Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rekrytierungsprozess unterstützende Direct-Search-Services

Rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut — Originaltitel

FIFinnland · VTT

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 16. November um 12:00 — noch 15 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das VTT-Forschungszentrum sucht Personalvermittler, die es bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten für Führungspositionen und mittleres Management in Finnland und international unterstützen.

  • Zwei Leistungspakete: (1) Direktsuche für oberes Management (EVP, SVP, CFO), (2) Leichte Direktsuche für Mittleres Management und Experten mit Kandidatenmarktforschung und Telefon-Interviews
  • VTT wählt 4 Lieferanten für Paket 1 (Budget 400.000 Euro) und 3 Lieferanten für Paket 2 (Budget 200.000 Euro) für jeweils 2 Jahre mit Optionen auf 1+1 weitere Jahre
  • Servicebeginn geplant für Februar/März 2027; ein Lieferant kann sich auf beide Pakete bewerben
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand dieser Beschaffung sind direkte Suchdienste, die den Rekrutierungsprozess von VTT unterstützen. Die Dienstleistungen unterstützen die anspruchsvollen Rekrutierungsprozesse von VTT in Finnland und auch international (Rekrutierungen aus dem Ausland nach Finnland). Die Auftragsvergabe gliedert sich in zwei Teilkomponenten: 1. Executive Search Services der Geschäftsleitung (Komponente 1) 2. Ein Bewerber kann seinen Antrag auf Teilnahme an einem oder beiden Teilpaketen einreichen. Die vom Lieferanten erbrachte Dienstleistung ermöglicht es VTT, eine oder mehrere motivierte und qualifizierte Personen (Unterbaugruppe 1) oder interessierte und qualifizierte Personen für das von VTT selbst durchgeführte Einstellungsverfahren (Unterbaugruppe 2) zu finden. Der Gegenstand der Auftragsvergabe wird im Teilnahmeantrag und seinen Anhängen näher beschrieben. · Gegenstand der Beschaffung im…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Rahmen der Komponente 1 sind die Executive Search Services des Top-Managements von VTT, in der Regel die Mitglieder des Managementteams und andere Manager. Positionen auf Konzernebene beziehen sich auf Positionen wie Executive Vice President (EVP), Senior Vice President (SVP), Chief Financial Officer (CFO) oder andere Positionen mit einem ähnlichen Maß an Anforderungen und Verantwortung. Die Aufgaben anderer Direktoren beziehen sich auf eine Person, die direkt an eine Person auf Managementgruppenebene berichtet (z. B. Rollen auf VP-Ebene). Ziel der Ausschreibung ist es, professionelle Auftragnehmer für die qualitativ hochwertige Umsetzung von Executive Search Services zu finden, die den Rekrutierungsprozess unterstützen. VTT wählt vier (4) Lieferanten für die Unterbaugruppe 1 aus. Für die Beschaffungsunterbaugruppen 1 und 2 kann derselbe Lieferant ausgewählt werden. Ziel der Ausschreibung ist es, Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren zu finden. Nach Ablauf der tatsächlichen Vertragslaufzeit hat VTT die Möglichkeit, die Vereinbarung um jeweils zwei Jahre (1+1) zu verlängern. Ziel ist es, dass die Abkommen in Kraft treten und die Dienstleistungstätigkeiten im Februar/März 2027 beginnen. Der geschätzte Höchstwert der Auftragsvergabe für die Komponente 1 „Executive Executive Search Services“ während der Vertragslaufzeit beläuft sich auf 400 000 EUR. Der Höchstwert während der Vertragslaufzeit bezieht sich auf die Gesamteinkäufe von Block 1 bei allen Rahmenvertragslieferanten. Der Gegenstand der Auftragsvergabe wird im Teilnahmeantrag und seinen Anhängen näher beschrieben. · Im Rahmen der Komponente 2 zielt die Beschaffung in der Regel darauf ab, die Rekrutierung von VTTs mittlerem Management und Experten für Candidate Mapping und Kontaktierung, d. h. die sogenannte Light Direct Search, zu unterstützen. Der Service umfasst eine Kandidatenmarktumfrage, die Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Telefoninterviews, die Präsentation von Bewerbern beim Einstellungsbetreuer und Personalverantwortlichen von VTT und die Ablehnung von Anrufen. Ziel der Ausschreibung ist es, professionelle Auftragnehmer für die qualitativ hochwertige Umsetzung von Executive Search Services zu finden, die den Rekrutierungsprozess unterstützen. VTT wird drei (3) Lieferanten für die Unterbaugruppe 2 auswählen. Für die Beschaffungsunterbaugruppen 1 und 2 kann derselbe Lieferant ausgewählt werden. Ziel der Ausschreibung ist es, Dienstleister für eine Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren zu finden. Nach Ablauf der tatsächlichen Vertragslaufzeit hat VTT die Möglichkeit, die Vereinbarung um jeweils zwei Jahre (1+1) zu verlängern. Ziel ist es, dass die Abkommen in Kraft treten und die Dienstleistungstätigkeiten im Februar/März 2027 beginnen. Der geschätzte Höchstwert der Auftragsvergabe für Los 2 „Light search“ während der Vertragslaufzeit beläuft sich auf 200 000 EUR. Der Höchstwert während der Vertragslaufzeit bezieht sich auf die Gesamteinkäufe von Block 2 bei allen Rahmenvertragslieferanten. Der Gegenstand der Auftragsvergabe wird im Teilnahmeantrag und seinen Anhängen näher beschrieben.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht16. Okt. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79600000 · 79414000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (58 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Newsec Property Asset Management Finland Oy.n = 58
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (319 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 319
  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (450 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 262 Unternehmen). 74 % gingen an neue Namen.n = 450 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 101 % des geschätzten Auftragswerts (7 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 90 %.n = 7
  • 6 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (450 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 450

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS92019–2024
Turvakolmio Group Oy42020–2021
Reteres Oy42022–2026
Securitas Oy42020–2023
KPMG Oy Ab42021–2023
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

9
2020
13
2021
16
2022
23
2023
30
2024
21
2025
15
2026
127 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 12:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 41 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 39 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.367 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Spanien.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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