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Solution de gestion de cas et de documents, municipalité de Keitele

Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta — titre original

FIFinlande · Kuopio

Votre chemin vers le dépôt

  1. Échéance : 6 novembre à 12:00 — encore 5 jours.
  2. Le dépôt se fait sur Hilma — pas ici, pas par e-mail. ↗
  3. Offre et justificatifs en : finnois.
  4. Réunissez vos justificatifs — les exigences figurent sur cette page ; pour beaucoup, l'analyse explique comment les obtenir.
Assemblé automatiquement depuis l'avis et le dossier — sans garantie ; seul le libellé du marché fait foi.

Ce que recherche l'acheteur

L’objet du marché est la loi sur la gestion de l’information dans l’administration publique de Keitele (906/2019) et la loi sur les archives (831/1994), complétées par un système de gestion des dossiers et des documents qui répond aux exigences des archives nationales, et sa fourniture en tant que service SaaS conformément à l’appel d’offres et à ses annexes. Le marché comprend également les options obligatoires suivantes: - Réunion électronique - Gestion des contrats - Signature électronique - Archives électroniques à long terme - Intégrations commandées individuellement Le marché repose sur un ensemble complet de logiciels prêts à l’emploi en cours de production. La date initiale de mise en œuvre est le 1er janvier 2027. Le marché est valable jusqu’à nouvel avis. Le marché est attribué à l’un des soumissionnaires les plus avantageux sur le plan économique. Aucune offre partielle ou alternative n’est autorisée.

Traduction automatique (eTranslation UE) — texte officiel via le lien PDF.

Marché

TypeFournitures
Montant estimémontant non publié
Publié le19 oct. 2026
ProcédureProcédure ouverte
Réservé aux PME

Type de prestation

48 · Logiciels & systèmes informatiques72 · Services informatiques
CPV 48000000 · 72000000

Clement Ce que les chiffres disent de cet acheteur

  • Dans ce secteur, l'acheteur attribue environ tous les 3 mois (18 attributions, la dernière en août 2026) — la prochaine est attendue vers novembre 2026 à ce rythme. La dernière attribution est allée à Axiell Finland Oy.n = 18
  • En médiane, 7 offres par procédure (2 534 procédures avec nombre d'offres) ; 8 % se sont terminées avec un seul candidat. Secteur : 2 offres en médiane.n = 2 534
  • 39 % des attributions de cet acheteur sont allées à des entreprises qui avaient déjà gagné ici (2 757 attributions depuis 2019, réparties sur 1 667 entreprises). 61 % sont allées à de nouveaux noms.n = 2 757 attributions depuis 2019
  • L'attribution s'est faite en médiane à 80 % de la valeur estimée (56 attributions avec estimation et montant) — calculer sur l'estimation est ici le plus souvent trop haut. Secteur : 87 %.n = 56
  • 4 % des attributions sont allées à des entreprises étrangères (2 757 attributions au pays du titulaire connu). Moyenne du secteur : 2 %.n = 2 757

À partir des attributions documentées de cet acheteur ; valeurs de comparaison du même secteur et du même pays. Ni prévision, ni conseil juridique. Au 30/10/2026.

Clement
Sur les 15 derniers marchés comparables de cet acheteur (même secteur), seulement 2 offres arrivaient en général — une offre solide a de vraies chances.
Vos références et attestations nationales comptent pleinement dans toute l'UE — c'est le sens du droit européen des marchés.

Critères de sélection — via le DUME

L'acheteur indique dans l'avis que l'aptitude est prouvée par le document unique de marché européen (DUME) ; les exigences concrètes figurent dans les documents de la consultation. L'analyse des documents ci-dessous les en extrait — offre et justificatifs en Finnois.

Documents de la consultation — téléchargement direct

⤓
Annexe 1
Cahier des charges et annexes chez l'acheteur — généralement consultables sans inscription
⤓
Conditions administratives
L'avis complet, texte officiel

Qui a déjà gagné chez cet acheteur

Tous types de marchés de cet acheteur confondus — pas seulement ce secteur. Une ville achète logiciels et véhicules d'incendie au même service achats.

EntrepriseAttributionsPériode
GE Healthcare Finland Oy · HELSINGFORS262020–2026
B. Braun Medical Oy232019–2026
Berner Oy · HELSINGFORS192022–2026
Mediplast Fenno Oy182020–2026
Mediq Suomi Oy172024–2026
D'après les attributions recensées · les lauréats réguliers connaissent les exigences de cet acheteur — c'est votre concurrence.

À quelle fréquence cet acheteur lance ce type de marché

4
2020
1
2021
3
2022
1
2023
14
2024
24
2025
31
2026
78 procédures dans cette catégorie depuis 2019. La commande publique se répète — qui connaît le rythme se prépare au lieu de réagir.

Contact de l'acheteur

·
Date limite — vendredi 6 novembre à 12:00

Tactique

Lorsque cet acheteur a attribué des marchés dans ce secteur, il n'arrivait le plus souvent qu'une ou deux offres. Une offre solide a ici de vraies chances. (D'après 15 attributions terminées — aucune indication sur cette procédure.)

Cette procédure laisse 19 jours entre la publication et la date limite — l'usage dans ce pays est de 32 (médiane de 1 452 procédures). Nettement plus court que d'habitude : la première semaine compte.

Soumissionnaires étrangers

En Finlande · Logiciels & systèmes informatiques, 12 marchés ont été remportés par des entreprises étrangères sur 3 ans (sur 1 306 attributions recensées).

Langue de l'offre : Finnois.

Mesuré sur les attributions liées ; un lauréat étranger passant par une filiale locale compte comme national — la part réelle est plus élevée.

Comment candidater

Lire l'avis complet — Original + documents
Mène directement à cette procédure sur TED — Tenders Electronic Daily. Le cahier des charges et toutes les annexes s'y trouvent.
Cette procédure est publiée sur 2 portails
Le dépôt se fait sur Hilma — TED publie le même avis, généralement avec un cahier des charges plus détaillé. Lisez les deux.
TEDAvisHilmaPortail de dépôt
Réunir les justificatifs — en Finnois
Certificats, références et votre prix — selon l'avis.
Dépôt via TED — Tenders Electronic Daily avant la date limite
Dépôt électronique — prévoyez du temps pour l'inscription au portail la première fois.
Vers le portail →Avis officiel sur TED →
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