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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvereinbarung Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation (RPA)

DEDeutschland · Essen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 3. November um 10:00 — noch 2 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Essen sucht einen Dienstleister, um ihre bereits vorhandene Robotic-Process-Automation-Software (UiPath) auszubauen und zuverlässig zu betreiben.

  • Rahmenvereinbarung für RPA-Dienstleistungen
  • Ausbau und stabiler Betrieb der bestehenden UiPath-Systemlandschaft
  • Essener Systemhaus (ESH) ist die ausschreibende Stelle
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Das Essener Systemhaus (ESH), als eigenbetriebsähnliche Einrichtung und IT-Dienstleister der kreisfreien Stadt Essen, beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Robotic Process Automation. Näheres zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen ist der Allgemeinen Leisungsbeschreibung zu entnehmen. · Die Dienstleistung dienen des weiteren Ausbaus und des stabilen Betriebs der bereits implementierten RPA Systemlandschaft (aktuell des Herstellers UiPath).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert400.000 €
Veröffentlicht5. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortEssen
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (30 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt mindsquare AG.n = 30
  • 41 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (162 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 96 Unternehmen). 59 % gingen an neue Namen.n = 162 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (160 Verfahren mit Bieterzahl); bei 46 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 160
  • 50 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (12 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 12
  • 6 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (12 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 3 %.n = 12

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 34 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Qualifikation des Personals
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben sind die für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter. Für alle vorgesehenen Mitarbeiter ist mindestens folgende Zertifizierung vorzulegen: - Automation Developer Professiona… vollständig leseneinklappen
Formular Projektteam (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anzugeben sind die für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Mitarbeiter. Für alle vorgesehenen Mitarbeiter ist mindestens folgende Zertifizierung vorzulegen: - Automation Developer Professional Darüber hinaus wären folgende Zertifizierungen wünschenswert: - Automation Solution Architect Professional und - Automation Business Analyst Professional
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Referenzen: Lieferungen
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei… vollständig leseneinklappen
Formular Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gefordert ist die Nennung von mindestens drei, nach Art und Umfang (Technologie, Größenordnung und Aufgabenspektrum) mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzleistungen in den letzten drei Jahren (ab Bekanntmachungszeitpunkt). Davon muss mindestens eine Referenzleistung für einen Auftraggeber im öffentlich-rechtlichen Bereich erbracht worden sein. Mindestanforderungen: Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind: - Einsatz der Plattform UiPath beim Auftraggeber - Entwicklung und produktiver Betrieb von Automatisierungslösungen - Integration in bestehende IT-Systeme (z. B. Fachverfahren, Datenbanken oder Webanwendungen) - Auftragswert von mindestens 200.000 EUR (netto) Zur Darstellung der Referenzen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular ´Referenzen´ zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben des Bieters bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber vor.
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Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Nachweis Betriebshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angabe der Mitarbeitendenzahl (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der durchschnittlichen Mitarbeitendenzahl des Unternehmens die im Aufgabenbereich der Leistungserbringung beschäftigt sind.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
magellan netzwerke GmbH · Köln72015–2023
Fernao magellan GmbH · Köln62024–2025
XFT GmbH · Berlin52025
Nagarro ES GmbH · Kronberg im Taunus42025
Econocom Deutschland GmbH · Ettlingen42016–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

5
2019
14
2020
4
2022
5
2023
15
2024
1
2025
46
2025
39
2026
129 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 3. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 34 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 597 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.964 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportalevergabe.NRWAbgabeportalÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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