Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Vergabe der bestehenden Geo-Informationsinfrastruktur (GIS) des Landkreises Hildesheim

DEDeutschland · Hildesheim

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Der Landkreis Hildesheim sucht einen Dienstleister, der seine Geo-Informationssysteme (GIS) in die Cloud migriert, betreibt und die nötige Software bereitstellt.

  • Zwei gespiegelte Rechenzentrumsstandorte mit Rechen-, Speicher- und Netzwerkressourcen betreiben
  • Migration aus der hannIT-Umgebung (Datenbestände, Anwendungen, Konfigurationen, Dienste, Schnittstellen) und Installation von Betriebssystemen, Datenbanken, GIS-Software
  • Spätestens bis 31.03.2027 fertig, angestrebt 31.01.2027 oder alternativ 28.02.2027; Zuschlag vor Weihnachten erwartet
Typisch ein Auftrag für Labor- und Messtechnik-Anbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vergabe der Migration und Cloud-Betrieb der GIS-Umgebung einschl. Esri-Softwarelizenzierung des Landkreises Hildesheim · Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung der Cloud-Infrastruktur, die Migration der bestehenden GIS-Umgebung und den anschließenden technischen Betrieb. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: - Bereitstellung und Betrieb zweier gespiegelter Rechenzentrumsstandorte einschließlich der erforderlichen Rechen-, Speicher- und Netzwerk-ressourcen; - Übernahme der vereinbarten Datenbestände, Anwendungen, Konfigurationen, Dienste und Schnittstellen aus der bei hannIT betriebenen Umgebung; - Installation und Konfiguration der erforderlichen Betriebssysteme, Datenbanken, GIS-Software und Fachanwendungen; - Angebot und Vermittlung des Esri-SG-EA-Vertrags sowie Bereitstellung der zusätzlich erforderlichen Softwarelizenzen unter Berücksichtigung bestehender Nutzungsrechte;…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… - technische Anbindung des Auftraggebers und Sicherstellung der vorgesehenen Zugriffsmöglichkeiten für die berechtigten Nutzer; - Betrieb, Überwachung, Wartung, Aktualisierung und Störungsbeseitigung der vom Auftragnehmer gemäß den Abgrenzungen dieses Kapitels zu betreibenden Komponenten; - Datensicherung und Wiederherstellung sowie Sicherstellung der Betriebsübernahme bei Ausfall eines Rechenzentrumsstandorts; - Schulung, Dokumentation und Unterstützung bei der Abnahme und beim Übergang in den Regelbetrieb. Der Auftragnehmer koordiniert die zur Leistungser-bringung erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber, hannIT, Esri und den beteiligten Fachsoftwareanbietern. Die Verantwortlichkeiten und Mitwirkungspflichten sind im Projektverlauf eindeutig zuzuordnen. Zeitliche Zielsetzung Migration, Inbetriebnahme und Abnahme müssen spätestens bis zum 31.03.2027 abgeschlossen sein. Angestrebt wird jedoch ein früherer Abschluss zum 31.01.2027, alternativ zum 28.02.2027. Gemäß des Terminplans ist mit dem Zuschlag vor Weihnachten zu rechnen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortHildesheim

Art der Leistung

38 · Labor- & Messtechnik72 · IT-Dienstleistungen
CPV 38221000 · 72263000 · 72317000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 56 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (331 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 143 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 331 Zuschläge seit 2018
  • 100 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (24 Verfahren mit Bietermix). Branche: 60 %.n = 24
  • < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (24 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 16 %.n = 24
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (324 Verfahren mit Bieterzahl); bei 33 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 324
  • Der Zuschlag lag im Median bei 96 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 98 %.n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (12.104 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Eintragung im Handelsregister
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der R… vollständig leseneinklappen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II sowohl für den Bewerber als auch für den Rechenzentrumsbetreiber. Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. Bereitstellung den Bieter und des Rechenzentrumsbetreibers
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Qualitätsmanagement
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Orga… vollständig leseneinklappen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer).
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Qualitätsmanagement
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): A) Der Betreiber der Private-Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angeme… vollständig leseneinklappen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): A) Der Betreiber der Private-Cloud-Lösung darf nicht dem CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) unterliegen, bzw. ist in diesem Fall gemäß des Angemessenheitsbeschlusses der EU vom 10.07.2023, ein gültiges EU-U.S. Data Privacy Framework-Zertifikat bereitzustellen. (siehe A10 - Ziff. A.10) B) Der Bieter hat ein wirksames Qualitätsmanagement nachzuweisen. Als Nachweis werden eine gültige ISO-9001-Zertifizierung oder eine dokumentierte Darstellung der eingesetzten Qualitätssicherungs-maßnahmen akzeptiert. Diese muss mindestens geregelte Verantwortlichkeiten, dokumentierte Arbeits- und Prüfabläufe sowie Verfahren zur Fehlerbehebung und kontinuierlichen Verbesserung erkennen lassen. C) Der Bieter hat nachzuweisen, dass sowohl der für die Leistungserbringung eingesetzte Rechenzentrums-betreiber als auch der Bieter selbst bzw. das für den ITBetrieb eingesetzte Unternehmen, über ein Wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem verfügen. 1.3.4.1 Nachweis eines gültigen Zertifaktes nach ISO/IEC 27001 oder eines vergleichbaren Nachweises für den Bewerber (Ausschlusskriterium) 1.3.4.2 Nachweis eines gültigen Zertifaktes nach ISO/IEC 27001 oder eines vergleichbaren Nachweises für das Rechenzentrum.
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Referenzen: Bauleistungen
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - GIS (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Beschreibung von. mind. 3 vergleichbaren Referenzen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
KFB Jessen GmbH · Soltau102024–2026
Scania Vertrieb und Service GmbH · Koblenz102025–2026
christmann informationstechnik + medien GmbH & Co. KG · Ilsede92021–2026
EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG · Hildesheim72017–2025
Ahlborn GmbH · Uslar72023–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2022
2
2024
1
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.104 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Labor- & Messtechnik gingen 578 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.560 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Niederlande, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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