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Büromaterial, IKT-Zubehör, Kopiererpapier und Umschläge

Toimistotarvikkeet, ICT-oheistarvikkeet, kopiopaperit ja kirjekuoret — Originaltitel

FIFinnland · Tampere

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 12:00 — noch 15 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine finnische Behörde beschafft Büromaterial, ICT-Zubehör, Kopierpapier und Briefumschläge über Rahmenverträge vom 1.2.2027 bis 31.1.2028.

  • 4 Lose: Büromaterial und ICT-Zubehör je mit 3 Lieferanten, Kopierpapier und Briefumschläge je mit 1 Lieferant
  • Gesamtwert über Vertragslaufzeit mit Optionsverlängerung: ca. 5 Mio. Euro (Maximum ca. 7 Mio. Euro)
  • Kopierpapier in Palettenlieferungen und kleineren Chargen, Briefumschläge bedruckt und unbedruckt
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Beschaffung besteht aus der Beschaffung von Bürobedarf, IKT-Peripheriegeräten, Kopierpapieren und Umschlägen. Im Rahmen der Komponente 1 werden Bürobedarf als Rahmenvereinbarung zwischen drei Lieferanten eingerichtet. Im Rahmen der Komponente 2 werden IKT-Peripheriegeräte als Rahmenvereinbarung zwischen drei Lieferanten eingerichtet. Im Rahmen der Komponente 3 werden Kopierpapiere als einziger Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung ausgewählt. Im Rahmen der Komponente 4 werden Umschläge als einziger Auftragnehmer für eine Rahmenvereinbarung ausgewählt. Die Vertragslaufzeit beträgt vom 1. Februar 2027 bis zum 31. Januar 2028, danach kann der Vertrag auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Der geschätzte jährliche Auftragswert ohne Mehrwertsteuer beträgt ca. 1 250 000 EUR. Der geschätzte Gesamtwert ohne Mehrwertsteuer während der Vertragslaufzeit beträgt ca. 5 000 000 EUR. Der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… geschätzte Gesamtwert ohne Mehrwertsteuer der Auftragsvergabe während der Vertragslaufzeit beträgt ca. 7 000 000 EUR. Der geschätzte und maximale Auftragswert pro Los während der Vertragslaufzeit einschließlich der Optionsdauer beträgt: - Bürobedarf - geschätzter Gesamtwert ohne Mehrwertsteuer während der Vertragslaufzeit ca. 2 000 000 EUR - geschätzter Wert von maximal 2 750 000 EUR. - geschätzter Wert der IKT-Peripheriegeräte - maximaler Wert von 1 500 000 EUR - 500 000 EUR - 500 000 EUR - 500 000 000 EUR - maximaler Bürobedarf - maximaler Auftragswert im Zeitraum.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 → 31. Jan. 2028
Rahmenvereinbarung4 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30192000 · 30100000 · 30197600 · 30199710 · 30191000 · 30199230

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (15 Zuschläge, zuletzt Mai 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Lyreco Finland Oy.n = 15
  • 33 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (913 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 556 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (51 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 913 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (721 Verfahren mit Bieterzahl); bei 3 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 721
  • Der Zuschlag lag im Median bei 95 % des geschätzten Auftragswerts (30 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 30
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (913 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 913

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Berner Oy · HELSINGFORS142022–2026
OneMed Oy142024–2026
Steripolar Oy · ESBO132020–2026
Respecta Oy132021–2026
B. Braun Medical Oy102024–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2020
2
2021
10
2022
8
2023
3
2024
9
2025
5
2026
38 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.tuomi.fi
·
Frist — Montag, 16. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.471 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 3 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 535 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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