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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Raumbuchungsprogramm für Desksharing

DEGermany · Chemnitz

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 8. Oktober um 09:30 — noch 1 Tag.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 49 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (226 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 113 Unternehmen). 51 % gingen an neue Namen.n = 226 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (219 Verfahren mit Bieterzahl); bei 32 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 219
  • 68 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (119 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 119
  • Kein einziger der 226 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 3 %.n = 226
  • In 22 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Eintragung im Berufsregister / in der Handwerksrolle (15 von 22), Referenzen: Bauleistungen (12 von 22), Referenzen: Dienstleistungen (6 von 22), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (6 von 22).n = 22

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadtverwaltung Chemnitz braucht eine Buchungssoftware für flexible Arbeitsplätze und Räume, die ca. 5.000 Nutzer verwenden können und auch Auswertungen zur Flächenoptimierung bietet.

  • ca. 1.800 ressourcenbasierte Lizenzen insgesamt (ca. 420 für Rollout, ca. 1.380 für die nächsten Jahre bis ca. 2030)
  • Buchung von Arbeitsplätzen, Beratungsräumen und ggf. Fahrzeugen mit flexibler Konfiguration
  • Hosting, Einrichtung, Support, Schulungen und jährliches Dienstleistungsbudget für Programmierungen
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Es ist beabsichtigt, eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung in den Desksharing-Bereichen der Stadtverwaltung Chemnitz einzuführen. Das System soll eine flexible Konfiguration von buchbaren Ressourcen (Arbeitsplätze, Beratungsräume, ggf. auch Fahrzeuge) unterstützen. Hierbei soll es sich nicht nur um eine Buchungssoftware handeln sondern auch um eine Optimierung von Arbeitsflächen, demnach soll auch eine Auswertungsfunktion zur Verfügung stehen. Insgesamt werden ca. 1.800 ressourcenbasierte Lizenzen benötigt, welche von insgesamt ca. 5.000 Nutzern genutzt werden können. Vorerst werden ca. 420 Lizenzen für das Rollout in den ersten Ämtern mit Desksharing benötigt. Über die nächsten Jahre (bis ca. 2030) werden dann weitere ca. 1.380 Lizenzen benötigt. Dazu kommen das Hosting der Software, die Einrichtung der Software, der Support, Schulungen und ein jährliches Dienstleistungsbudget für evtl. Programmierungen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberStadt Chemnitz →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortChemnitz

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72200000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Reference: past service contracts
für mindestens 3 vergleichbare Leistungen jeweils An-gabe von Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (bei Bie-tergemeinschaft/ ARGE gemeinsam)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Bauconzept Planungsgesellschaft mbH92015–2026
MTW Elektrobau GmbH62008–2024
Weinhold Ingenieur GmbH · Rathenow62024
TIP-TOP Dienstleistungen GmbH52009–2026
Sell GmbH52023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2025
4
2026
5 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 8. Oktober um 09:30

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 21.845 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 9 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 21.160 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 592 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.769 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 1 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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