So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
BLB NRW/Z/Verbrauchsmaterial_100-25-00022
DEDeutschland · Düsseldorf
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 3. November um 13:00 — noch 2 Tage.
- Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
- Angebot und Nachweise in: Deutsch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Der BLB NRW sucht Lieferanten für Leuchtmittel, Elektrozubehör, Hygiene- und Reinigungsmaterialien, die alle Behörden und Dienststellen in NRW über einen Online-Katalog bestellen können.
- Produktgruppen: Leuchtmittel, Elektrozubehör, Hygienebedarf, Reinigungsbedarf
- Rahmenvertrag mit bezuschlagten Lieferanten
- Bedarfsstellen bestellen selbstständig über webbasierten Einkaufskatalog NRW (VKA)
Typisch ein Auftrag für Medizintechnik- und Sanitätshäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Der BLB NRW schreibt zentral für alle Dienststellen des Landes NRW (Bedarfsstellen) als auch für sich selbst den Bedarf an Verbrauchsmaterialien der Produkthauptgruppen Leuchtmittel, Elektrozubehör, Hygienebedarf sowie Reinigungsbedarf aus. Mit den bezuschlagten Lieferanten wird ein Rahmenvertrag geschlossen. Den Bedarfsstellen werden die Daten der Verbrauchsmaterialen nach Zuschlagserteilung in dem webbasierten Bestellsystems des Einkaufskataloges NRW (VKA), aus dem alle Dienststellen des Landes NRW (einschließlich des BLB NRW mit seinen sieben Niederlassungen) abrufen, zur Verfügung gestellt. Die Bedarfsstellen rufen Ihren Bedarf jeweils direkt über den Einkaufskatalog NRW ab und bestimmen Art und Umfang der Lieferungen sowie die Anlieferstelle selbst.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale →
ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht1. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. März 2027 → 28. Feb. 2029
Rahmenvereinbarung7 LoseKMU-vorbehalten
Art der Leistung
33 · Medizintechnik & Arzneimittel31 · Elektrotechnik39 · Möbel & Einrichtung
CPV 33770000 · 31000000 · 31500000 · 33141110 · 33700000 · 39220000 · 39224000 · 39830000
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- 73 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (951 Zuschläge seit 2016, verteilt auf 260 Unternehmen). 27 % gingen an neue Namen.n = 951 Zuschläge seit 2016
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (947 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 947
- 26 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (17 Verfahren mit Bietermix). Branche: 38 %.n = 17
- 1 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (17 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 5 %.n = 17
- In 8 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualitätsmanagement (8 von 8), Versorgungssicherheit gefordert (8 von 8), Anteil an Unterauftragnehmern (8 von 8), Referenzen: Dienstleistungen (4 von 8).n = 8
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Anteil an Unterauftragnehmern
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (gemäß Bieterbogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Informationssicherheit gefordert
bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Versorgungssicherheit gefordert
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
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Anteil an Unterauftragnehmern
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Anteil an Unterauftragnehmern
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Qualitätsmanagement
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Qualitätsmanagement
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Bilanzkennzahl gefordert
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden L… vollständig leseneinklappen
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. MINDESTANFORDERUNG: Umsatz durchschnittlich mind. XX EUR netto p.a. Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
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Referenzen: Dienstleistungen
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: 1. XX Referenzen davon mindestens XX für XX 2. Die Referenz für die erbrachte Leistung muss mit der zu vergebenden Leistu… vollständig leseneinklappen
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: 1. XX Referenzen davon mindestens XX für XX 2. Die Referenz für die erbrachte Leistung muss mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. 3. Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung aus 1. für die Eignung wertungsfähig sein. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten XX Jahren (Vergabe von Bauaufträgen: längstens 5 Jahre; ansonsten 3 Jahre) erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind: - Ausfüllen des Referenzformblattes im Eignungsbogen - Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
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Weitere wirtschaftliche Anforderung
Referenzen - Es sind mindestens 1 Referenz anzugeben. Die Referenz muss: - vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurück liegen - eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen.
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Personal - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter die personelle Ausstattung des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nachweisen.
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Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz
Umsatz - Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden drei Geschäftsjahre mind. das 1-Fache der Angebotssumme p.a. betragen. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Umsatzangaben aus den 3 Jahren eine Mindestanforderung darstellt, d. h. eine mindestens dreijährige Existenz des Unternehmens verlangt ist.
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Anteil an Unterauftragnehmern
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH · Oberhausen | 78 | 2011–2026 |
| Facility Care AG · Münster | 66 | 2011–2026 |
| Wollersheim GmbH + Co. KG · Hennef | 29 | 2012–2025 |
| Hubert Niewels GmbH | 28 | 2015–2025 |
| Gebäudeservice Dietrich West KG | 25 | 2012–2025 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
2
2020
2
2021
7
2022
2
2023
2
2024
1
2026
16 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 3. November um 13:00
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 6 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Medizintechnik & Arzneimittel gingen 270 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.355 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Niederlande, Frankreich.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 4 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) bzw. evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabeportalevergabe.NRWAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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