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Postdienstleistungen
DEDeutschland · Wiesbaden
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 17. November um 23:59 — noch 16 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Postdienstleister soll in Hessen Wahlbenachrichtigungen, Briefwahlunterlagen und ausgefüllte Wahlbriefe für Landtags-, Bundestags- und Europawahlen sowie Abstimmungen befördern und zustellen.
- Beförderung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen an Wahl- und Stimmberechtigte in Hessen
- Beförderung und Zustellung von Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von 421 Gemeindebehörden in Hessen an Berechtigte im In- und Ausland
- Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe und Beförderung zu 421 Wahlämtern in Hessen
Typisch ein Auftrag für Transport- und Busunternehmen.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Postdienstleistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheiden sowie Bundestagswahlen und Europawahlen in Hessen (Rahmenvereinbarung) · Beförderung und Zustellung der Benachrichtigungen an die Wahl- und Stimmberechtigten in Hessen über die Eintragung in das Wählerverzeichnis, bei Volksabstimmungen verbunden mit amtlichen Informationen über den Gegenstand der Volksabstimmung · Beförderung und Zustellung der Briefwahl- und Briefabstimmungsunterlagen von den 421 Gemeindebehörden in Hessen an die Wahl- und Stimmberechtigten im In- und Ausland · Bereitstellung flächendeckender Einlieferungsmöglichkeiten für Wahlbriefe der Wahl- und Stimmberechtigten im Inland sowie Beförderung und Zustellung der Wahlbriefe für die Landtagswahlen, Volksabstimmungen und Volksentscheide an die 421 Wahlämter in Hessen (betrifft voraussichtlich lediglich Landtagswahlen, Volksabstimmungen, Volksentscheide)
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht15. Okt. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Jan. 2031
Rahmenvereinbarung3 Lose
Art der Leistung
60 · Transportdienste
CPV 60160000
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 64 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (23 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 8 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (52 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 23 Zuschläge seit 2025
- 60 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Branche: 92 %.n = 13
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (23 Verfahren mit Bieterzahl); bei 30 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 23
- In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Lieferungen (3 von 4), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (2 von 4), Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001) (1 von 4), Informationssicherheit gefordert (1 von 4).n = 4
- Kein einziger der 23 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 23
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.
Clement
Bei den letzten 10 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen … vollständig leseneinklappen
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/o… vollständig leseneinklappen
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her 250.000 Stück aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch mindestens eine vorgelegte Referenz nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden. Alternativ kann das Erreichen des Umfangs auch durch Addition zweier/mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden.); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Informationssicherheit gefordert
Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden… vollständig leseneinklappen
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen … vollständig leseneinklappen
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/o… vollständig leseneinklappen
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her 250.000 Stück aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch mindestens eine vorgelegte Referenz nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden. Alternativ kann das Erreichen des Umfangs auch durch Addition zweier/mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden.); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Informationssicherheit gefordert
Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden… vollständig leseneinklappen
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Besondere Zulassung oder Mitgliedschaft erforderlich
Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 5 | 2026 |
| Deutsche Post AG VL Ausschreibung · Berlin | 5 | 2026 |
| Coenen Neuss GmbH & Co. KG | 3 | 2025 |
| Grube KG | 2 | 2025 |
| Hansetrans Möbel-Transport | 2 | 2026 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
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Frist — Dienstag, 17. November um 23:59
Frist für Teilnahmeanträge
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 10 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Transportdienste gingen 42 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.053 erfassten Vergaben) — vor allem aus Polen, Österreich, Niederlande.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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