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Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis mit Außenstellen und Schulen

DEDeutschland · Offenburg

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 08:00 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Landratsamt Ortenaukreis braucht 99 Kopiergeräte für seine Verwaltungsstellen und 11 Schulen im Miet- und Wartungsvertrag.

  • 99 fabrikneue Geräte in vier Leistungsklassen (LK I–IV), unterschiedliche Seitengeschwindigkeiten von 25 bis 60 Seiten/Min.
  • Miete beinhaltet: Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Personaleinweisung, Wartung und automatische Verbrauchsmateriallieferung
  • Vertrag mit Option auf schrittweise Erweiterung um 23 weitere Geräte während der Laufzeit
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungsvertrages über 99 Kopiergeräte einschließlich der in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen. · Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Miet- und Wartungs-vertrages über insg. 99 fabrikneue, energieeffiziente und emissionsarme Kopiergeräte unterschiedlicher Leistungsklassen (LK I-IV) einschließlich der in der Leistungs-beschreibung ausdrücklich vorgesehenen Optionen und Nachbestellungen. Die Miete beinhaltet folgende Leistungen: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme - Einweisung des Personals - Wartung und Service - automatische Lieferung von Verbrauchsmaterial Verwaltung (7 Dienststellen) 32x LK I (MFP, DIN A3/A4, 25 Seiten/Min.) 25x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) Schulen (11 Standorte), jew. optional mit integriertem bzw. externen Finisher…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… 10x LK II (MFP, DIN A3/A4, 40 Seiten/Min.) 32x LK III (MFP, DIN A3/A4, 60 Seiten/Min.) Optionale Position 5x LK IV (MFP, DIN A4, 60 Seiten/Min.) Der Auftraggeber beabsichtigt, den Gerätepark schrittweise während der Laufzeit dieses Vertrages nach derzeitigem Planungsstand um 23 Geräte zu erweitern, da bestehende Altverträge für Bestandsgeräte sukzessive auslaufen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht8. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30120000 · 30121200

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 23 Monate (8 Zuschläge, zuletzt Oktober 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Thies - for work GmbH & Co. KG.n = 8
  • 4 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (35 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 35
  • 33 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (268 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 181 Unternehmen). 67 % gingen an neue Namen.n = 268 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (14 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 83 %.n = 14
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (253 Verfahren mit Bieterzahl); bei 15 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 253

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Die Deckungssumme muss mind. 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden betragen und für den Bieter bzw. ein Bietergemeinschaftsmitglied bestehen.
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Referenzen: Lieferungen
Es sind Referenzen bezüglich der Durchführung von vergleichbaren Aufträgen anzugeben.
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Mindestjahresumsatz
Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren.
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Durchschnittlicher Mindestumsatz im Auftragsbereich
Höhe des Jahresumsatzes für diesen Geschäftszweig in den letzten 3 Geschäftsjahren.
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Bietererklärung D Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg … vollständig leseneinklappen
Bietererklärung D Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG); Bietererklärung F Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Kammerer Luft- und Wärmetechnik GmbH62019–2026
Vertec GmbH52025
Ortenaukreis Service GmbH · Offenburg52006–2013
Arbeiter-Samariter-Bund, Baden-Württemberg e. V., Region Südbaden · Berlin (Amtsgericht Charlottenburg, HRA 48426 B)52012–2020
Mittelbadische Entsorgungs- und Recyclingbetriebe GmbH · Achern52025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
1
2021
2
2022
5
2024
1
2026
11 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 9. November um 08:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 14 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungDeutsche eVergabeAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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