So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 10. November um 09:00 — noch 13 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Die PD Berater beauftrag eine Agentur mit Kommunikation und Veranstaltungen für ein Smart-Cities-Förderprogramm mit 73 Modellprojekten in 89 Städten und Gemeinden.
- 73 Modellprojekte Smart Cities in drei Staffeln, 89 Städte/Kreise/Gemeinden beteiligt
- Betreuung der Website smart-city-dialog.de und LinkedIn-Kanal, Redaktion und Content-Produktion
- Vorbereitung und Durchführung von zwei Kongressen als nationale Leitveranstaltungen; Leistungsbeginn ab 01.12.2026
Auftraggeber ist die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). Die PD benötigt Unterstützung bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Das vom Kunden im Jahr 2019 aufgelegte Förderprogramm „Modellprojekte Smart Cities“ umfasst in drei Staffeln 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). An diesen MPSC sind insgesamt 89 Städte, Kreise und Gemeinden unmittelbar beteiligt, die jeweils einen eigenen Fördervertrag mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) abgeschlossen haben. Auf Grundlage der Smart City Charta sollen Städte und Gemeinden durch das Förderprogramm dabei unterstützt werden, 1. digitale Entscheidungsgrundlagen und intelligente Lösungen in Kommunen und Regionen zu er-arbeiten, 2. Lernprozesse für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft anzustoßen sowie 3. wirksame Beiträge zu einer integrierten und nachhaltigen Stadtentwicklung zu leisten. Seit 2021 unterstützt die PD mit der…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) die geförderten Kommunen durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer, Vernetzung sowie weitere Unterstützungs- und Serviceangebote. Ein Teil dieser Angebote richtet sich auch an nicht geförderte Kommunen. Ziel ist es, die im Förderprogramm gewonnenen Erkenntnisse, entwickelten Lösungen und entstandenen Wissensprodukte über die geförderten Projekte hinaus zugänglich zu machen, ihre Übertragung in die kommunale Praxis zu unterstützen und zu ihrer Verstetigung beizutragen. Die Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit bilden hierfür eine wesentliche Grundlage. Sie machen Ergebnisse und Entwicklungen des Förderprogramms sichtbar, bereiten Wissen adressatengerecht auf und unterstützt dessen Verbreitung und Nachnutzung. Die bestehende Website smart-city-dialog.de dient dabei als zentrale Wissens-, Kommunikations- und Vernetzungsplattform. Ergänzend werden insbesondere redaktionelle Formate, soziale Netzwerke sowie die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit genutzt. Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist die strategische, redaktionelle und operative Erbringung der Kommunikations-, und Veranstaltungsleistungen, die Redaktion und Produktion von online Content für Website und sozialen Medien, die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit sowie die vollständige inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Kongressen als nationalen Leitveranstaltungen des Förderprogramms. Der Förderzeitraum der letzten MPSC endet im ersten Halbjahr 2028. Im Verlauf des ausgeschriebenen Auftrags werden sich die Tätigkeitsschwerpunkte daher von der Begleitung laufender Förderaktivitäten zunehmend auf die Sicherung, Aufbereitung, Verbreitung und Verstetigung der Programmergebnisse verlagern. Diese Entwicklung ist bei der Konzeption und Umsetzung der Leistungen zu berücksichtigen. Der Auftrag umfasst folgende Lose. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose bieten: Los 1: Redaktion und Content-Produktion Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit Los 3: Kongresse · Der AN stärkt den Wissenstransfer der Programmergebnisse durch eine integrierte, zielgruppengerechte Kommunikation. Er macht Ergebnisse und Entwicklungen des Programms sichtbar, bereitet Fachwissen verständlich auf und unterstützt die Vernetzung von Kommunen, Politik und Fachöffentlichkeit. Hierzu betreut der AN insbesondere die redaktionellen Inhalte der Website www.smart-city-dialog.de und den bestehenden LinkedIn-Kanal. Die Kommunikationsmaßnahmen greifen ineinander und sind thematisch, inhaltlich sowie gestalterisch aufeinander abzustimmen. Digitale Formate stehen im Mittelpunkt, Printprodukte ergänzen Sie gezielt. Weitere Formate können nach vorheriger Zustimmung des AG ergänzend eingesetzt werden. Der AN verantwortet die redaktionelle Planung, Erstellung und Aufbereitung der Inhalte. Die Kommunikation mit Medien und die Erstellung pressebezogener Inhalte sind Gegenstand von Los 2. Die organisatorische Durchführung der Kongresse ist Gegenstand von Los 3. Leistungsbeginn ab 01.12.2026. Der Vertrag hat
Auftrag
Art der Leistung
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Der Zuschlag lag im Median bei 250 % des geschätzten Auftragswerts (9 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 79 %.n = 9
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (49 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt AWS Personalmarketing GmbH.n = 49
- 59 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (150 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 60 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (46 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 150 Zuschläge seit 2019
- 44 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (87 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 87
- Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (129 Verfahren mit Bieterzahl); bei 18 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 129
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind redaktionelle Betreuung einer Website über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, im Sinne einer kontinuierlichen Content-Pflege (ein reiner Website-… vollständig leseneinklappen
Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungs… vollständig leseneinklappen
Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungs… vollständig leseneinklappen
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren über die Planung und Durchführung von Kongressen/Veranstaltungen (sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstal… vollständig leseneinklappen
Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.. Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckun… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| BearingPoint GmbH · Frankfurt am Main | 9 | 2019–2025 |
| P3 group GmbH · Aachen | 6 | 2025 |
| T-Systems International GmbH · Düsseldorf | 5 | 2025 |
| Drees & Sommer SE · Stuttgart | 5 | 2024–2026 |
| Accenture GmbH | 5 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 46 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.692 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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