Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Facility Management - Regionalzentren

DEDeutschland · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 16. November um 10:00 — noch 15 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde sucht einen Dienstleister für Catering und Verpflegung an mehreren Verwaltungsgebäuden – von Kantinen über Konferenzservice bis zu Kaffeeküchen.

  • Leistungen in 8 Losgruppen: Catering, Grünpflege, Gebäudereinigung, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Werkschutz und weitere
  • Zwischen- und Frühstücksversorgung, tägliche Mittagessenversorgung, Konferenz- und Veranstaltungsservice in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Tee- und Kaffeeküchen
  • Auftragnehmer organisiert Einsatzplanung, Warenbeschaffung, Zubereitung, Ausgabe, Kassierung, Reinigung und digitale Dokumentation
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Facility Management Leistungen. Die zu vergebenden Leistungen unterteilt der Auftraggeber in 8 Losgruppen mit und unterteilt diese in jeweils mehrere Regionallose. • Losgruppe 1 Catering • Losgruppe 2 Infrastrukturelles FM außerhalb des Gebäudes: Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst • Losgruppe 3 Infrastrukturelles FM innerhalb des Gebäudes: Gebäudereinigung • Losgruppe 4 Integriertes TFM und Standortservices an den Verwaltungsstandorten • Losgruppe 5 Technisches FM Lüftungs und Klimatechnik in technischen Anlagen • Losgruppe 6 Technisches FM Sanitärtechnik in technischen Anlagen • Losgruppe 7 Gebäude- / Werkschutz • Losgruppe 8 FM Fremdfirmenbetreuung in technischen Anlagen · Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern. · Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleist

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert90.000.000 €
Veröffentlicht14. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortVerwaltungsstandort des Regionalzentrums Nord-Ost (Güstrow, Rostock)
Rahmenvereinbarung62 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung50 · Wartung & Reparatur98 · Sonstige Dienstleistungen55 · Hotel & Gastronomie77 · Land- & Forstwirtschaftsdienste
CPV 79993000 · 90910000 · 50700000 · 98341130 · 55500000 · 50730000 · 50712000 · 79710000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (52 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 39 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (46 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 52 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (28 Verfahren mit Bieterzahl); bei 18 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 28
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (16 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 16
  • 67 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (16 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 16
  • In 15 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Handelsregister (10 von 15), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (9 von 15), Referenzen: Dienstleistungen (8 von 15), Mindestjahresumsatz (8 von 15).n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Mindestjahresumsatz
Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
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Eintragung im Handelsregister
Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
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Informationssicherheit gefordert
Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
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Qualitätsmanagement
Bestätigung unserer OAFN
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Referenzen: Dienstleistungen
Es sind je Los 3 Referenzen gemäß den Anforderungen der jeweiligen Leistungsbeschreibung für Aufträge der letzten 5Jahren mit mindestens 3Jahren Vertragslaufzeit nachzuweisen.
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Lieferkettenmanagement
Bestätigung unseres Verhaltenskodex für Lieferanten Stand 05_2019
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Bestätigung der Einhaltung der Russlandsanktionen
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
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Mindestjahresumsatz
Allgemeiner Jahresumsatz der Jahre 2023, 2024 und 2025 sind anzugeben
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5Mio€
›
Eintragung im Handelsregister
Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein
›
Informationssicherheit gefordert
Bestätigung unserer Verschwiegenheitserklärung
›
Qualitätsmanagement
Bestätigung unserer OAFN

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Siemens AG72010–2022
LTB Leitungsbau GmbH · Radebeul62013–2022
Knoll GmbH & Co. KG42026
EUROVIA Verkehrsbau GmbH - BU Lindow42026
GE Grid GmbH · Frankfurt am Main42016–2017
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

7
2019
10
2020
6
2021
10
2022
6
2023
19
2024
9
2026
67 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 16. November um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 27.966 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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