How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Establishment, organization and operation of a full-day holiday care
Einrichtung, Organisation und Betrieb einer Ganztagsferienbetreuung — original title
DEGermany · Diepholz
Your path to submission
- Deadline: 18 November at 23:59 — 18 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
As from the 2026/2027 school year, there is a right to support and care of up to 8 hours per day on working days during school and holiday periods in accordance with § 24(4) SGB VIII. The introduction of this benefit takes place in stages starting with the first school year and is therefore to be extended to all four primary school years by 2029/2030. · Student supervision during the Lower Saxony school holidays.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
BuyerLandkreis Diepholz →
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Jan 2027 → 31 Aug 2028
Place of performanceBarnstorf
2 lotsReserved for SMEs
Type of service
85 · Health & social work
CPV 85311300 · 85310000
Clement What the numbers say about this buyer
- 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (35 awards since 2018, spread over 30 companies). That is well below the sector norm (42%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 35 awards since 2018
- The award came in at a median 66% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 73%.n = 6
- The median procedure drew 2 bids (34 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 34
- 3% of awards went to companies from abroad (35 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 35
- From notice to award takes a median 59 days here (8 procedures). Sector: 87 days.n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (7,310 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Quality management
Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
›
Quality management
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Ak… read in fullcollapse
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
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Minimum annual headcount
Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Security of supply required
Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Quality management
Im Rahmen einer Erklärung ist bei Angebotsabgabe ein Motivationsschrieben einzureichen. Im Rahmen dessen sind die Erfahrung des freien Trägers sowie dessen gefestigte Unternehmung (u. a. organisatorischer Hinsicht) darzulegen. Ferner ist darzulegen, warum der Träger Interesse an der Erfüllung des Auftragsgegenstandes hat.
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Quality management
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Ak… read in fullcollapse
Weiterhin ist durch den Anbieter zu berücksichtigen, dass das einzureichende pädagogische Konzept ausführlich und aussagekräftig ist. U. a. ist auf nachstehende Themen Rücksicht zu nehmen: - Angesetzter pädagogischer Schwerpunkt - Form und Ausgestaltung der Aktivitäten (altersgerecht) - Darstellung einer beispielsweisen Tagesstruktur. Näheres entnehmen Sie bitte den Anlagen "Bewertungsmatrix" sowie "Zuschlagskriterien".
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Minimum annual headcount
Geben Sie bitte an, wie viele Arbeitskräfte Sie im Durchschnitt (für 3 Jahre) jeweils beschäftigt haben. Differenzieren Sie hierbei insbesondere zwischen Fachkraft und Nicht-Fachkraft (vgl. "Leistungsbeschreibung" (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Security of supply required
Mit dem Angebot ist ein Vertretungskonzept für die Gewährleistung der Ferienbetreuung darzulegen (bspw. bei Personalausfall). Es muss gewährleistet werden, dass die pädagogische Qualität und gesetzliche Aufsichtspflicht auch durch Vertretungskräfte gewährleistet wird (auf Anforderung der Vergabestelle).
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Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Firma Holger Lehnhoff · Wagenfeld | 3 | 2025 |
| Lucas-Nülle GmbH · Kerpen | 2 | 2016–2023 |
| Prior & Peußner GmbH & Co.KG · Osnabrück | 2 | 2011–2017 |
| msg systems ag | 2 | 2025 |
| plan.A Consulting UG (haftungsbeschr.) | 2 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
4
2022
2
2026
6 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Wednesday 18 November at 23:59
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 7,310 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 30 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,471 recorded awards).
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 10 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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