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Erstellung einer Kommunikationsstrategie inklusive Planung und Moderation der Beteiligungsprozesse im Rahmen der vorbereitenden Untersuchungen für städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen gemäß §165 BauG

DEDeutschland · Mainz

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 11. November um 23:59 — noch 10 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Mainz sucht ein Fachbüro, das eine Kommunikationsstrategie entwickelt und Bürgerbeteiligungsprozesse für zwei städtebauliche Entwicklungsmaßnahmen plant und moderiert.

  • Zwei Untersuchungsräume: Ebersheim-Nord/Süd und Hechtsheim-Süd
  • Vorbereitende Untersuchungen gemäß §165 Abs. 4 BauGB
  • Erstellung Kommunikationsstrategie, Planung und Moderation der Beteiligungsprozesse
Typisch ein Auftrag für Planungs- und Ingenieurbüros, Architekten.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Stadt Mainz beabsichtigt die Beauftragung eines Fachbüros zur Erstellung einer Kommunikationsstrategie inklusive Planung und Moderation der entsprechenden Beteiligungsprozesse im Rahmen der vorbereitenden Untersuchungen für jeweils eine Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme gem. §165 Abs. 4 BauGB für die Untersuchungsräume in Ebersheim-Nord/Süd und Hechtsheim-Süd. · Erstellung einer Kommunikationsstrategie inklusive Planung und Moderation der entsprechenden Beteiligungsprozesse im Rahmen der vorbereitenden Untersuchungen für jeweils eine Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme gem. §165 Abs. 4 BauGB für die Untersuchungsräume in Mainz-Ebersheim-Nord/Süd und Mainz-Hechtsheim-Süd.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht8. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

71 · Architektur & Ingenieurwesen
CPV 71410000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (3 Zuschläge, zuletzt September 2021) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Dezember 2021 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Caseda Gastro Services GmbH.n = 3
  • 37 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (68 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 42 Unternehmen). 63 % gingen an neue Namen.n = 68 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (67 Verfahren mit Bieterzahl); bei 27 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 67
  • In 7 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (6 von 7), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (6 von 7), Mindestumsatz im Auftragsbereich (6 von 7), Referenzen: Lieferungen (4 von 7).n = 7
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 91 Tage (18 Verfahren). Branche: 123 Tage.n = 18

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Deutsch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
CER GmbH · Schweinfurt42025
Gottron Reinigungsmittel GmbH · Budenheim32025
apetito catering Education B.V. & Co. KG32025
Caseda Gastro Services GmbH · Darmstadt32021–2025
Ludwig Office e. K. · Lörzweiler32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2019
4
2021
2
2022
4
2025
2
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.mainz.de
·
Frist — Mittwoch, 11. November um 23:59
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Architektur & Ingenieurwesen gingen 404 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 111.169 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, CH, Polen.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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