Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Beschaffung eines Rekrutierungssystems

Rekrytointijärjestelmän hankinta — Originaltitel

FIFinnland · PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 11. November um 14:00 — noch 11 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch, Schwedisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Wohlfahrtsregion Länsi-Uusimaa sucht ein Personalgewinnungssystem, das ihre gesamte Rekrutterung von der Stellenfreigabe bis zum Arbeitsbeginn unterstützt.

  • Geschätzter Wert: 950.000 Euro (ohne MwSt.)
  • System muss Rekrutterung in mehreren Bereichen gleichzeitig handhaben
  • System soll gesetzliche Anforderungen und gute Verwaltungspraxis unterstützen
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Landkreis Länsi-Uusimaa Wellbeing Services (später auch der Bauherr) führt Ausschreibungen für die Beschaffung eines Einstellungssystems durch, das vom Landkreis Länsi-Uusimaa Wellbeing Services genutzt wird, um den gesamten Einstellungsprozess von der Erstellung der Einstellungsgenehmigung bis zum Beginn des Arbeitsverhältnisses zu unterstützen. Das System muss für den großen und multidisziplinären Einstellungsbedarf des Landkreises Wellbeing Services geeignet sein und die gesetzlichen Verpflichtungen und die verantwortungsvolle Verwaltung unterstützen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 950 000 EUR (MwSt. 0 %). Eine detailliertere Beschreibung des Auftragsinhalts findet sich in Anhang 2 „Beschreibung des Auftragsgegenstands“ der Ausschreibung.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht13. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48000000 · 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (16 Zuschläge, zuletzt März 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juli 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Nomentia Oy.n = 16
  • Im Median lagen 7 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (158 Verfahren mit Bieterzahl); bei 12 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 158
  • 15 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (554 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 465 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (45 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 554 Zuschläge seit 2022
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Bauleistungen (4 von 4), Referenzen: Dienstleistungen (2 von 4), Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (2 von 4), Eintragung im Handelsregister (2 von 4).n = 4
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (554 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 554

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 9 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch, Schwedisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
CGI Suomi Oy · HELSINGFORS102022–2023
Mehiläinen Oy · HELSINGFORS42022–2024
Laurea-ammattikorkeakoulu Oy42025–2026
Veikko Nummela Oy42025–2026
Innofactor Software Oy32023–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2022
6
2023
17
2024
18
2025
15
2026
57 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 11. November um 14:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 12 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.306 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch, Schwedisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch, Schwedisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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