How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Executive search services supporting the recruitment process
Rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 16 November at 12:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Finnish.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed on this page; for many of them the analysis explains how to obtain them.
What the buyer is looking for
Tämän hankinnan kohteena ovat VTT:n rekrytointiprosessia tukevat suorahakupalvelut. Palveluilla tuetaan VTT:n vaativia rekrytointiprosesseja Suomessa ja myös kansainvälisesti (rekrytoinnit ulkomailta Suomeen). Hankinta on jaettu kahteen osakokonaisuuteen: 1. Ylemmän johdon suorahakupalvelut (osakokonaisuus 1) 2. Kevytsuorahaku (osakokonaisuus 2) Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Toimittajan toteuttaman palvelun avulla VTT:n on mahdollista löytää avoimeen työtehtävään motivoitunut ja ammattitaitoinen henkilö tai henkilöitä (osakokonaisuus 1) tai kiinnostuneita ja ammattitaitoisia henkilöitä VTT:n itse toteuttamaan rekrytointiprosessiin (osakokonaisuus 2). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. · Osakokonaisuudessa 1 hankinnan kohteena on VTT:n ylimmän johdon, tyypillisesti johtoryhmän jäsenien ja…
Show full description
… muiden johtajien suorahakupalvelut. Johtoryhmätason tehtävillä tarkoitetaan esimerkiksi Executive Vice President (EVP), Senior Vice President (SVP), Chief Financial Officer (CFO) tai muita vastaavan vaatimus- ja vastuullisuustason tehtäviä. Muiden johtajien tehtävillä tarkoitetaan johtoryhmätason henkilölle suoraan raportoiva henkilö (esim. VP-tason roolit). Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 1 neljä (4) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 1 ”Ylemmän johdon suorahakupalvelut” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 400 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 1 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. · Osakokonaisuudessa 2 hankinnan kohteena on tyypillisesti VTT:n keskijohdon ja asiantuntijoiden rekrytoinnin tuki ehdokaskartoituksessa ja kontaktoinnissa eli ns. kevytsuorahaku. Palveluun kuuluu ehdokasmarkkinakartoitus, ehdokkaiden kontaktointi ja puhelinhaastattelut, hakijoiden esittely VTT:n palkkaavalle esihenkilölle ja rekrytointivastaavalle sekä hylkäyspuhelut. Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimaiset sopimuskumppanit rekrytointiprosessia tukevien suorahakupalveluiden korkealaatuiseen toteuttamiseen. VTT valitsee sopimuskumppaniksi osakokonaisuuteen 2 kolme (3) toimittajaa. Sama toimittaja voi valikoitua hankinnan osakokonaisuuteen 1 ja osakokonaisuuteen 2. Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajia kahden (2) vuoden sopimuskaudelle. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen VTT:llä on optio jatkaa sopimuksen voimassaoloa kahdella vuodella yksi vuosi kerrallaan (1+1). Tavoitteena on, että sopimukset tulevat voimaan ja palvelutoiminta alkaa helmi-maaliskuussa 2027. Osakokonaisuuden 2 ”Kevytsuorahaku” hankinnan ennakoitu enimmäisarvo sopimuskautena on 200 000 euroa. Enimmäisarvo sopimuskautena tarkoittaa osakokonaisuuden 2 kokonaisostoja yhteensä kaikilta puitesopimustoimittajilta. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (58 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Newsec Property Asset Management Finland Oy.n = 58
- The median procedure drew 3 bids (319 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 319
- 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (450 awards since 2018, spread over 262 companies). 74% went to new names.n = 450 awards since 2018
- The award came in at a median 101% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 90%.n = 7
- 6% of awards went to companies from abroad (450 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 450
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Selection criteria — via the ESPD
The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Finnish.
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS | 9 | 2019–2024 |
| Turvakolmio Group Oy | 4 | 2020–2021 |
| Reteres Oy | 4 | 2022–2026 |
| Securitas Oy | 4 | 2020–2023 |
| KPMG Oy Ab | 4 | 2021–2023 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 41 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Finland · Business services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,367 recorded awards) — mostly from Germany, United Kingdom, Spain.
Submission language: Finnish.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now