Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsdokumentation für ERP

Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej do ERP — Originaltitel

PLPoland · Warszawa

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. September um 00:00 — noch 12 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (42 Zuschläge, zuletzt Juni 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um August 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt EXACOMP Sp. z o.o..n = 42
  • 45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.937 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 956 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 2.937 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (583 Verfahren mit Bieterzahl); bei 43 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 583
  • Der Zuschlag lag im Median bei 106 % des geschätzten Auftragswerts (23 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 99 %.n = 23
  • 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.937 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 2.937

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 16.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen sucht Beratungsleistungen zur Vorbereitung einer Ausschreibung für ein ERP-System und dessen Umsetzung in der eigenen IT-Infrastruktur.

  • Beratung in technischen, organisatorischen und rechtlichen Fragen
  • Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für ERP-Softwarelieferung und Implementierung
  • Unterstützung bei der Umsetzung des Systems in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług doradztwa technicznego, organizacyjnego oraz formalno-prawnego w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP (ang. Enterprise Resource Planning) (dalej „System ERP”) oraz w zakresie wdrożenia tego systemu w infrastrukturze Zamawiającego, na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej IPU, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ i jej załącznikach (dalej „Usługi doradztwa”).

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht17. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72220000 · 72221000 · 72224000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Reference: past service contracts
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzevollständig leseneinklappen
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej: 1) trzy usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT. 2) trzy usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z Ustawą Pzp, którego przedmiotem była dostawa systemu informatycznego klasy ERP, zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, z których każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania (określenie co najmniej warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, istotnych postanowień umowy, wzoru umowy albo projektu umowy). 3) trzy usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczone w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania. Oznacza to, że Wykonawca w ramach realizacji tych usług nie mógł być powiązany kapitałowo, osobowo ani umownie (np. jako partner handlowy, reseller czy integrator) z producentem lub dostawcą wdrażanego systemu ERP, przy czym: a) przynajmniej w dwóch usługach był wdrażany system klasy ERP innego producenta; b) przynajmniej w jednym przypadku wdrożenie systemu klasy ERP obejmowało jego integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym. Przez system dziedzinowy Zamawiający rozumie system informatyczny wspierający realizację wyspecjalizowanych procesów merytorycznych właściwych dla działalności danej organizacji lub branży, niebędący systemem klasy ERP, z którym system ERP wymienia dane za pomocą interfejsów integracyjnych. c) przynajmniej w jednym przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu klasy ERP wyniosła 1000, d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych. Uwaga: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 1 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 2 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 3 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia; 3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłyc
Technical staff for the works
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 1) Ekspertvollständig leseneinklappen
1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: 1) Ekspert ds. zarządzania projektami — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT, c) posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub wyższym albo certyfikatem równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla PRINCE2 Foundation Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania projektami, który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia projektu, zasad zarządzania zakresem, czasem, budżetem i ryzykiem projektowym, a także ról i odpowiedzialności w zespole projektowym – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 2) Architekt systemu — co najmniej jedna osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych, c) posiada wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji IT udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższym albo równoważnym. Jako certyfikat równoważny dla TOGAF 8 Certified Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture), który potwierdza znajomość: metodologii i ram projektowania architektury systemów informatycznych (w domenach: biznesowej, danych, aplikacji i technologii), zasad zarządzania ładem architektonicznym (Architecture Governance) oraz modeli referencyjnych integracji systemów – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrożenia systemu klasy ERP. 3) Analityk — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji analityka w projektach dotyczących systemów informatycznych, c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję analityka w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP. 4) Specjalista ds. zamówień publicznych — co najmniej 1 osoba, która: a) posiada wykształcenie wyższe, b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), c) posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego stanowiska Zamawiającego (np. odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia) wobec wniesionego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej. d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i w przeprowadzeniu co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, 5) Radca prawny, Adwokat lub Prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej 1 osoba, która: a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej
Technical staff for the works
3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresievollständig leseneinklappen
3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem ITIL Expert in IT Service Management lub wyższym albo równoważnym**. *Jako certyfikat równoważny dla COBIT, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu ładu systemów informatycznych (IT Governance), który potwierdza znajomość: zasad integracji celów biznesowych z celami IT, zarządzania ryzykiem technologicznym oraz mapowania procesów zarządczych w organizacji – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą (np. certyfikat CGEIT). **Jako certyfikat równoważny dla ITIL, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT (IT Service Management), który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia usług IT, zasad ciągłego doskonalenia usług oraz projektowania i wdrażania procesów wsparcia technicznego – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami określony w ust. 1 pkt 1-5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia. 5. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Sicherheitsleistung gefordert

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
WYBURZENIA M.Kwiatkowska Sp. z o.o.412021–2026
Wycena Nieruchomości Paweł Pięta332021–2026
Rzeczoznawca Majątkowy Szymon Dorota282021–2026
DM PRO Daniel Miłosz272021–2026
PIOTR BOGACZ DESTIM242021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2021
7
2022
4
2023
21
2024
18
2025
16
2026
69 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 30. September um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 14 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 13 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 17 (Mittel aus 8.521 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 233 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.600 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.

Jetzt registrieren