How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Postal services
Postdienstleistungen — original title
DEGermany · Wiesbaden
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 17 November at 23:59 — 16 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Postal services in connection with the preparation and holding of Landtag elections, referendums, referendums as well as Bundestag elections and European elections in Hesse (framework agreement) · Promotion and delivery of notifications to voters in Hesse about the registration in the voters' register, in the case of referendums combined with official information on the subject matter of the referendum · Promotion and delivery of postal voting and postal voting documents from the 421 municipal authorities in Hesse to voters and voters in Germany and abroad · Provision of nationwide delivery options for election letters of voters and voters in Germany as well as promotion and delivery of election letters for the Landtag elections, referendums and referendums to the 421 election offices in Hese (presumably only affects Landtag elections, referendums, referendums)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 Oct 2026
ProcedureRestricted procedure
Contract period1 Feb 2027 → 31 Jan 2031
Framework agreement3 lots
Type of service
60 · Transport services
CPV 60160000
Clement What the numbers say about this buyer
- 64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (23 awards since 2025, spread over 8 companies). That is well above the sector norm (52%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 23 awards since 2025
- 60% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Sector: 92%.n = 13
- The median procedure drew 2 bids (23 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 23
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 4), Professional liability insurance (2 of 4), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 4), Information security required (1 of 4).n = 4
- Not one of the 23 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 23
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 10 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Equipment, plant and technical facilities
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen … read in fullcollapse
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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References: services
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/o… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her 250.000 Stück aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch mindestens eine vorgelegte Referenz nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden. Alternativ kann das Erreichen des Umfangs auch durch Addition zweier/mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden.); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Information security required
Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden… read in fullcollapse
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Special authorisation or membership required
Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Equipment, plant and technical facilities
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen … read in fullcollapse
Firmenprofil mit Darlegungen des Auftragnehmers zu der Frage, inwieweit er fachlich, technisch, finanziell und wirtschaftlich zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in der Lage ist: Angaben zur Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller; die Daten sollen nicht älter als aus dem Jahr 2025 sein, Zahl und Personalstruktur der eingesetzten Zustellkräfte sowie der Füh-rungskräfte im Bereich "Abwicklung Briefzustellung" in den letzten zwei Jahren mit Angaben zu den Anteilen der sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen bei den eingesetzten Mitarbeitern, Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags, Angaben über die bestehende technische Ausrüstung (z. B. Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben usw.), Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge), Angaben zu ggf. erforderlicher Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks, Darstellung der Erkennbarkeit als Briefzusteller nach außen (z. B. Dienstausweis, einheitliche Dienstkleidung, Dienstfahrzeug usw.), Maßnahmen zum Datenschutz (Zugang zu Betriebsstätten, Datenschutz während des Transports), Erläuterungen zur/zum Hauptverantwortlichen bzw. Ansprechpartner/in des hier in Rede stehenden Auftrags (Name, Qualifikation, bereits abgewickelte Projekte), Darstellung der Organisationsstruktur in Hessen und in den übrigen Bundesländern; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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References: services
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/o… read in fullcollapse
Referenzen: Auflistung mindestens einer geeigneten Referenz je Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (hier: Postdienstleistungen), Umfang (Angabe in Stück), Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Eine Referenz gilt als geeignet, wenn sie in ihrer Art dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht und vom Umfang her 250.000 Stück aufweist. Für den Fall, dass mehr als ein Los beboten wird, muss durch mindestens eine vorgelegte Referenz nachgewiesen werden, dass in der Vergangenheit bereits Leistungen entsprechend aller nunmehr bebotenen Lose (hinsichtlich des geforderten Umfangs) erbracht wurden. Alternativ kann das Erreichen des Umfangs auch durch Addition zweier/mehrerer Referenzen nachgewiesen werden, wenn die Leistungen im selben Leistungszeitraum erbracht wurden.); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Information security required
Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Professional liability insurance
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden… read in fullcollapse
Nachweis für eine bestehende, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als drei Monate zum Ende der Angebotsfrist) und ihre Laufzeit. Diese muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden umfassen und insbesondere folgende Schäden abdecken: Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung entstehen, sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und Weitergabe der Briefsendungen entstehenden und von dem Auftragnehmer verursachten oder mitverursachten Schäden. Die Mindestdeckungssumme je Schaden darf 6.000.000 Euro nicht unterschreiten. Die Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr darf 12.000.000 Euro nicht unterschreiten; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Special authorisation or membership required
Bei Tarifbindung des Bieters: Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG; ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
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Professional register enrolment
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen gemäß §§ 4 ff. Postgesetz (PostG); ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Deutsche Post InHaus Services GmbH | 5 | 2026 |
| Deutsche Post AG VL Ausschreibung · Berlin | 5 | 2026 |
| Coenen Neuss GmbH & Co. KG | 3 | 2025 |
| Grube KG | 2 | 2025 |
| Hansetrans Möbel-Transport | 2 | 2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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Deadline — Tuesday 17 November at 23:59
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Transport services, 42 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,053 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Netherlands.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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