Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

1899-TB-SaaS Lizenzen für UI/UX Tool Figma Enterprise

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 13. November um 12:00 — noch 12 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die BWI kauft Lizenzen für das Design-Tool Figma Enterprise als Miete für ihren eigenen Betrieb.

  • Vertragslaufzeit: zwei Jahre Grundlaufzeit, zweimal optional um je ein Jahr verlängerbar (maximal vier Jahre)
  • Geschätzter Auftragswert: 925.500,00 Euro (netto), mit Obergrenze 1.388.250,00 Euro (netto)
  • Leistungen: Softwarepflege und Support enthalten
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die BWI erwägt einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer über die zeitlich begrenzte Überlassung von Lizenzen (Subscription- bzw. Mietmodell) des Herstellers Figma Inc. inkl. Softwarepflege und Support, für den Eigenbetrieb BWI in Höhe von 925.500,00 Euro (netto) bis zu 1.388.250,00 Euro (netto) im Wege eines offenen Verfahrens gem. gem. § 14 Abs. 2 VgV zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren (zwei Jahre Grundlaufzeit, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr optional) abgeschlossen. · Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 925.500,00 Euro (netto) innerhalb der maximalen Gesamtlaufzeit von zwei (2) Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… strategische Ausrichtung des Auftraggebers und/oder Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volum um 50% bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 1.388.250,00 Euro (netto).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberBWI GmbH →
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht13. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortBonn
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa jeden Monat (746 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt ESET Deutschland GmbH.n = 746
  • 85 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (3.223 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 468 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (45 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 3.223 Zuschläge seit 2015
  • Der Zuschlag lag im Median bei 63 % des geschätzten Auftragswerts (13 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 13
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (3.161 Verfahren mit Bieterzahl); bei 39 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 3.161
  • < 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (865 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 865

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 756 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Eintragung im Handelsregister
Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-199c839790b-372e0d91da4848ab

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ExperTeach Gesellschaft für Netzwerkkompetenz mbH2592020–2026
VD Services GmbH1112019–2026
Fast Lane GmbH1002020–2026
Hays AG · Mannheim902017–2026
SVA System Vertrieb Alexander GmbH802019–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

14
2019
34
2020
65
2021
49
2022
75
2023
139
2024
229
2025
1
2025
134
2026
740 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.bwi.de
·
Frist — Freitag, 13. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 756 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 347 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.515 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Das Kriterium links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren