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Facility Management - Regional centres
Facility Management - Regionalzentren — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 16 November at 10:00 — 15 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von Facility Management Leistungen. Die zu vergebenden Leistungen unterteilt der Auftraggeber in 8 Losgruppen mit und unterteilt diese in jeweils mehrere Regionallose. • Losgruppe 1 Catering • Losgruppe 2 Infrastrukturelles FM außerhalb des Gebäudes: Grünpflege, Straßenreinigung, Winterdienst • Losgruppe 3 Infrastrukturelles FM innerhalb des Gebäudes: Gebäudereinigung • Losgruppe 4 Integriertes TFM und Standortservices an den Verwaltungsstandorten • Losgruppe 5 Technisches FM Lüftungs und Klimatechnik in technischen Anlagen • Losgruppe 6 Technisches FM Sanitärtechnik in technischen Anlagen • Losgruppe 7 Gebäude- / Werkschutz • Losgruppe 8 FM Fremdfirmenbetreuung in technischen Anlagen · Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung…
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… erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere die Zwischen- und Frühstücksversorgung, die tägliche Mittagessenversorgung sowie den Konferenz- und Veranstaltungsservice. Eingeschlossen sind die Beschaffung, Bestellung und Annahme von Waren, die Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe von Speisen und Getränken, die Kassierung, die Bewirtschaftung der Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der Kaffeevollautomaten, die Reinigung der genutzten Bereiche und Ausstattung sowie die Erfassung und Abrechnung der Material- und Fremdleistungskosten. Abhängig von den örtlichen Gegebenheiten erfolgt die Mittagessenversorgung über eine vorhandene Kochküche oder eine Ausgabeküche unter Einbindung eines örtlichen Cateringunternehmens. Der Auftragnehmer übernimmt die eigenständige Einsatzplanung, Organisation, Koordination, fachgerechte Ausführung, digitale Dokumentation und Qualitätssicherung. Die Leistungen sind unter Beachtung der betrieblichen Abläufe sowie der standortspezifischen Zutritts-, Hygiene-, Sicherheits- und Nutzungsvorgaben so zu erbringen, dass der Standortbetrieb und die Nutzung der Versorgungs- und Veranstaltungsbereiche nicht beeinträchtigt werden. Abweichungen, Störungen, Mängel, nicht verfügbare Ausstattungen und sonstige Leistungshindernisse sind unverzüglich zu melden und nachvollziehbar zu dokumentieren. Einzuhalten sind die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, öffentlich-rechtlichen Vorschriften, lebensmittel-, hygiene-, arbeits- und sicherheitsrechtlichen Anforderungen, technischen Regeln, Unfallverhütungsvorschriften, Herstellervorgaben sowie die Betreiber-, Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben des Auftraggebers. Sortiment, Verkaufspreise und bedarfsbezogene Anforderungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Der konkrete Leistungsumfang, die Leistungsintervalle, Leistungsgrenzen, Abrechnungsgrundlagen und standortbezogenen Rahmenbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelauftrag, dem vertraglich geltenden Objektsteckbrief und den zugehörigen Leistungsnummern. · Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Catering- und Verpflegungsleistungen an Verwaltungsstandorten des Auftraggebers. Die Leistungserbringung erfolgt insbesondere in Kantinen, Koch- und Ausgabeküchen, Konferenz- und Veranstaltungsbereichen sowie in Tee- und Kaffeeküchen einschließlich der dort eingesetzten Ausstattung und Kaffeevollautomaten. Der Leistungsumfang umfa
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (52 awards since 2018, spread over 39 companies). That is well below the sector norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 52 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (28 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 28
- 0% of the bids received came from other countries (16 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 16
- 67% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (16 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 16
- Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (10 of 15), Professional liability insurance (9 of 15), References: services (8 of 15), Minimum annual turnover (8 of 15).n = 15
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens AG | 7 | 2010–2022 |
| LTB Leitungsbau GmbH · Radebeul | 6 | 2013–2022 |
| Knoll GmbH & Co. KG | 4 | 2026 |
| EUROVIA Verkehrsbau GmbH - BU Lindow | 4 | 2026 |
| GE Grid GmbH · Frankfurt am Main | 4 | 2016–2017 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 27,966 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 33 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
How to bid
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