Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Technische Fachplaner*innen Kultur Ruhr GmbH

DEDeutschland · Bochum

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 10. November um 12:00 — noch 9 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Kultur Ruhr GmbH sucht einen Pool von Technischen Fachplaner*innen, die bei der Planung und Umsetzung von Kunstprojekten wie der Ruhrtriennale und Urbanen Künsten Ruhr unterstützen.

  • Planung und CAD-Zeichnungen für Bühne, Beleuchtung und Medientechnik sowie Bühnenbild bei der Ruhrtriennale
  • Technische Prüfung und Ertüchtigung von Ausstellungsorten bei Urbane Künste Ruhr, inkl. Machbarkeitsprüfung künstlerischer Entwürfe
  • Erstellung von Vergabeempfehlungen, Leistungsverzeichnissen und Kostenermittlungen; Ressourcen-, Personal- und Materialplanung
Typisch ein Auftrag für Kultur-, Sport- und Freizeitanbieter.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist die Bildung eines Bieterpools an Fachplaner*innen, für die fachplanerischen Belange und Fragestellungen der Kultur Ruhr GmbH. · Leistungsanforderungen Grundsätzliche Aufgaben der Technischen Fachplanung insgesamt Bei der technischen Planung aller künstlerischen Projekten der Kultur Ruhr GmbH kommen mehrere zu berücksichtigende Aufgaben zusammen: - Ausarbeitung von Vergabeempfehlungen im Zusammenhang mit den vorgenannten Aufgaben einschließlich Erstellung von diesbezüglichen Leistungsverzeichnissen und vorbereitender Materialrecherche und entsprechender Kostenermittlung - Ressourcen-, Personal- und Materialplanung Aufgaben der Technischen Fachplanung bei der Ruhrtriennale / CWR - Selbständige Planung der Einrichtung des Veranstaltungsortes zur technischen Um-setzung der künstlerischen Anforderungen - Eigenverantwortliche zeichnerische Umsetzung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… der Planungen in den Bereichen Bühne / Beleuchtung / Medientechnik (CAD) - Eigenverantwortliche zeichnerische und technische Umsetzung von Bühnenbildent-würfen (CAD) Aufgaben der Technischen Fachplanung bei Urbane Künste Ruhr - Technische Prüfung Ausstellungsorte hinsichtlich Eignung (meist handelt es sich bei den Orten um keine etablierten Orte für Kunst, vielmehr müssen sie als solche oftmals noch komplett erschlossen und ertüchtigt werden) - Technische Prüfung der Machbarkeit der künstlerischen Entwürfe (Mitwirkung bei der Erarbeitung eines final abgestimmten Projektentwurfs, der technischen, finanziellen, organisatorischen und genehmigungsrelevanten Standards genügt) - Technische Umsetzungsplanung: o Ertüchtigung Ausstellungsorte o Begleitung und Kontrolle der Produktionsphase unter Berücksichtigung von künstlerischen, technischen, zeitlichen und genehmigungsrelevanten Aspekten

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert227.000 €
Veröffentlicht12. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Vertragslaufzeit4. Dez. 2026 → 31. Okt. 2027
ErfüllungsortBochum
RahmenvereinbarungKMU-vorbehalten

Art der Leistung

92 · Kultur & Sport
CPV 92000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 8 Monate (30 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Februar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Smartlite e.K.n = 30
  • 71 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (32 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 10 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (40 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 32 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (31 Verfahren mit Bieterzahl); bei 55 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 31
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 46 Tage (8 Verfahren). Branche: 83 Tage.n = 8
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (32 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 32

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 33 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Gewerbeschein oder Bestätigung des Finanzamts über die angemeldete freiberufliche Tätigkeit (z.B. Umsatzsteueridentifikationsnummer)
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung über Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Vorlage einer bereits bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung (mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")
›
Qualifikation des Personals
Eigendarstellung relevanter Kenntnisse und Fähigkeiten (z.B. tabellarischer Lebenslauf / Berufsbiografie)
›
Referenzen: Dienstleistungen
Referenzen (mind. 1) über die Tätigkeit als Technische*r Fachplaner*in unter Angabe der bearbeiteten Bereiche (Gesamtplanung und/oder Fachplanung für Bühne, Licht, Ton, Video, Ausstattung bzw. Umsetzung Ausstellungsdesign) und des Auftraggebers (ggf. mit Vordruck aus Anlage 1 "Formulare")

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
artlogic Staffpool GmbH92017–2026
Leyendecker GmbH · Wuppertal72024–2026
Smartlite e.K. · Kamen62023–2026
Staffpool GmbH · Düsseldorf52018–2022
Studio Hamburg DESIGN WORKS GmbH · Hamburg22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2019
4
2020
3
2021
11
2022
15
2023
27
2024
40
2025
49
2026
152 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 10. November um 12:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 33 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Kultur & Sport gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.863 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Belgien, Spanien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren