So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Beschaffung von Kaffeeautomaten 2026
Kahviautomaattien hankinta 2026 — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 18. November um 12:00 — noch 17 Tage.
- Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Finnisch.
- Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Espoo sucht einen Anbieter für Mietkaffeemaschinen mit vollständiger Wartung, Installation und Betriebsservice.
- Geschätzte Gesamtauftragswert: 900.000 Euro ohne Mehrwertsteuer
- Leistung umfasst: Maschinen, Installation, regelmäßige Wartung, Reparaturen, Hygienedienst, Ersatzteile und vollle Garantie über die gesamte Vertragslaufzeit
- Ein Hauptauftragnehmer und ein Ersatzauftragnehmer werden ausgewählt; Vertrag läuft unbefristet
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia vuokrattavista kahviautomaateista sekä niihin liittyvästä kokonaispalvelusta. Kokonaispalvelu sisältää automaatit sekä niiden asennukset, säännölliset huollot ja ylläpidon, määräaikaishuollot, kulutukseen perustuvat täytöt ja raaka-ainetoimitukset sekä hygieniahuollot ja varaosat. Lisäksi kokonaispalveluun tulee kuulua koko laitteen sopimuskauden kattava takuu sis. vikahuollot, varaosat sekä matkakulut. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 900 000 euroa. Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen ilmoittautui mukaan viisi toimijaa, joiden kaikkien kanssa järjestettiin Teams-tapaamiset sekä lähetettiin myöhemmin materiaalit kirjallisesti kommentoitaviksi. Kartoituksen keskeiset havainnot ovat, että markkinoilla toimii rajallinen määrä toimijoita, joiden tarjonta on pääpiirteittäin melko samanlaista. Etenkin kahviautomaatit sekä niihin saatavilla olevat tuotteet ovat hyvin samankaltaisia eri toimijoiden välillä. Palvelutasot ja niiden hinnoittelu vaihtelevat kuitenkin jonkin verran eri toimijoiden välillä. Lisäksi mahdollisuus tarjota kokonaispalvelua vaihtelee jonkin verran eri toimijoiden välillä ja pienimmillä toimijoilla ei ole välttämättä kapasiteettia tarjota kyseistä palvelua Espoon kokoiselle kaupungille. Tästä huolimatta Espoo tarvitsee palvelun kokonaispalveluna, koska kaupungin oman henkilöstön ei ole mahdollista huoltaa/ ylläpitää kahviautomaatteja sopimuskaudella. Hankinnassa päädyttiin siihen, että Espoo solmii yhden sopimuksen valitun toimittajan kanssa, joka voi halutessaan hyödyntää alihankkijoita sopimuksen toteuttamisessa. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen määrittelyssä, hankinnan rakenteessa sekä tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Markkinoilta saatiin tietoa ja lukuisia mielipiteitä liittyen hankinnan kohteen määrittelyyn sekä hankinnan rakenteeseen. Lisäksi vertailuperusteiden määrittelyssä saatiin kaikilta markkinavuoropuheluihin osallistuneilta toimijoilta mielipiteitä, joita hyödynnettiin vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska markkinakartoituksen perusteella kyse on kokonaisuudesta, jonka eri osat ovat vahvasti sidoksissa toisiinsa ja hankinnan jakaminen osiin kasvattaisi merkittävästi hallinnollista työtä sekä kustannuksia. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 14 Monate (16 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um August 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Brodeeraus JO-HA Oy (1097645-3)//Kaartin neule-ja ompelukone Oy (0213492-6)//Lekolar-Printel Oy (1546343-8)//Espoon Kone Oy.n = 16
- 23 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.198 Zuschläge seit 2014, verteilt auf 811 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (42 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 1.198 Zuschläge seit 2014
- Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (911 Verfahren mit Bieterzahl); bei 7 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 911
- Der Zuschlag lag im Median bei 105 % des geschätzten Auftragswerts (25 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig.n = 25
- 4 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (1.198 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 1.198
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Wihuri Oy | 9 | 2023–2026 |
| Trimble Solutions Oy | 7 | 2021–2023 |
| Prorink International AB | 6 | 2018–2026 |
| Suomen Energia-Urakointi Oy | 6 | 2023–2024 |
| Lekolar-Printel Oy | 5 | 2018–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 16 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.
Bieter aus dem Ausland
In Finnland · Industriemaschinen gingen 13 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 620 erfassten Vergaben).
Angebotssprache: Finnisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
Jetzt registrieren