Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Warme Getränkeautomaten

Warme drankenautomaten — Originaltitel

NLNiederlande · 's-Gravenhage

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 7. Dezember um 10:00 — noch 36 Tage.
  2. Eingereicht wird auf TenderNed — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über TenderNed mit eHerkenning-Konto — die Ausstellung für ausländische Firmen kann dauern, früh beantragen. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die niederländische Polizei beschafft Heißgetränkeautomaten mit Vollservice-Betreuung (Lieferung, Wartung, Reinigung, Befüllung, Reparatur) für alle ihre Dienststellen.

  • Automaten mit Frischbohnenzubereitung, für stark frequentierte Orte optional mit Instantmethode
  • Assortiment: Kaffee, Espresso, Cappuccino, entkoffeinierte Varianten, Tee (6–8 Sorten), Kakao, Suppe/Brühe, heißes und kaltes Wasser
  • Maximal 2 verschiedene Automatentypen mit gleichem Aussehen, Bedienung und Sortiment; Wartung und Störungsbehebung im vereinbarten Serviceintervall (auch Wochenende/Feiertage an bestimmten Standorten)
Typisch ein Auftrag für Installationsbetriebe.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

De Opdracht omvat het leveren, onderhouden en verlenen van een full-service dienstverlening ten behoeve van warme drankenautomaten voor de gehele Politie in Nederland. De scope van de Opdracht betreft: het leveren van alle warme drankenautomaten, de benodigde ingrediënten en alle werkzaamheden voor het beschikbaar stellen van warme dranken en door de automaat gekoeld koud water gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst. Tot de scope behoren specifiek de volgende onderdelen: • Het leveren van warme drankenautomaten met een zetmethode op basis van verse bonen. Voor “high traffic locaties” (zoals leslocaties, bij vergaderzalen, e.d.), kunnen automaten met een snelle zetmethode (bijvoorbeeld instant) worden ingezet; • Het leveren van alle benodigde automaatingrediënten, losse ingrediënten en roerstaafjes voor de warme drankenautomaten. Let op: Bekers worden niet standaard geleverd…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… bij de warme drankenautomaten ; • Het leveren en gebruiksklaar installeren van warme drankenautomaten, en waar nodig bijbehorende onderkasten en dispensers voor losse ingrediënten; • Optioneel: Het leveren van losse ingrediënten op bestelling; • Full operating service: het verzorgen (reinigen en vullen) van de warme drankenautomaten en bijbehorende onderkasten conform de HACCP-richtlijnen binnen het afgesproken servicewindow (op aangewezen locaties ook in het weekend en/of op feestdagen); • Storingsoplossing binnen het afgesproken servicewindow (op aangewezen locaties ook in het weekend en/of op feestdagen); • Het uitvoeren van preventief en correctief technisch onderhoud; • Het in voorkomende gevallen bijplaatsen/ verhuizen/ verplaatsen/ definitief verwijderen van warme drankenautomaten en onderkasten; • Het kosteloos afvoeren van de warme drankenautomaten en onderkasten na afloop van de Raamovereenkomst, nadat er aan het einde van de looptijd van de Raamovereenkomst een opvolgend leverancier is gecontracteerd. De in te zetten automaten dienen te voorzien in het volgende assortiment: • Koffie; • Espresso; • Cappuccino; • Decafe koffievarianten (in automaat of losse zakjes); • Heet water (thee zakjes in minimaal 6 en maximaal 8 smaken); • Koud water; • Chocolademelk; • Soep/ bouillon (in automaat of losse zakjes). Algemeen uitgangspunt is dat de warme drankenautomaten en bijbehorende voorzieningen door middel van een 24-uurs selfservicevoorziening gratis beschikbaar worden gesteld aan alle medewerkers, (keten)partners en bezoekers. De Politie wenst een uniforme dienstverlening en beleving wat betreft de warme drankenvoorziening en daarom dienen alle door de Opdrachtnemer in te zetten automaten hetzelfde assortiment te leveren. Tevens is het niet toegestaan om een ander en of aanvullend assortiment aan te bieden of te leveren dan hierboven is beschreven. Assortimentswijzigingen zijn alleen toegestaan op verzoek van en na schriftelijk akkoord van de Politie. Om een willekeur aan diverse type automaten te voorkomen wil de Politie dat er niet meer dan twee (2) verschillende automaattypes worden ingezet. Indien de Inschrijver ervoor kiest om twee verschillende automaattypes in te zetten dan dienen deze qua uiterlijk, bediening en assortiment aan elkaar gelijk te zijn. Een uitzondering geldt voor de “high traffic locaties”. Daar is het toegestaan om een afwijkende automaat te plaatsen. Buiten de scope van de Opdracht zijn specifiek de volgende onderdelen: • Bemande koffievoorziening; • Vending automaten.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

AuftraggeberPolitie →
ArtDienstleistung
Geschätzter Wert144.628.099 €
Veröffentlicht7. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit8. Feb. 2027 → 6. Juli 2035
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

51 · Installation & Montage15 · Lebensmittel & Getränke42 · Industriemaschinen
CPV 51542200 · 15860000 · 42968100

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 16 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (385 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 196 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (2 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 385 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (314 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 314
  • 15 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (385 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 7 %.n = 385
  • Der Zuschlag lag im Median bei 65 % des geschätzten Auftragswerts (11 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch.n = 11
  • 22 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (35 Verfahren mit Bietermix). Branche: 34 %.n = 35

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Niederländisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bochane Groep B.V.102024–2026
Broekhuis Dealer Holding B.V.92024–2026
Van Mossel Automotive Group B.V.72023–2026
Pon's Automobielhandel B.V.62024–2026
Emil Frey Nederland N.V.62023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2025
3
2026
4 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 7. Dezember um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 73 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 61 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 48 (Mittel aus 2.911 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In den Niederlanden gingen 2.082 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 35.768 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Belgien.

Angebotssprache: Niederländisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf TenderNed — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungTenderNedAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Niederländisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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