Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 3 November at 12:00 — 26 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (33 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to EY Tax GmbH Steuerberatungsgesellschaft.n = 33
- The median procedure drew 2 bids (513 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 513
- The award came in at a median 100% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 79%.n = 24
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (519 awards since 2017, spread over 282 companies). 55% went to new names.n = 519 awards since 2017
- 2% of the bids received came from other countries (30 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 30
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,383 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: DEU.
Typical field: median 2 (from 69 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
For Lot 1: External Compliance Officer for Lot 2: Internal outsourced Ombudsperson · For Lot 1: The contractor will act as the external compliance officer for Vivantes. He fulfils the functions of an objective and independent expert role and, on the basis of his expertise and experience, takes over the technical management of the tasks described below. He is also responsible for the management, monitoring and further development of the compliance management system. The organisational and disciplinary management are not part of the contract to be awarded here. For Lot 2: We are looking for a law firm or consulting company with sufficient legal expertise, in particular in the areas of criminal law and medical law, which assumes the function of an outsourced internal reporting office for Vivantes in compliance with the requirements of the Whistleblower Protection Act (HinSchG). The…
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… contractor shall operate the outsourced internal reporting office for the group companies in compliance with the relevant requirements of the HinSchG. These include in particular: 1) the operation of the reporting channels in accordance with § 16 HinSchG; 2) conducting the proceedings in accordance with Section 17 HinSchG; 3) taking or accompanying the follow-up measures pursuant to § 18 HinSchG within the framework of the tasks assigned to the contractor; 4) the provision of information on external reporting procedures and reporting procedures of the European Union in accordance with § 13 (2) HinSchG. · For Lot 1: The contractor will act as the external compliance officer for Vivantes. He fulfils the functions of an objective and independent expert role and, on the basis of his expertise and experience, takes over the technical management of the tasks described below. He is also responsible for the management, monitoring and further development of the compliance management system. The organisational and disciplinary management are not part of the contract to be awarded here. For Lot 2: We are looking for a law firm or consulting company with sufficient legal expertise, in particular in the areas of criminal law and medical law, which assumes the function of an outsourced internal reporting office for Vivantes in compliance with the requirements of the Whistleblower Protection Act (HinSchG). The contractor shall operate the outsourced internal reporting office for the group companies in compliance with the relevant requirements of the HinSchG. These include in particular: 1) the operation of the reporting channels in accordance with § 16 HinSchG; 2) conducting the proceedings in accordance with Section 17 HinSchG; 3) taking or accompanying the follow-up measures pursuant to § 18 HinSchG within the framework of the tasks assigned to the contractor; 4) the provision of information on external reporting procedures and reporting procedures of the European Union in accordance with § 13 (2) HinSchG.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Professional liability insurance
Los 1 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
›Minimum turnover in the contract field
Los 1 - Jahresmindestumsatz Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel über einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von EUR 350.000,00 verfügen.
›Quality management
Los 1 - Personalkapazität Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme.
›Staff qualifications
Los 1 - Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person Personalreferenz einer vorherigen Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
›References: services
Los 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) f… ▸▾
Los 1 - Unternehmensreferenzen Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre, rückgerechnet vom Zeitpunkt des Versands der Bekanntmachung, zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance": a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Höhe betragen haben: 150.000,00 EUR pro Jahr. b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 12 Monate. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem Gesundheitssektor stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie bei "c)")
›References: services
Los 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfa… ▸▾
Los 1 - Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Hinweismanagement. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Hinweismanagement. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement. 4 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 1 Referenz zusätzlich Anfragemanagement. 5 Punkte: 3 Referenzen umfassen Hinweismanagement, davon mindestens 2 Referenzen zusätzlich Anfragemanagement. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
›References: services
Los 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der d… ▸▾
Los 1 - Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
›References: services
Los 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanage… ▸▾
Los 1 - Leistungen im Compliance Management Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompetenz) - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance Management. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance Management. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance Management. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance Management. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
›References: services
Los 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst r… ▸▾
Los 1 - Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan - Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 5 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung / ein vergleichbares Aufsichtsorgan. 1 Punkt: 1 1 Referenz umfasst Reporting an Geschäftsleitung. 2 Punkte: 2 2 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 4 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 1 Referenz umfasst zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. 5 Punkte: Alle 3 Referenzen umfassen Reporting an Geschäftsleitung. 2 Referenzen umfassen zusätzlich Reporting an Aufsichtsrat / ein vergleichbares Kontrollorgan. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
›References: services
Los 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuell… ▸▾
Los 1 - Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: - Fragen der Ressourcenausstattung - Aufgabenaufteilung - Stellenbeschreibung - Stellenbesetzung - individuelle Entwicklungspläne Bewertung des gesamten Referenzsets. Es können 0 - 3 Punkte erreicht werden. 0 Punkte: Keine der drei Referenzen umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 1 Punkt: 1 Referenz umfasst Compliance-Organisationsentwicklung. 2 Punkte: 2 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. 3 Punkte: 3 Referenzen umfassen Compliance-Organisationsentwicklung. Bei den B-Kriterien von Los 1 können maximal 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los.
›Staff qualifications
Los 2 - Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt Nachweis zur Rechtsberatungsbefugnis mit strafrechtlichem Schwerpunkt
›Professional liability insurance
Los 2 - Berufshaftversicherungsnachweis Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden von mindestens EUR 250.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
›Quality management
Los 2 - Personalkapazität Mindestens drei Personen in Festanstellung.
›Staff qualifications
Los 2 - Mindestqualifikation des Personals Mindestens eine Person mit Zulassung als Rechtsanwalt / Rechtsanwältin mit mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published6 October 2026
CategoryBusiness services · CPV 79000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Intuitive Surgical · Aubonne | 20 | 2024–2026 |
| Siemens Healthineers AG | 20 | 2024–2026 |
| Siemens Medical Solutions · Berlin | 9 | 2007–2009 |
| Dräger Medical Ansy GmbH | 8 | 2017–2025 |
| Socamel Deutschland GmbH | 8 | 2014–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
201912
20202
20212
202215
202314
202413
202530
202621
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 3 November at 12:00
Deadline for requests to participate
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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