Friedrich & ClementBETA

Ext. Support Supplementary Management AS Cologne

Ext. Unterstützung Nachtragsmanagement AS Köln

Germany · Krefeld · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (262 awards, most recently October 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Ingenaix GmbH.n = 262
  • 67% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (580 awards since 2023, spread over 187 companies). That is well above the sector norm (44%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 580 awards since 2023
  • The median procedure drew 3 bids (569 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 569
  • 71% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (277 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 277
  • Across 63 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (61 of 63), Share of subcontractors (61 of 63), Technical staff for execution (49 of 63), Staff qualifications (41 of 63).n = 63

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 06/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 110,078 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Submission language: DEU.

Typical field: median 2 (from 272 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

External support Addendum processing for various construction projects in the area of the Cologne branch · We are looking for an ext. Addendum officer (with deputy) to support the addendum management for construction contracts for the Cologne branch office. Subsequent processing services mainly include: 1.Processing of addenda - technical and construction - for construction contracts according to the specifications of the manual for the award and execution of construction services in road and bridge construction (HVA B-StB), both before and after acceptance. 2.Preparation, implementation and recording of supplementary negotiations as well as conclusion of addenda including the list of supplementary agreements together with the list of supplementary services and documentation of supplementary processing in addenda notes Part A (Form 3121) and B (Form 3123). 3.Creation of addendum service…

Show full description

… directories as GAEB file (DA 86). 4.Examination of compensation claims arising from construction disruptions. 5.Performance of overhead compensation calculations. 6.Participation in invocation proceedings pursuant to Section 18(2) VOB/B. 7.Implementation and participation in meeting appointments, such as voting discussions, supplementary negotiations and hearing discussions pursuant to Section 18(2) VOB/B.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens fo… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens folgende Leistungen erbracht haben: Nachzuweisen sind mind. 2 Referenzprojekte der letzten 5 Jahre im Tätigkeitsbereich Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar für einen öffentlichen Auftraggeber (siehe Referenzliste: Anlage zur EzE Nr.2) Benannte Nachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch von Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Neu gegründete Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen") Bei neu gegründeten Unternehmen ("Newcomer-Unternehmen"), die aufgrund ihrer Neugründung noch nicht über hinreichende geforderte Referenzprojekte verfügen, sind weitere Angaben zu machen, warum sie trotzdem ausreichend Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Erbringung der zu vergebenden Leistung aufweisen. Hierzu sind geeignete Unterlagen, Bescheinigungen etc. einzureichen. In jedem Fall sind die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Personen zu benennen und von diesen die persönlichen Referenzen, Qualifikationsnachweise etc. einzureichen. Die verantwortlichen Personen müssen über persönliche Referenzen aus den letzten 5 Jahren verfügen, die die mit dem Auftrag vergleichbaren Leistungen beinhalten und geeignet sind, die Referenzen des Bieters zu ergänzen oder zu ersetzen. Andernfalls sind die geforderten Unternehmensreferenzen über eine Eignungsleihe für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit vorzulegen.
›
Technical staff for execution
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss Fachkräfte mit mindestens fol… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen zu technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Mindeststandard: Der Bieter muss Fachkräfte mit mindestens folgender Befähigung nachweisen: -Mindestens eine technische Fachkraft, sowie deren Stellvertretung, die maßgeblich die Leistung erbringen -Jeweils mit abgeschlossenem (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt Bauingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Bauwesen oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen -Jeweils mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung im Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar -Jeweils Nachweis durch: 1 Referenz der letzten 5 Jahre im Tätigkeitsbereich Nachtragsmanagement für Baumaßnahmen > 10 Mio. Euro im Bereich von Autobahnen, Bundes- und/oder Landesstraßen oder vergleichbar für einen öffentlichen Auftraggeber -jeweils mit Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift. Für Nicht Deutsch-Muttersprachler sind dem AG Nachweise von Deutschkenntnissen auf das Niveau C2 (Goethe-Zertifikat C2 - Großes Deutsches Sprachdiplom) vorzulegen. (siehe Referenzliste: Anlage zur EzE Nr.1) Benannte Nachweise und Erklärungen sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers auch von Nachunternehmern und Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen.
›
Share of subcontractors
Mit dem Angebot einzureichen: Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Mindeststandard: Bieter sind nur dann geeignet, wenn die von ihnen benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.
›
Professional liability insurance
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio.€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 … ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen: Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 1,5 Mio.€ und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1,0 Mio.€ besteht. Es ist zu bestätigen, dass die Maximierung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr beträgt. Bei Bietergemeinschaften sind Eigenerklärung und Nachweis durch jedes Mitglied getrennt zu erbringen. oder Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft derzeit zwar nicht über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit vor genannten Mindestdeckungssummen verfügt/-en, der Bieter/(alle) Mitglieder der Bietergemeinschaft sich aber verpflichtet/-n, im Fall des Zuschlages eine entsprechende Versicherung abzuschließen oder eine bestehende Versicherung für die Dauer des Auftrags entsprechend zu erhöhen. Bei Bietergemeinschaften sind Eigenerklärung und Nachweis durch jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle: Versicherungsnachweis bzw. Bestätigung des Versicherers über den Abschluss der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder auf Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall.
›
Other economic requirement
Mit dem Angebot einzureichen: Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene… ▸▾
Mit dem Angebot einzureichen: Klarstellend wird auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen. Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
›
Professional register enrolment
Mit dem Angebot einzureichen: Erklärung, dass das Unternehmen zur Erbringung der Dienstleistung berechtigt ist und die Berufsqualifikation gem. § 75 (1), (2), (3) VgV bzw. § 44 VgV besitzt. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen: Nachweis der Berufsqualifikation
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDie Autobahn GmbH des Bundes - NL Rheinland
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published5 October 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SEH Engineering GmbH · Hannover222023–2026
LPI Ingenieurgesellschaft mbH · Hannover162025–2026
IGS Ingenieure GmbH & Co. KG · Weimar152024–2026
Mull und Partner Ingenieurgesellschaft mbH · Köln122025
EUROVIA Bau GmbH Standort Bottrop · Bottrop112024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20236
2024394
2025287
20253
2026256

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 4 November at 10:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
Ext. Support Supplementary Management AS Cologne