Friedrich & ClementBETA

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Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz in den USA

DEDeutschland · München

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. November um 10:00 — noch 1 Tag.
  2. Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll Bayerns Wirtschaftsbüro in den USA vier Jahre lang führen und dort Geschäftsbeziehungen zwischen Bayern und Amerika aufbauen.

  • Laufzeit: vier Jahre ab Zuschlagserteilung, frühestens ab 01.01.2027
  • Aufgabe: gezielt und aktiv Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA fördern
  • Büro: Bavarian Trade & Investment Office
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Betrieb einer Wirtschaftsrepräsentanz in den USA (Bavarian Trade & Investment Office) für einen Zeitraum von vier Jahren ab Zuschlagserteilung (frühestens ab 01.01.2027) zur gezielten und aktiven Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Bayern und den USA.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 → 31. Dez. 2030
ErfüllungsortUSA (Region zwischen New York City und Boston oder im erweiterten Umfeld des Silicon Valley)

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79411100

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (50 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um September 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Fraunhofer-Institut ISI.n = 50
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (103 Verfahren mit Bieterzahl); bei 49 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 103
  • 35 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (103 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 67 Unternehmen). 65 % gingen an neue Namen.n = 103 Zuschläge seit 2019
  • Der Zuschlag lag im Median bei 80 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 5
  • In 4 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (4 von 4), Qualitätsmanagement (1 von 4), Anteil an Unterauftragnehmern (1 von 4), Mindestjahresumsatz (1 von 4).n = 4

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Bei den letzten 50 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Referenzen: Dienstleistungen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklär… vollständig leseneinklappen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). REFERENZEN Vorlage von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen, die folgende Mindestanforderungen abdecken: aa) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenzen bezogen auf die Beratung und Unterstützung in den USA ansässiger Unternehmen zur Erschließung des bayerischen Markts durch Erstberatung und Vernetzung mit relevanten Geschäftspartnern oder Institutionen in Bayern. ab) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von Veranstaltungen für Institutionen oder Unternehmen in den USA mit Teilnehmern aus den USA und Bayern zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen und Wirtschaftskontakte. ac) Vorlage von mindestens 1 vergleichbaren Referenz bezogen auf die erfolgreiche Akquise von US-amerikanischen Unternehmen, die nach Bayern expandiert sind oder nachweislich expandieren wollen. Hinweise - Die geforderten Mindestanforderungen zu aa) bis ac) können auch innerhalb einer Referenz erfüllt werden. - Berücksichtigt werden Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, können Referenzen berücksichtigt werden, deren Leistungen bis zu 5 Jahre (ab 01.01.2021) zurückliegen. - Bitte laden Sie die Angaben zu den erforderlichen Referenzen als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch. - Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein: - - Name des Empfängers (Dritten) - - Erbringungszeitpunkt - - Wert der erbrachten Leistung - - inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
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Qualitätsmanagement
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklär… vollständig leseneinklappen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). NEUTRALITÄT Die Tätigkeit der bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bieter keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten. Hinweis Hierfür ist eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen erforderlich. Bitte laden Sie die Eigenerklärung als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklär… vollständig leseneinklappen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). JAHRESUMSATZ Angaben über den Jahresumsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und den USA, vgl. insbesondere die geforderten Referenzprojekte entsprechend der EU-Bekanntmachung) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss mindestens 540.000,00 Euro (netto) betragen. Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind: Die Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen. Hinweis Hierfür ist eine Erklärung über den Jahresumsatz als pdf-Datei im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hochzuladen.
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Anteil an Unterauftragnehmern
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklär… vollständig leseneinklappen
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/dd5c513e-7a7e-4a6c-9278-ec7a4d6417e9/suitabilitycriteria Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). UNTERAUFTRAGSVERGABE Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Startup Events GmbH52023–2025
Forschungszentrum Jülich GmbH- Projektträger Jülich42026
German-Thai Chamber of Commerce (GTCC) · Bangkok32025
EUNOIA VISIONS UG (haftungsbeschränkt) · München32025
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. · München32022–2024
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

8
2019
6
2020
8
2021
33
2022
20
2023
45
2024
30
2025
12
2026
162 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 2. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 50 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 349 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.674 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Deutsche eVergabe — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungÖffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungDeutsche eVergabeAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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