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Ausschreibung des dänischen Außenministeriums für Kantinen- und Cateringservices bei der Ständigen Vertretung Dänemarks bei der Europäischen Union

Ministry of Foreign Affairs of Denmark tender for canteen services and meeting catering at the Permanent Representation of Denmark to the European Union — Originaltitel

BEBelgium · Brussels

Ihr Weg zur Abgabe

Frist: 13. Oktober um 11:00 — noch 9 Tage.
Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
Angebot und Nachweise in: ENG.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement

Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die dänische Ständige Vertretung bei der EU sucht einen Catering-Anbieter für tägliche Kantine und Meetings mit Essen und Getränken.

Leistungen: Tägliche Kantinen-Verpflegung für Mitarbeiter, Meeting-Catering für Besprechungen/Workshops/Konferenzen/Receptions, Obst-Arrangements und Kaffee/Tee an Kaffeestationen
Besonderheit: Behörde trägt Lohnkosten des Kantinen-Betriebs, um wettbewerbsfähige Preise zu erreichen
Anforderungen: Hohe Hospitality-Standards, Professionalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verständnis für diplomatisches Umfeld

Typisch ein Auftrag für Hotels, Gastronomen und Caterer.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

The Ministry of Foreign Affairs of Denmark at the Permanent Representation of Denmark to the European Union (contracting entity) wants to enter into a contract regarding delivery of canteen services and meeting catering. Canteen services concerns delivery of daily food and beverage services for employees and authorised users of the contracting entity's location. Meeting catering include delivery of food and beverage services in support of meetings, workshops, conferences, receptions and internal gatherings. Furthermore, the supplier shall deliver a fruit arrangement and deliver coffee, tea etc. to the contracting entity's coffee stations. The contracting entity operates within a dynamic international environment and serves as Denmark's official diplomatic mission to the European Union. In addition to supporting the daily activities of employees and visitors, the contracting entity…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… regularly hosts official meetings, working lunches, receptions, cultural events and diplomatic engagements involving national and international stakeholders. Hospitality services therefore play an important role in supporting both the operational functioning and the external representation of the contracting entity. The contracting entity seeks a supplier capable of delivering consistently high standards of hospitality while demonstrating professionalism, reliability, flexibility and an understanding of the specific requirements associated with a diplomatic environment. The contracting entity wants to maintain a price level comparable to that of other private and public canteens. The contracting entity will therefore cover wage costs associated with operating the canteen and thereby ensuring advantageous prices in the canteen. See Annex 5 (Supplier’s charges).

Auftrag

AuftraggeberThe Ministry of Foreign Affairs of Denmark

ArtDienstleistung

Auftragswert1.700.000 €

Veröffentlicht24. Sept. 2026

VerfahrenOffenes Verfahren

ErfüllungsortBrussels

Art der Leistung

55 · Hotel & Gastronomie

CPV 55510000 · 55500000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts

The contracting entity has set the following requirements in relation to technical and professional ability: • The tenderer is required to have performed (entered into, ongoing or finalized) minimum two (2) contract within the field of canteen services and meeting catering within the last 3 years. In relation to documentation of technical and professional ability, the tenderer is required to provide the following: The tenderer must fill in a list of minimum 2 and maximum 4 contracts (i.e. from all involved economic operators in a group of economic operators and /or other supporting entities). If a tenderer has listed more than 4 con-tracts, the contracting authority will only read and assess the 4 most recent contracts listed (first based on end date, and then based on start date). Each listed contract should include the following information: • a description of the contract (nature and quantity of services from the tenderer and how they compare to the description of this procurement), • amount (remuneration received by the economic operator for the performance of the services), • start date (date of conclusion of the contract), • end date (date of completion of services), and • recipient (name and contact information). The contracting entity reserves the right to contact the recipients of services or require statements from the recipients, confirming that the tenderer has performed the listed contracts, as documentation in relation to the technical and professional ability. The tenderer must provide the information in the tender letter.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers

Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

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Bekanntmachung als PDF (DE)

Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]

Webseiteum.dk/

Frist — Dienstag, 13. Oktober um 11:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 107 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 19 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 33 (Mittel aus 3.507 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Belgien gingen 5.726 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 28.962 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Niederlande.

Angebotssprache: Englisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Nachweise zusammenstellen — in Englisch

Die 1 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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