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Framework contract for the delivery including assembly of student cabinets, steel cabinets and heavy-duty shelves for the schools sponsored by the City of Essen
Rahmenvertrag über die Lieferung inklusive Montage von Schülerfächerschränken, Stahlschränken und Schwerlastregalen für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Essen — original title
Your path to submission
- Deadline: 13 November at 12:00 — 12 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Für den laufenden Betrieb der Essener Schulen werden unterjährig regelmäßig verschiedene Schränke benötigt, dessen Lieferung Gegenstand dieser Ausschreibung ist. Die Leistung soll in Form eines Rahmenvertrags vergeben werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, das beauftragte Mobiliar innerhalb einer Frist von maximal 48 Werktagen nach Abruf frei Verwendungsstelle an die verschiedenen Schulen im Essener Stadtgebiet zu liefern. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich am 04.01.2027. Die Grundvertragslaufzeit beträgt zwei Jahre, mit der Option auf einmalige Verlängerung um zwei weitere Jahre, sodass die maximale Laufzeit vier Jahre beträgt. Der Auftragnehmer hält sich während der vereinbarten Grundvertragslaufzeit an die von ihm angebotenen Festpreise gebunden (Festpreisbindung). Nach Ablauf dieser Bindefrist ist der Auftragnehmer berechtigt, für die verbleibende…
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… Restvertragslaufzeit ein schriftliches Preisanpassungsverlangen zu stellen. Das Entstehen sowie die Höhe des Preisanpassungsanspruchs bemessen sich nach der Entwicklung des Erzeugerpreisindexes gewerblicher Produkte (Deutschland, Monate, Güterverzeichnis [GP20192-/3-/4-/5-/6-/9-Steller/ Sonderpositionen] ), veröffentlicht vom Statistischen Bundesamt in der Datenbank GENESIS-Online (Tabelle: "Erzeugerpreisindex gewerblicher Produkte"). Für Los 1 (Schülerfächerschränke): GP19-31 Möbel Für Los 2 und 3 (Stahlschränke und Schwerlastregale): GP19-25 Metallerzeugnisse Eine Preisanpassung ist möglich, sofern in den ersten 18 Monaten der Vertragslaufzeit eine durchschnittliche Preissteigerung/Preissenkung von über 5% entstanden ist. Der Antrag auf eine Preissteigerung ist der Auftraggeberin zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist seitens des Auftragnehmers vorzulegen. Umgekehrt ist die Preissenkung zwei Monate vor Ablauf der Bindefrist von der Auftraggeberin gegenüber dem Auftragnehmer geltend zu machen. Nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit und erfolgter Antragstellung werden die Preise dann für die Restvertragslaufzeit auf Grundlage der oben genannten Preisindizes neu ermittelt. Anerkannt wird dabei lediglich die den Fünf-Prozent-Satz übersteigende Preissteigerung/-senkung. Eine Kündigung des Vertrags durch die Auftraggeberin nach Ablauf der Grundvertragslaufzeit ist möglich. Sofern bis zu einem Zeitpunkt von drei Monaten vor der jeweiligen Beendigung der Vertragslaufzeit keine Kündigung des Vertrags seitens der Stadt Essen erfolgt ist, verlängert sich der Vertrag stillschweigend um zwei weitere Jahre. Sollte der Gesamtauftragswert für die Maximallaufzeit von vier Jahren früher ausgeschöpft sein, endet der Vertrag zum Zeitpunkt der vollständigen Ausschöpfung. Der Auftragnehmer hat eine Garantie von 5 Jahren auf das gesamte Mobiliar zu gewähren. · Der geschätzte Bedarf, der dem Preisblatt zu entnehmen ist, basiert auf den Abnahmemengen der letzten Jahre und dient lediglich der Orientierung. Innerhalb der vergebenen Auftragssumme sind die Stückzahlen der einzelnen Artikelpositionen variabel. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, einzelne Positionen zurückzustellen oder nicht auszuführen sowie größere als die angegebenen Mengen einer Position, abzurufen. Die Auftraggeberin behält sich darüber hinaus vor, eine Nachbeauftragung in Höhe von maximal 10 % der Gesamtauftragssumme zu identischen Einzelpreisen vorzunehmen. Eine Abnahmeverpflichtung des Mobiliars in Höhe des Auftragswertes besteht nicht. Besondere Anforderungen an die Schülerfächerschränke (Los 1): Für all
Contract
Type of service
What you must prove — eligibility criteria
eine vergleichbare Referenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von drei Referenzen in der Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergl… read in fullcollapse
Vorlage von 3 Referenzen, wovon eine Referenz mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sein muss - Nachweis von drei Referenzen, wovon eine Referenz vergleichbar mit der zu erbringenden Leistung sein muss. Als vergleichbar für die einzelnen Lose werden Re… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Schade & Naatz GmbH | 1 | 2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,395 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 31 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
How to bid
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