So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Asien- und Dokumentenmanagemementlösung, Gemeinde Keitele
Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 6. November um 12:00 — noch 5 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Keiteleen Gemeinde beschafft ein Cloud-basiertes Dokumentenmanagement- und Verwaltungssystem, das Gesetze erfüllt und ab 1.1.2027 in Betrieb gehen soll.
- SaaS-Lösung mit Pflicht-Optionen: E-Meeting, Vertragsverwaltung, E-Signatur, digitales Langzeitarchiv, zusätzliche Integrationen möglich
- Rechtsgrundlagen: Gesetz über Informationsverwaltung (906/2019), Archivgesetz (831/1994) und Anforderungen des Nationalen Archivs
- Inbetriebnahme ab 1.1.2027, Vertrag auf unbegrenzte Dauer, nur ein Angebot gewinnt (keine Teilangebote)
Gegenstand der Auftragsvergabe ist ein Fall- und Dokumentenmanagementsystem, das den Anforderungen des Gesetzes über das Informationsmanagement in der öffentlichen Verwaltung der Gemeinde Keitele (906/2019) und des Archivgesetzes (831/1994) sowie den Anforderungen des Nationalarchivs und seiner Erbringung als SaaS-Dienstleistung gemäß der Ausschreibung und ihren Anhängen entspricht. Der Erwerb umfasst auch die folgenden obligatorischen Optionen: - Elektronisches Meeting - Vertragsmanagement - Elektronische Signatur - Elektronisches Langzeitarchiv - Getrennt geordnete Integrationen Ausgangspunkt für die Beschaffung ist ein vollständig produktionsreifes Softwarepaket. Vorläufiger Inbetriebnahmebeginn ist der 1. Januar 2027. Der Vertrag ist bis auf weiteres gültig. Den Zuschlag erhält einer der wirtschaftlich günstigsten Bieter. Teil- oder Alternativangebote sind nicht gestattet.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (18 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Axiell Finland Oy.n = 18
- Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (2.534 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 2.534
- 39 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.757 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 1.667 Unternehmen). 61 % gingen an neue Namen.n = 2.757 Zuschläge seit 2019
- Der Zuschlag lag im Median bei 80 % des geschätzten Auftragswerts (56 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 87 %.n = 56
- 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.757 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 2.757
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.
Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| GE Healthcare Finland Oy · HELSINGFORS | 26 | 2020–2026 |
| B. Braun Medical Oy | 23 | 2019–2026 |
| Berner Oy · HELSINGFORS | 19 | 2022–2026 |
| Mediplast Fenno Oy | 18 | 2020–2026 |
| Mediq Suomi Oy | 17 | 2024–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 19 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 12 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.306 erfassten Vergaben).
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
Jetzt registrieren