Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Eventagentur

DEDeutschland · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 3. November um 10:00 — noch 2 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Eventagentur soll eine Stadt oder Behörde bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen, darunter ein jährlicher Medienpreis und ein bis zwei politische Veranstaltungen pro Jahr.

  • Ein Medienpreis, der jährlich einmal verliehen wird
  • Politische Veranstaltungen, jährlich ein- bis zweimal
  • Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Vertragsgegenstand sind die Unterstützungsleistungen bei der Veranstaltungsplanung, -organisation und -durchführung. Die Veranstaltungen bestehen aus verschiedenen Formaten: - ein Medienpreis, der jährlich einmal verliehen wird. - politische Veranstaltungen, die jährlich ein- bis zweimal stattfinden werden.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht2. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortBerlin
RahmenvereinbarungKMU-vorbehalten

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79952000 · 79900000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (69 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Cassini Consulting AG.n = 69
  • 24 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (22 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 22
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (448 Verfahren mit Bieterzahl); bei 41 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 448
  • 45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (456 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 250 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 456 Zuschläge seit 2018
  • Der Zuschlag lag im Median bei 64 % des geschätzten Auftragswerts (12 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 12

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 76 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt.
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB - Gefordert ist die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zutrifft und dass bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, § 128 Abs. 1 GWB.
›
Eintragung im Handelsregister
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ei… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. ggf. Angabe der Handelsregisternummer.
›
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist der Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: Personen- und Sachschäden 3.000.0… vollständig leseneinklappen
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist der Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 Euro Vermögensschäden 1.500.000,00 Euro (das entspricht einer Gesamtdeckung von 9.000.000,00 Euro pro Jahr)
›
Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Eigenerklärung Gesamtumsatz - Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 500.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
›
Referenzen: Dienstleistungen
Angaben zu Referenzprojekten - Die Referenzen der Referenzarten 1 und 2 sind Bestandteil der Eignungsprüfung. Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): Kriterien zu Referenzart 1: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart:… vollständig leseneinklappen
Angaben zu Referenzprojekten - Die Referenzen der Referenzarten 1 und 2 sind Bestandteil der Eignungsprüfung. Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): Kriterien zu Referenzart 1: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Veranstaltungen im Kontext Preisverleihungen o Konzeptuelle Planung und Umsetzung zur Erstellung von Videoclips im Rahmen der o.g. Preisverleihungen o Erstellung von Ablaufplänen, redaktionelle Erstellung der Moderationstexte o Gestaltung von Bühnenbild und Veranstaltungsraum o Steuerung der Regie für die Veranstaltung, technische Abstimmung mit ggf. weiteren Dienstleistern - Leistungszeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist). Kriterien zu Referenzart 2: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Veranstaltungen im Kontext politischer Interessenvertretung o Konzeptionelle Planung und Umsetzung der o.g. politischen Veranstaltungen o Erstellung von Ablaufplänen, redaktionelle Erstellung der Moderationstexte o Gestaltung von Bühnenbild und Veranstaltungsraum o Steuerung der Regie für die Veranstaltung, technische Abstimmung mit ggf. weiteren Dienstleistern - Leistungszeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
›
Weitere wirtschaftliche Anforderung
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bechtle GmbH132016–2026
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG82020–2025
Raufeld Medien82025–2026
Waldner Laboreinrichtungen SE & Co. KG62025
Universum Verlag GmbH · Wiesbaden62019–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

24
2019
13
2020
7
2021
11
2022
23
2023
61
2024
55
2025
2
2025
37
2026
233 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.dguv.de
·
Frist — Dienstag, 3. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 76 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 7 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren