How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Event agency
Eventagentur — original title
DEGermany · Berlin
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 10:00 — 2 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on this page).
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the contract is the support services for event planning, organisation and implementation. The events consist of different formats: - a media prize, which is awarded once a year. - political events, which will take place once or twice a year.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Place of performanceBerlin
Framework agreementReserved for SMEs
Type of service
79 · Business services
CPV 79952000 · 79900000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (69 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to Cassini Consulting AG.n = 69
- 24% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (22 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 22
- The median procedure drew 2 bids (448 procedures with a bid count); 41% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 448
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (456 awards since 2018, spread over 250 companies). 55% went to new names.n = 456 awards since 2018
- The award came in at a median 64% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
In this buyer's last 76 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Other economic requirement
D Eignungsbogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Ein ausgefüllter D Eignungsbogen ist einzureichen. Weitere einzureichende Dokumente gem. G Angebotsblatt.
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Other economic requirement
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie Verpflichtungen bei der Ausführung des Auftrags nach § 128 Abs. 1 GWB - Gefordert ist die Erklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB zutrifft und dass bei der Ausführung des öffentlichen Auftrags alle geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden, § 128 Abs. 1 GWB.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ei… read in fullcollapse
Eigenerklärung: Eintragung im Berufs- / Handelsregister - Eintragung im Berufs-/Handelsregister: Eigenerklärung, dass der Bieter aktuell und gültig im Berufs- oder Handelsregister (außerhalb von Deutschland in vergleichbaren Registern), eingetragen ist bzw. ein Antrag auf Eintragung gestellt wurde oder Eigenerklärung, dass der Bieter hierzu nicht verpflichtet bzw. nicht eintragungsfähig ist. ggf. Angabe der Handelsregisternummer.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist der Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: Personen- und Sachschäden 3.000.0… read in fullcollapse
Eigenerklärung: Betriebshaftpflichtversicherung - Gefordert ist der Abschluss bzw. die Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert: Personen- und Sachschäden 3.000.000,00 Euro Vermögensschäden 1.500.000,00 Euro (das entspricht einer Gesamtdeckung von 9.000.000,00 Euro pro Jahr)
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Average minimum annual turnover
Eigenerklärung Gesamtumsatz - Es wird ein Umsatz in Höhe von mindestens 500.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).
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References: services
Angaben zu Referenzprojekten - Die Referenzen der Referenzarten 1 und 2 sind Bestandteil der Eignungsprüfung. Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): Kriterien zu Referenzart 1: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart:… read in fullcollapse
Angaben zu Referenzprojekten - Die Referenzen der Referenzarten 1 und 2 sind Bestandteil der Eignungsprüfung. Die Referenz muss folgende Kriterien erfüllen (= Mindestanforderung): Kriterien zu Referenzart 1: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Veranstaltungen im Kontext Preisverleihungen o Konzeptuelle Planung und Umsetzung zur Erstellung von Videoclips im Rahmen der o.g. Preisverleihungen o Erstellung von Ablaufplänen, redaktionelle Erstellung der Moderationstexte o Gestaltung von Bühnenbild und Veranstaltungsraum o Steuerung der Regie für die Veranstaltung, technische Abstimmung mit ggf. weiteren Dienstleistern - Leistungszeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist). Kriterien zu Referenzart 2: - Anzahl einzureichender Referenzen der Referenzart: 2 - Leistungsart: o Veranstaltungen im Kontext politischer Interessenvertretung o Konzeptionelle Planung und Umsetzung der o.g. politischen Veranstaltungen o Erstellung von Ablaufplänen, redaktionelle Erstellung der Moderationstexte o Gestaltung von Bühnenbild und Veranstaltungsraum o Steuerung der Regie für die Veranstaltung, technische Abstimmung mit ggf. weiteren Dienstleistern - Leistungszeitraum: Vertragsende darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Bezugspunkt ist die Angebotsfrist).
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Other economic requirement
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 - Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 13 | 2016–2026 |
| Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG | 8 | 2020–2025 |
| Raufeld Medien | 8 | 2025–2026 |
| Waldner Laboreinrichtungen SE & Co. KG | 6 | 2025 |
| Universum Verlag GmbH · Wiesbaden | 6 | 2019–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
24
2019
13
2020
7
2021
11
2022
23
2023
61
2024
55
2025
2
2025
37
2026
233 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 10:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 76 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 32 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 349 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,674 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
All known sources are notice services. The buyer names the submission point in the notice itself.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)Notice
Put together the evidence — in German
The 7 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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