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DBS - Dynamisches Beschaffungssystem der Max-Planck-Gesellschaft

DEDeutschland · München
Dynamisches Beschaffungssystem. Der Beitritt ist fortlaufend möglich; die genannte Frist ist das Ende des Systems, kein Abgabetermin. Einzelaufträge werden später nur unter den zugelassenen Teilnehmern vergeben.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 30. September 2032 um 12:00 — noch 2160 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Max-Planck-Gesellschaft richtet ein dynamisches Beschaffungssystem ein, um gemeinsame Bedarfe ihrer Institute gebündelt auszuschreiben und später über einen internen Marktplatz einzelne Aufträge zu vergeben.

  • Leistungskategorien: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier
  • Kategorien können während der Laufzeit sukzessive erweitert werden
  • Nur für die jeweilige Leistungskategorie zugelassene Unternehmen nehmen an Einzelaufträgen teil
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Durch die Einrichtung des Dynamischen Beschaffungssystems werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und für spätere Einzelaufträge auf dem MPG-Marktplatz (MPG-internes, geschlossenes System) allen teilnehmenden Einrichtungen zugänglich gemacht. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen! Das DBS ist in die folgenden Leistungskategorien (§ 23 Abs. 4 VgV) untergliedert: Büromaterial, EDV Verbrauchsmaterial, Elektro und Haustechnik, Werkzeug, Fluidsysteme, Gastrobedarf, Hygienepapier. Diese Leistungskategorien können während der Laufzeit des DBS sukzessive erweitert werden. Die zum jeweiligen Zeitpunkt verfügbaren Leistungskategorien ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung in ihrer jeweils aktuellen Fassung. An der Vergabe von Einzelaufträgen innerhalb einer Leistungskategorie nehmen…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… ausschließlich die für diese Kategorie zugelassenen Unternehmen teil. Einzelheiten zu der jeweiligen Leistungskategorie sind in den kategoriespezifischen Anlagen der Vergabeunterlagen genannt. Die Zulassung eines Unternehmens zu mehreren Leistungskategorien ist möglich.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht1. Okt. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 → 30. Sept. 2032
ErfüllungsortMünchen
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung31 · Elektrotechnik44 · Baustoffe42 · Industriemaschinen33 · Medizintechnik & Arzneimittel39 · Möbel & Einrichtung
CPV 30000000 · 30190000 · 30237000 · 31000000 · 44510000 · 42120000 · 33760000 · 39220000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (65 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Februar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt pro-com DATENSYSTEME GmbH.n = 65
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (369 Verfahren mit Bieterzahl); bei 21 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 369
  • 98 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (132 Verfahren mit Bietermix). Branche: 54 %.n = 132
  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (371 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 180 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 371 Zuschläge seit 2018
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 175 Tage (111 Verfahren). Branche: 82 Tage.n = 111

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Umweltmanagement
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
›
Qualitätsmanagement
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
›
Versorgungssicherheit gefordert
s. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
›
Mindestjahresumsatz
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
›
Mindestumsatz im Auftragsbereich
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen
›
Eintragung im Handelsregister
S. Anlage D.1 der Vergabeunterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bechtle GmbH102018–2025
Microstaxx GmbH92023–2026
Bechtle AG · Neckarsulm92023–2026
netgo Ost GmbH92023–2026
think about IT GmbH62020–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2019
5
2020
6
2021
11
2022
8
2023
23
2024
9
2025
16
2026
88 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.mpg.de
·
Frist — Donnerstag, 30. September 2032 um 12:00
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 63 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 2192 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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