Werktagen während der Schulferien
  • Stufenweise Ausweitung: Start mit erstem Schuljahr im Schuljahr 2026/2027, Ausbau bis 2029/2030 auf alle vier Grundschuljahrgänge
  • Niedersächsische Schulferien
Typisch ein Auftrag für Pflegedienste und Gesundheitsdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ab dem Schuljahr 2026/2027 besteht gem. § 24 Abs. 4 SGB VIII ein Förder- und Betreuungsanspruch von bis zu 8 Stunden täglich an Werktagen während der Schul- und Ferienzeiten. Die Einführung dieser Leistung erfolgt stufenweise beginnend mit dem ersten Schuljahr und soll folglich bis 2029/2030 auf alle vier Grundschuljahrgänge ausgeweitet werden. · Schülerbetreuung während der niedersächsischen Schulferien.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht20. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Aug. 2028
ErfüllungsortBarnstorf
2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

85 · Gesundheit & Soziales
CPV 85311300 · 85310000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (35 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 30 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (42 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 35 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 66 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 73 %.n = 6
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (34 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 34
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (35 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 35
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 59 Tage (8 Verfahren). Branche: 87 Tage.n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (7.310 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Qualitätsmanagement
Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
›
Qualitätsmanagement
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Ak… vollständig leseneinklappen
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
›
Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Versorgungssicherheit gefordert
Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Qualitätsmanagement
Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
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Qualitätsmanagement
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Ak… vollständig leseneinklappen
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
›
Versorgungssicherheit gefordert
Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
›
Sicherheitsleistung gefordert

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Firma Holger Lehnhoff · Wagenfeld32025
Lucas-Nülle GmbH · Kerpen22016–2023
Prior & Peußner GmbH & Co.KG · Osnabrück22011–2017
msg systems ag22025
plan.A Consulting UG (haftungsbeschr.)22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2022
2
2026
6 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitediepholz.de/
·
Frist — Mittwoch, 18. November um 23:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 7.310 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Gesundheit & Soziales gingen 8 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.471 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 10 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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