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Dienstleistungen für das Compliance-Office

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

Frist für Teilnahmeanträge: 3. November um 12:00 — noch 26 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
Angebot und Nachweise in: DEU, DEU.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (33 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt EY Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft.n = 33
Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (513 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 513
Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (24 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 79 %.n = 24
45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (519 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 282 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 519 Zuschläge seit 2017
2 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (30 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 30

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement

Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Vivantes sucht einen externen Compliance-Beauftragten und eine Anwaltskanzlei/Beratungsgesellschaft für eine ausgelagerte Meldestelle, um Hinweisgeberschutz und Compliance-Management sicherzustellen.

Los 1: Externe/r Compliance-Beauftragte/r mit fachlicher Leitung und Steuerung des Compliance-Management-Systems (ohne organisatorische oder disziplinarische Leitung)
Los 2: Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit Expertise in Strafrecht und Medizinrecht für die ausgelagerte interne Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Los 2 umfasst: Betrieb der Meldekanäle, Verfahrensführung, Begleitung von Folgemaßnahmen und Bereitstellung von Informationen zu externen und EU-Meldeverfahren

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle · Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG. · Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH →

ArtDienstleistung

Auftragswertnicht veröffentlicht

Veröffentlicht6. Okt. 2026

VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vertragslaufzeit1. März 2027 → 28. Feb. 2028

ErfüllungsortBerlin

2 Lose

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste

CPV 79000000 · 79100000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Professional risk indemnity insurance

Los 1 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.

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Minimum sector-specific turnover

Los 1 - Jahresmindestumsatz Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen.

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Quality management measures

Los 1 - Personalkapazität Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme.

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Staff educational/professional qualifications

Los 1 - Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person Personalreferenz einer vorherigen Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.

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