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Beschaffung einer Anwendung zur Überwachung und Situationserfassung der Infrastrukturbauten

Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta — Originaltitel

FIFinnland · HELSINGIN KAUPUNKI

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. November um 16:15 — noch 6 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Stadt beschafft eine Software (SaaS) zur Überwachung und Statusverfolgung von Infrastrukturbauprojekten wie Straßen und Parks – für ihre Planer, Ingenieure und Auftragnehmer.

  • Etwa 400 Nutzer, rund 200 Bauprojekte pro Jahr in Ausführungsphase
  • Software inklusive Wartung, Support und Implementierungsprojekt zu Festpreis
  • Fertigstellung zur Abnahmetestaung spätestens 12 Monate nach Vertragsunterzeichnung
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Abteilung Stadtumwelt (CAP) führt den Erwerb der Anwendung Infrastrukturbauüberwachung und Lagebild durch. Das System wird als Softwaredienst (SaaS) beschafft. Es unterstützt die Überwachung von Infrastrukturprojekten in Straßen, Parks und anderen öffentlichen Bereichen von der Vorbereitung bis zum Ende des Garantiezeitraums, insbesondere die Verwaltung, Dokumentation und Kommunikation der Ausführungsphase der Arbeiten unter Feldbedingungen. Das System wird von Stadtentwicklern und -planern sowie Auftragnehmern und Ingenieur- und Steuerungsberatern genutzt. Es befinden sich etwa 400 Nutzer im Zielzustand und etwa 200 Projekte in der Bauphase pro Jahr. Die Beschaffung umfasst Zugangsrechte zum Softwaredienst, zur Wartung und Unterstützung sowie ein Bereitstellungsprojekt zu einem festen Preis. Der Softwaredienst muss spätestens 12 Monate nach Vertragsunterzeichnung zur abschließenden…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Genehmigungsprüfung vorgelegt werden. Darüber hinaus umfasst die Beschaffung separat beauftragte Schulungen, Weiterentwicklungen und Expertendienste. Der Vertrag ist bis auf Weiteresschluss gültig. Hintergrund und Gegenstand der Beschaffung sind im Anhang Beschreibung des Auftragsgegenstands näher beschrieben.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht6. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2035
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72000000 · 48000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (46 Zuschläge, zuletzt August 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Oktober 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Arkance Systems Finland Oy.n = 46
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.094 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 1.094
  • 55 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.460 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 524 Unternehmen). 45 % gingen an neue Namen.n = 1.460 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 93 % des geschätzten Auftragswerts (92 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 82 %.n = 92
  • 36 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (10 Verfahren mit Bietermix). Branche: 60 %.n = 10

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 28.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Ramboll Finland Oy322022–2026
Linea Konsultit Oy (1639698-6)//Ramboll Finland Oy (0101197-5)//Sitowise Oy · ESBO322020–2026
SITOWISE OY312022–2026
Peab Oy232020–2025
AFRY Finland Oy (0625905-6)//Ramboll Finland Oy222020–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2020
17
2021
22
2022
21
2023
24
2024
35
2025
32
2026
155 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 6. November um 16:15

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 27 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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