Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen

DEDeutschland · Essen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 13. November um 12:00 — noch 12 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Essen sucht einen Lieferanten für Schülerfächerschränke, Stahlschränke und Schwerlastregale für ihre Schulen, die innerhalb von maximal 48 Werktagen nach Abruf geliefert und montiert werden sollen.

  • Rahmenvertrag ab 04.01.2027 für zwei Jahre, optional verlängerbar um zwei weitere Jahre (maximal vier Jahre Laufzeit)
  • Lieferfrist: maximal 48 Werktage nach Abruf frei Verwendungsstelle
  • 5 Jahre Garantie auf das gesamte Mobiliar; Schülerfächerschränke müssen aus Spanplatten aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft (PEFC) hergestellt sein
Typisch ein Auftrag für Möbel- und Einrichtungshäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Für den laufenden Betrieb der Essener Schulen werden unterjährig regelmäßig verschiedene Schränke benötigt, dessen Lieferung Gegenstand dieser Ausschreibung ist. Die Leistung soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das beauftragte Mobiliar innerhalb einer Frist von maximal 48 Werktagen nach Abruf frei Verwendungsstelle an die verschiedenen Schulen im Essener Stadtgebiet zu liefern. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 04.01.2027. Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, mit der Option auf einmalige Verlängerung um zwei weitere Jahre, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Der Auftragnehmer hält sich während der vereinbarten Grundvertragslaufzeit an die von ihm angebotenen Festpreise gebunden (Festpreisbindung). Nach Ablauf dieser Bindefrist ist der Auftragnehmer berechtigt, für die verbleibende…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Restvertragslaufzeit ein schriftliches Preisanpassungsverlangen zu stellen. Das Entstehen sowie die Höhe des Preisanpassungsanspruchs bemessen sich nach der Entwicklung des Erzeugerpreisindexes gewerblicher Produkte (Deutschland, Monate, Güterverzeichnis [GP20192-/3-/4-/5-/6-/9-Steller/ Sonderpositionen] ), veröffentlicht vom Statistischen Bundesamt in der Datenbank GENESIS-Online (Tabelle: "Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte"). Für Los 1 (Schülerfächerschränke): GP19-31 Möbel Für Los 2 und 3 (Stahlschränke und Schwerlastregale): GP19-25 Metallerzeugnisse Eine Preisanpassung ist möglich, sofern in den ersten 18 Monaten der Vertragslaufzeit eine durchschnittliche Preissteigerung/Preissenkung von über 5% entstanden ist. Der Antrag auf eine Preissteigerung ist der Auftraggeberin zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist seitens des Auftragnehmers vorzulegen. Umgekehrt ist die Preissenkung zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist von der Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer geltend zu machen. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit und erfolgter Antragstellung werden die Preise dann für die Restvertragslaufzeit auf Grundlage der oben genannten Preisindizes neu ermittelt. Anerkannt wird dabei lediglich die den Fünf-Prozent-Satz übersteigende Preissteigerung/-senkung. Eine Kündigung des Vertrags durch die Auftraggeberin nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit ist möglich. Sofern bis zu einem Zeitpunkt von drei Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um zwei weitere Jahre. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von vier Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung. Der Auftragnehmer hat eine Garantie von 5 Jahren auf das gesamte Mobiliar zu gewähren. · Der geschätzte Bedarf, der dem Preisblatt zu entnehmen ist, basiert auf den Abnahmemengen der letzten Jahre und dient lediglich der Orientierung. Innerhalb der vergebenen Auftragssumme sind die Stückzahlen der einzelnen Artikelpositionen variabel. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, einzelne Positionen zurückzustellen oder nicht auszuführen sowie größere als die angegebenen Mengen einer Position, abzurufen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, eine Nachbeauftragung in Höhe von maximal 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vorzunehmen. Eine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht nicht. Besondere Anforderungen an die Schülerfächerschränke (Los 1): Für alle verwendeten Spanplatten gilt, dass nur die Verwendung von Spanplatten zulässig ist, die im Wesentlichen aus Nadelholz (Fichte, Kiefer) und zu unter 10 % aus Laubholz aus zertifizierter nachhaltiger Forstwirtschaft nach dem PEFC-System hergestellt wurden. Der Plattenhersteller muss zudem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert sein, um eine hohe, gleichbleibende Qualität zu gewährleisten. Nachweise des Plattenherstellers über die vorhandene Zertifizierung sind dem Angebot beizufügen

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortEssen
3 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

39 · Möbel & Einrichtung
CPV 39141100 · 39160000 · 39173000
Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (10.395 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Lieferungen
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen (Auf Anforderung muss der Versicherungsnachweis vorgelegt werden.)
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Qualifikation des Personals
Eigenerklärung zum BT-30 Bohrverfahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): auszufüllendes Formular in den Vergabeunterlagen zzgl. eines Schulungsnachweises für die in der Eigenerklärung benannten Mitarbeiter*innen
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Referenzen: Lieferungen
eine vergleichbare Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von drei Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergl… vollständig leseneinklappen
eine vergleichbare Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von drei Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Referenzen angesehen, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Los 1: Referenzen, die die Lieferung von Mobiliar in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 500.000 EUR umfassen. - Los 2: Lieferung von Stahlschränken in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR. - Los 3: Lieferung von Schwerlastregalen in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR
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Qualitätskontrolle durch Prüfstellen
Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Bieters nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Qualitätskontrolle durch Prüfstellen
Zertifiziertes Qualitätsmanagement des Herstellers nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
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Referenzen: Lieferungen
Vorlage von 3 Referenzen, wovon eine Referenz mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sein muss - Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Re… vollständig leseneinklappen
Vorlage von 3 Referenzen, wovon eine Referenz mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sein muss - Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Referenzen angesehen, die die folgenden Bedingungen erfüllen: - Los 1: Referenzen, die die Lieferung von Mobiliar in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens 500.000 EUR umfassen. - Los 2: Lieferung von Stahlschränken in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR. - Los 3: Lieferung von Schwerlastregalen in Form eines Rahmenvertrags mit einem jährlichen Auftragswert von 10.000 EUR
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Qualifikation des Personals
Mit der Auftragsausführung betraute Mitarbeiter müssen BT-30 zertifiziert sein
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Qualitätskontrolle durch Prüfstellen
DIN EN ISO 9001 Zertifizierung (oder gleichwertig) des Bieters liegt vor
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Qualitätskontrolle durch Prüfstellen
DIN EN ISO 9001 Zertifizierung des Herstellers liegt vor
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Referenzen: Lieferungen
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular in den Vergabeunterlagen (Auf Anforderung muss der Versicherungsnachweis vorgelegt werden.)
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Qualifikation des Personals
Eigenerklärung zum BT-30 Bohrverfahren (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): auszufüllendes Formular in den Vergabeunterlagen zzgl. eines Schulungsnachweises für die in der Eigenerklärung benannten Mitarbeiter*innen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Schade & Naatz GmbH12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

18
2025
6
2026
24 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Freitag, 13. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 10.395 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Möbel & Einrichtung gingen 83 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 10.761 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Dänemark, Polen.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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