Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Implementierung, Hosting, Wartung und Support eines Fahrtregistrierungssystems einschließlich Reservierungsplattform für Dienstfahrzeuge

Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen — Originaltitel

BEBelgien · Oostende

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 5. November um 10:00 — noch 4 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Oostende braucht ein Softwaresystem zum Registrieren von Fahrten und zum Reservieren von Fahrzeugen aus ihrem Fuhrpark.

  • Basisvertrag: 4 Jahre, dann automatische 2-Jahres-Verlängerungen
  • Kündigung möglich nach 6 Monaten (Stadt) oder 18 Monaten (Auftragnehmer)
  • System soll Überblick über Fahrten ermöglichen und zentrale Reservierungen für den Pool-Fuhrpark ermöglichen
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Stadt Ostende möchte ein Reiseregistrierungssystem einschließlich einer Reservierungsplattform für die Flotte der Stadt nutzen. Mit dieser Software soll ein besserer Einblick in die Bewegungen der Flotte gewonnen werden, um eine optimale Zusammensetzung und Verteilung der Flotte zu ermöglichen. Für den Teil der Flotte, der Teil des „Pools“ ist, sollte es möglich sein, Reservierungen auf reibungslose, benutzerfreundliche und klare Weise durch alle Kollegen vorzunehmen. Für diesen Vertrag wurde bereits ein erster Aufruf zum Wettbewerb veröffentlicht, dessen Verfahren eingestellt wurde. Dieses neue Verfahren wurde mit einem geänderten Auswahlkriterium ausgearbeitet. Die Laufzeit dieses Vertrags wird mit einem Basisvertrag von vier Jahren mit automatischer stillschweigender Verlängerung um zwei Jahre auf unbestimmte Zeit, jeweils mit einer Bekanntmachung von sechs Monaten für den…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… öffentlichen Auftraggeber und 18 Monaten für den Auftragnehmer, versehen. Um die Vertragsunterlagen herunterladen zu können, werden Sie gebeten, eine E-Mail-Adresse anzugeben. Diese E-Mail-Adresse wird für jede Kommunikation während des Vergabeverfahrens verwendet, z. B. Fragen und Antworten, fehlende Seiten oder Dokumente usw. Es ist in Ihrem Interesse, die Vertragsunterlagen zur Verfügung zu stellen.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberStad Oostende →
ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht7. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortOostende

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen50 · Wartung & Reparatur51 · Installation & Montage
CPV 72263000 · 50111100 · 50111110 · 51611100

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (42 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 42
  • 12 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (53 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 21 Unternehmen). 88 % gingen an neue Namen.n = 53 Zuschläge seit 2015
  • 28 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (53 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 29 %.n = 53

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Referenzen: Dienstleistungen
Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten – maximum 5 opdrachten betreffende levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratie systeem in de cloud, die binnen de afgelopen vijf jaar in gebruik waren. De leveringen/diensten … vollständig leseneinklappen
Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten – maximum 5 opdrachten betreffende levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratie systeem in de cloud, die binnen de afgelopen vijf jaar in gebruik waren. De leveringen/diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen/diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: * naam en adres van de betreffende instantie * gegevens van een contactpersoon van de betreffende instantie * datum van ingebruikname van de software * aantal betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie * een verklaring van de opdrachtgever dat de software operationeel/nog steeds in gebruik is. * De lijst wordt tevens aangevuld met een verduidelijking via korte omschrijving. Minimumeisen: Uit de referenties moet blijken dat de inschrijver minstens 2 gelijkaardige leveringen/diensten (levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een van een rittenregistratie systeem in de cloud) heeft gerealiseerd die binnen de afgelopen vijf jaar in gebruik waren bij de aanbesteder en die voldoen aan de volgende parameters: * Deze software dient operationeel te zijn bij de vermelde instantie * Minstens 75 betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie * Minstens 200 reservaties van poolvoertuigen of installaties per jaar
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepa… vollständig leseneinklappen
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
›
Sicherheitsleistung gefordert
Die Anforderungstexte stehen in der Originalsprache der Bekanntmachung — verbindlich ist der amtliche Wortlaut.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
De Duinenwacht vzw32022–2026
Krinkels NV32015–2026
Artes Woudenberg nv32022–2025
Pepperflow12025
Architectural Studio U/Da12024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2025
4
2026
5 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 5. November um 10:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 1.480 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.181 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Belgien · IT-Dienstleistungen gingen 537 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.133 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Luxemburg.

Angebotssprache: Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungBDA / e-Procurement BelgiumAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren