Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

DEDeutschland · Wiesbaden

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 5. November um 10:00 — noch 4 Tage.
  2. Eingereicht wird auf HAD — Hessische Ausschreibungsdatenbank — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der Landesplattform nötig; Abgabe elektronisch, meist Textform. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH sucht einen Anbieter für Veranstaltungstechnik und Bühnentechnik beim Theatrium-Straßenfest in Wiesbaden mit etwa 100.000 Besuchern in den Jahren 2027 bis 2029 (optional 2030).

  • Veranstaltungstage: 11.–13.06.2027, 09.–11.06.2028, 08.–10.06.2029, 14.–17.06.2030 (optional); Zeiten: freitags 14:00–02:00 Uhr, samstags 12:00–02:00 Uhr, sonntags 12:00–21:00 Uhr
  • Leistungsgebiet: Wilhelmstraße, Kurhaus-Vorplatz, Kaiser-Friedrich-Platz, Grünanlage Warmer Damm, Burgstraße, Konzertplatz und Wiese Kurpark; etwa 190 Stände in der Wilhelmstraße, etwa 120 Standteilnehmer Kunsthandwerkermarkt
  • Etwa 5–6 Bühnen mit Ton- und Lichttechnik erforderlich; 8 Deko-Tower mit Notfalldurchsage-Anlage; Abbau ab Sonntagabend (ca. 21:00 Uhr) bis Montag spätestens 08:00 Uhr
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Theatrium 2027ff - Veranstaltungstechnik/Bühnen · Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb des Veranstaltungshauses RheinMain CongressCenter. Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, als Veranstalter des Theatriums, schreibt für die Veranstaltungen für die Jahre 2027 - 2029 (optional für das Jahr 2030) die Leistung Veranstaltungstechnik/Bühnen zum Straßenfest mit ca. 100.000 Besuchern aus. Leistungszeitraum: Terminabweichungen, Verkürzung des Veranstaltungszeitraumes und örtliche Anpassungen, wie Veränderung oder Verlegung der Veranstaltungsfläche innerhalb des Stadtgebietes sind möglich. Detaillierter Ablauf und davon abweichende Zeiten sind mit der Auftraggeberin oder dem benannten Vertreter abzustimmen. Veranstaltungstage: • 11. - 13.06.2027 (Freitag bis Sonntag) • 09. - 11.06.2028 (Freitag bis…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Sonntag) • 08. - 10.06.2029 (Freitag bis Sonntag) • 14. - 17.06.2030 (Freitag bis Sonntag) - optional - Veranstaltungszeiten: • Freitags von 14:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Samstags von 12:00 bis 02:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 24:00 Uhr) • Sonntags von 12:00 bis 21:00 Uhr, (Bühnenprogramm bis 20:00 Uhr) Abbau: nach Veranstaltungsende: Sonntag ab ca. 21:00 Uhr bis Montag spätestens 08:00 Uhr (Verkehrsflächen sind frei zugänglich) Leistungsort: Veranstaltungsfläche: • Wilhelmstraße (von Friedrichstraße bis zur Sonnenberger Straße) • Freifläche vor dem Kurhaus Wiesbaden (Bowling Green & Vorplatz Kurhaus) • Kaiser-Friedrich-Platz • Freiflächen in der Grünanlage "Auf dem Warmen Damm" • Burgstraße (von Wilhelmstraße bis zur Straße "An den Quellen") • Konzertplatz im Kurpark • Wiese hinter dem Weiher Kurpark (Weiher bis Gustav-Freytag-Denkmal) Auf dem Gelände sind in der Wilhelmstraße insgesamt ca. 190 Stände angeordnet, davon ca. 30 % gastronomische Speise- und Getränke-Stände und 60% reine Getränkestände, des Weiteren 10 % allgemeine Stände mit Vorführungen und Verkaufsartikel. Fahrgeschäfte, Kinderbelustigung und Riesenrad befinden sich hauptsächlich auf dem Warmen Damm und dem Kurhausvorplatz. Der Kunsthandwerkermarkt mit ca. 120 Standteilnehmern ist auf dem Konzertplatz im Kurpark positioniert. In der Wilhelmstraße sind insgesamt 8 Deko-Tower aufgestellt. Auf den Deko-Towern ist eine Notfalldurchsage-Anlage installiert. Es werden insgesamt ca. 5-6 Bühnen einschl. Ton- und Lichttechnik aufgebaut. Zusätzlich sind div. WC-Anlagen, Sanitätsstationen und Kühlwagen auf dem Gelände verteilt. Am Kurparktor wird es einen Torbogen geben. Detaillierte Beschreibungen der Reinigungsleistungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie den Anlagen. Ebenso entnehmen Sie diesen Lagepläne, Grundrisse und Basisinformationen für das Objekt. Nähere Informationen siehe Leistungsbeschreibung und Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht6. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit31. Mai 2027 → 11. Juni 2029
ErfüllungsortWiesbaden
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79950000 · 79952000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (23 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Jakob Veranstaltungstechnik GmbH & CoKG.n = 23
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (54 Verfahren mit Bieterzahl); bei 37 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 54
  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (54 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 27 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 54 Zuschläge seit 2019
  • 51 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (9 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 9
  • In 6 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (6 von 6), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (6 von 6), Anteil an Unterauftragnehmern (6 von 6), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (6 von 6).n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 23 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
Wir bitten Sie uns 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen einzureichen, die innerhalb der letzten 3 Jahren (2023 - 2026) ausgeführt wurden. Die Referenzen sollten mit einer Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten) eingereicht werden und folgen… vollständig leseneinklappen
Wir bitten Sie uns 3-5 Referenzen aus vergleichbaren Leistungen einzureichen, die innerhalb der letzten 3 Jahren (2023 - 2026) ausgeführt wurden. Die Referenzen sollten mit einer Kurzbeschreibung (jeweils maximal 2 DIN-A-4-Seiten) eingereicht werden und folgende Aspekte beinhalten: • einer kurzen Projektbeschreibung, die Informationen zur Größe der aufgebauten Bühnenflächen sowie zur Art der eingesetzten Technik enthält, • des Einsatzortes / der Einsatzorte, • des Leistungszeitraums, • der eingesetzten Personalstärke, • des Auftragswertes sowie • eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Mindestanforderungen: Es müssen je Referenz nachgewiesen werden: • mindestens zwei Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 48m², • mindestens zwei weitere Bühnenbauten mit einer Grundfläche > 24m², • mindestens einen Gesamt-Auftragswert Bühnen-/Ton-/Lichttechnik von 30.000 €/Referenz • die Bühnen müssen an einem oder mehreren Veranstaltungsorten gleichzeitig im Einsatz sein Es müssen mindestens 3 Referenzen mit den entsprechenden Anforderungen eingereicht werden. Es können bis maximal 5 Referenzen eingereicht werden.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Erklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach Schwerpunkt (operativer Bereich / Meister / Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool und Verhältnis zum Unternehmen… vollständig leseneinklappen
Erklärung über das in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bieters gegliedert nach Schwerpunkt (operativer Bereich / Meister / Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool und Verhältnis zum Unternehmen (Fest angestellt / Freelancer): Mindestkriterium: Gesamtanzahl der MA: 7 operativer Bereich: 5 Meister: 1
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Anteil an Unterauftragnehmern
Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Best… vollständig leseneinklappen
Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 10.000.000,00 EUR für Personenschäden und Sachschäden sowie 250.000,00 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erbringen
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Durchschnittlicher Mindestumsatz im Auftragsbereich
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestkriterium: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unterne… vollständig leseneinklappen
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Mindestkriterium: Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten Geschäftsjahres mindestens doppelt so hoch sein, wie der angebotene Jahrespreis sowie der Umsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen mindestens so hoch sein wie die Angebotssumme des Bieters.
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Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle
Eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2026 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist.
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Eintragung im Handelsregister
Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister; nicht älter als 01.01.2026.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Mucke Elektrotechnik72022–2025
schoko pro GmbH · Wiesbaden42022–2025
Aveo GmbH · Kirchheim unter Teck (Amtsgericht Stuttgart, HRB 736405)32025
Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Wiesbaden e.V. · Wiesbaden32025
WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG32019–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2019
3
2020
3
2021
15
2022
10
2023
3
2024
12
2025
15
2026
64 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 5. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 23 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf HAD — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHADAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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