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BLB NRW/Z/Consumables_100-25-00022
BLB NRW/Z/Verbrauchsmaterial_100-25-00022 — original title
DEGermany · Düsseldorf
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 13:00 — 2 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The BLB NRW centrally advertises the demand for consumables of the main product groups lamps, electrical accessories, hygiene requirements and cleaning requirements for all departments of the state of NRW (requirement centres) as well as for itself. A framework contract will be concluded with the suppliers awarded the contract. After the award of the contract, the data of the consumables will be made available to the demand authorities in the web-based ordering system of the purchasing catalogue NRW (VKA), from which all departments of the state of NRW (including BLB NRW with its seven branches) can be retrieved. The demand points call up your needs directly via the shopping catalog NRW and determine the type and scope of deliveries as well as the delivery point itself.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 Oct 2026
ProcedureOpen procedure
Contract period1 Mar 2027 → 28 Feb 2029
Framework agreement7 lotsReserved for SMEs
Type of service
33 · Medical equipment & pharma31 · Electrical machinery39 · Furniture & furnishings
CPV 33770000 · 31000000 · 31500000 · 33141110 · 33700000 · 39220000 · 39224000 · 39830000
Clement What the numbers say about this buyer
- 73% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (951 awards since 2016, spread over 260 companies). 27% went to new names.n = 951 awards since 2016
- The median procedure drew 2 bids (947 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 947
- 26% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (17 procedures with a bid mix). Sector: 38%.n = 17
- 1% of the bids received came from other countries (17 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 17
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality management (8 of 8), Security of supply required (8 of 8), Share of subcontractors (8 of 8), References: services (4 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Minimum annual headcount
Angaben zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter (gemäß Bieterbogen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Information security required
bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Security of supply required
531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft.
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Share of subcontractors
533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Share of subcontractors
533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Financial ratio required
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden L… read in fullcollapse
Eignungsbogen: Eigenerklärung über den Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher spezifischer Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. MINDESTANFORDERUNG: Umsatz durchschnittlich mind. XX EUR netto p.a. Mit Einreichung des ausgefüllten Eignungsbogens ist dieser Nachweis erbracht. Sofern der Bewerber sich bei der Einreichung von Nachweisen zum Umsatz auf Nachunternehmer/Unterauftragnehmer beruft, sind von diesen einzureichen: - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen: Erklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
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References: services
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: 1. XX Referenzen davon mindestens XX für XX 2. Die Referenz für die erbrachte Leistung muss mit der zu vergebenden Leistu… read in fullcollapse
Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: 1. XX Referenzen davon mindestens XX für XX 2. Die Referenz für die erbrachte Leistung muss mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. 3. Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Mindestanforderung aus 1. für die Eignung wertungsfähig sein. Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Leistungen in den letzten XX Jahren (Vergabe von Bauaufträgen: längstens 5 Jahre; ansonsten 3 Jahre) erbracht wurden, die folgendermaßen nachgewiesen sind: - Ausfüllen des Referenzformblattes im Eignungsbogen - Referenzschreiben - z.B. des Auftraggebers - mit allen zur Wertung erforderlichen Angaben
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Other economic requirement
Referenzen - Es sind mindestens 1 Referenz anzugeben. Die Referenz muss: - vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein - aus einem aktuellen Vertragsverhältnis stammen oder bei beendeten Verträgen darf das Vertragsende nicht mehr als 36 Monate zurück liegen - eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen.
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Minimum annual headcount
Personal - Zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung muss der Bieter die personelle Ausstattung des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nachweisen.
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Average minimum annual turnover
Umsatz - Der Gesamtumsatz des Unternehmens muss im Mittel der anzugebenden drei Geschäftsjahre mind. das 1-Fache der Angebotssumme p.a. betragen. Es wird darauf hingewiesen, dass die geforderten Umsatzangaben aus den 3 Jahren eine Mindestanforderung darstellt, d. h. eine mindestens dreijährige Existenz des Unternehmens verlangt ist.
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH · Oberhausen | 78 | 2011–2026 |
| Facility Care AG · Münster | 66 | 2011–2026 |
| Wollersheim GmbH + Co. KG · Hennef | 29 | 2012–2025 |
| Hubert Niewels GmbH | 28 | 2015–2025 |
| Gebäudeservice Dietrich West KG | 25 | 2012–2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
2
2020
2
2021
7
2022
2
2023
2
2024
1
2026
16 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 3 November at 13:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 6 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 5 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 34 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). A normal window for this market.
Foreign bidders
In Germany · Medical equipment & pharma, 270 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,355 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 4 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) or evergabe.NRW — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeÖffentliche Vergabe (Datenservice)NoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portalevergabe.NRWSubmission portal
Put together the evidence — in German
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
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