Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Ext. Unterstützung Nachtragsmanagement AS Köln

DEGermany · Krefeld

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 10:00 — noch 28 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (262 Zuschläge, zuletzt Oktober 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um November 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Ingenaix GmbH.n = 262
  • 67 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (580 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 187 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (44 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 580 Zuschläge seit 2023
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (569 Verfahren mit Bieterzahl); bei 35 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 569
  • 71 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (277 Verfahren mit Bietermix). Branche: 90 %.n = 277
  • In 63 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (61 von 63), Anteil an Unterauftragnehmern (61 von 63), Technisches Personal für die Ausführung (49 von 63), Qualifikation des Personals (41 von 63).n = 63

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 06.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Büro sucht einen externen Nachtragsbearbeiter mit Stellvertretung, um bei verschiedenen Baumaßnahmen der Kölner Außenstelle Nachträge zu Bauverträgen zu managen.

  • Bearbeitung von Nachträgen technisch und baubetrieblich nach HVA B-StB, vor und nach Abnahme
  • Vorbereitung und Durchführung von Nachtragsverhandlungen, Erstellung von Nachtragsvereinbarungen und GAEB-Dateien (DA 86)
  • Prüfung von Vergütungsansprüchen, Gemeinkostenausgleichsberechnungen und Teilnahme an Abstimmungsgesprächen sowie VOB/B-Anrufungsverfahren
Typisch ein Auftrag für Planungs- und Ingenieurbüros, Architekten.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Externe Unterstützung Nachtragsbearbeitung für div. Baumaßnahme im Raum der Außenstelle Köln · Gesucht wird eine ext. Nachtragsbearbeiter/in (mit Stellvertretung) zu Unterstützung des Nachtragsmanagements bei Bauverträgen für die Außenstelle Köln. Die Leistungen der Nachtragsbearbeitung umfassen im Wesentlichen: 1.Bearbeitung von Nachträgen - technisch und baubetrieblich - bei Bauverträgen nach den Vorgaben des Handbuchs für die Vergabe und Ausführung von Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA B-StB), sowohl vor als auch nach Abnahme. 2.Vorbereitung, Durchführung und Protokollieren von Nachtragsverhandlungen sowie Abschluss von Nachträgen inkl. Aufstellung der Nachtragsvereinbarungen nebst Nachtragsleistungsverzeichnis und Dokumentation der Nachtragsbearbeitung in Nachtragsvermerken Teil A (Formblatt 3121) und B (Formblatt 3123). 3.Erstellung von Nachtragsleistungsverzeichnissen…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… als GAEB-Datei (DA 86). 4.Prüfung der Vergütungsansprüche aus Bauablaufstörungen. 5.Durchführung von Gemeinkostenausgleichsberechnungen. 6.Mitwirkung an Anrufungsverfahren nach § 18 Abs. 2 VOB/B. 7.Durchführung und Teilnahme an Besprechungsterminen, wie z. B. Abstimmungsgesprächen, Nachtragsverhandlungen und Anhörungsgesprächen gem. § 18 Abs. 2 VOB/B.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht5. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2029
ErfüllungsortKöln
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

71 · Architektur & Ingenieurwesen
CPV 71000000 · 71240000 · 71300000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens fo… vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: Nachzuweisen sind mind. 2 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre im Tätigkeitsbereich Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar für einen öffentlichen Auftraggeber (siehe Referenzliste: Anlage zur EzE Nr.2) Benannte Nachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch von Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Neu gegründete Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen") Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 5 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen.
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Technical staff for the works
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss Fachkräfte mit mindestens fol… vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss Fachkräfte mit mindestens folgender Befähigung nachweisen: -Mindestens eine technische Fachkraft, sowie deren Stellvertretung, die maßgeblich die Leistung erbringen -Jeweils mit abgeschlossenem (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Bauwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen -Jeweils mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar -Jeweils Nachweis durch: 1 Referenz der letzten 5 Jahre im Tätigkeitsbereich Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar für einen öffentlichen Auftraggeber -jeweils mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Für Nicht Deutsch-Muttersprachler sind dem AG Nachweise von Deutschkenntnissen auf das Niveau C2 (Goethe-Zertifikat C2 - Großes Deutsches Sprachdiplom) vorzulegen. (siehe Referenzliste: Anlage zur EzE Nr.1) Benannte Nachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch von Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.
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Subcontracting proportion
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Mindeststandard: Bieter sind nur dann geeignet, wenn die von ihnen benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.
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Professional risk indemnity insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio.€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 … vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio.€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 Mio.€ besteht. Es ist zu bestätigen, dass die Maximierung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr beträgt. Bei Bietergemeinschaften sind Eigenerklärung und Nachweis durch jedes Mitglied getrennt zu erbringen. oder Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft derzeit zwar nicht über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit vor genannten Mindestdeckungssummen verfügt/-en, der Bieter/(alle) Mitglieder der Bietergemeinschaft sich aber verpflichtet/-n, im Fall des Zuschlages eine entsprechende Versicherung abzuschließen oder eine bestehende Versicherung für die Dauer des Auftrags entsprechend zu erhöhen. Bei Bietergemeinschaften sind Eigenerklärung und Nachweis durch jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Versicherungsnachweis bzw. Bestätigung des Versicherers über den Abschluss der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder auf Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall.
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Other economic/financial requirement
Mit dem Angebot einzureichen: Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene… vollständig leseneinklappen
Mit dem Angebot einzureichen: Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
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Enrolment in a professional register
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung, dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die Berufsqualifikation gem. § 75 (1), (2), (3) VgV bzw. § 44 VgV besitzt. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Nachweis der Berufsqualifikation

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SEH Engineering GmbH · Hannover222023–2026
LPI Ingenieurgesellschaft mbH · Hannover162025–2026
IGS Ingenieure GmbH & Co. KG · Weimar152024–2026
Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH · Köln122025
EUROVIA Bau GmbH Standort Bottrop · Bottrop112024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

6
2023
394
2024
287
2025
3
2025
256
2026
946 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Mittwoch, 4. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 272 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 21.160 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Architektur & Ingenieurwesen gingen 401 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 110.078 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, CH, Polen.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

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Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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