Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten

DEGermany · Siegburg

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 21. September um 00:00 — noch 3 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • Im Median lagen 63 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.726 Verfahren mit Bieterzahl); bei 4 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 1.726
  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 7 Monate (41 Zuschläge, zuletzt April 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 41
  • 56 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (3.216 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 1.402 Unternehmen). 44 % gingen an neue Namen.n = 3.216 Zuschläge seit 2018
  • 47 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (45 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 45
  • Der Zuschlag lag im Median bei 85 % des geschätzten Auftragswerts (22 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 22

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Firma soll Kostenvoranschläge und Rechnungen von Autowerkstätten prüfen und freigeben sowie ein Webportal dafür bereitstellen.

  • Automatisierte Grundprüfung bei jedem Kostenvoranschlag, manuelle Tiefenprüfung für bestimmte Fahrzeuge
  • Webportal als digitaler Arbeitsplatz, über den Fachbetriebe Kostenvoranschläge, Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und Konditionen verwalten
  • Auftraggeber führt Prüfungen, Abgleiche und Freigaben im Portal durch; freigegebene Kostenvoranschläge perspektivisch über Schnittstelle verfügbar
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand dieser Vergabe ist die Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) sowie der Abgleich der Proformarechnung mit dem KVA von Fachbetrieben für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen nach den durch den Auftraggeber definierten Prüfungskriterien. Dabei teilt sich die Prüfung von KVA in zwei unterschiedliche Arten von Prüfungen auf: - Die automatisierte Grundprüfung wird bei jedem KVA ausschließlich systemisch durchgeführt. - Die manuelle Tiefenprüfung findet aufbauend auf der automatisierten Grundprüfung für bestimmte Fahrzeuge statt. Für die Prüfung von KVA und der Abgleich der Proformarechnungen sowie deren Freigabe stellt der Auftragnehmer ein Webportal in seinem System als digitalen Arbeitsplatz zur Verfügung, über den Fachbetriebe ihre KVA, sonstige Unterlagen und Proformarechnungen hochladen und ihre Konditionen verwalten können. Gleichzeitig kann der

Vollständige Beschreibung anzeigen

Auftraggeber in diesem Webportal die von ihm notwendigen Prüfungen, Abgleiche und Freigaben durchführen. Perspektivisch sind die freigegebenen KVA ggf. zusammen mit den notwendigen Unterlagen dem Auftraggeber über eine Schnittstelle im zukünftigen System des Auftraggebers zur Verfügung zu stellen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswert2.973.000 €
Veröffentlicht17. Sept. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79200000 · 79210000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Professional risk indemnity insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versichervollständig leseneinklappen
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
Information security requirement
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen eines gelebten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, VdS 10000 oder eines gleichwertigen Standards gefordert.
Information security requirement
Nur im Fall einer Cloud-Nutzung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Zertifizierung der Cloud-Dienstleistung gemäß DIN EN ISO 27017, DIN EN ISO 27018 oder BSI C5 oder einem gleichwertigen Standard gefordert.
Reference: past service contracts
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen in Bezug auf eine zeitnahe Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) und Abgleich von (Proforma-) Rechnungen aus den vollständig leseneinklappen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen in Bezug auf eine zeitnahe Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) und Abgleich von (Proforma-) Rechnungen aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren mit einer vergleichbaren Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 Prüfungen von KVA und und Abgleich von (Proforma-)Rechnungen pro Jahr). Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln, dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft eröffnet wird. Die vorstehend geforderte Eigenerklärung über Referenzleistungen muss folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 pro Jahr) - Auftraggeber einschließlich Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer - Zeitraum der Leistungserbringung Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, ist dies in der Referenz mitzuteilen und der Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.
Reference: past service contracts
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zur Bestätigung der vorgegebenen Mindestanzahlen an bereits angebundenen Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers gefordert. Es gilt folgende Mindestanfvollständig leseneinklappen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zur Bestätigung der vorgegebenen Mindestanzahlen an bereits angebundenen Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Für die nachfolgend benannten drei Hersteller muss bereits die vorgegebene Mindestanzahl an Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers an den Bieter/die Bietergemeinschaft systemisch angebunden sein: - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Mercedes - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Opel - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Volkswagen Zusätzlich muss für mindestens drei der nachfolgend benannten Hersteller die vorgegebene Mindestanzahl an Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers an den Bieter/die Bietergemeinschaft systemisch angebunden sein: - 250 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Audi - 100 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Citroen - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Ford - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Peugeot - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Renault - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Skoda - 50 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Toyota

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
MAN Truck & Bus Deutschland GmbH142025–2026
Zeppelin Baumaschinen GmbH102007–2026
Vergölst GmbH · Bad Nauheim92021–2025
Daimler Truck AG82024–2025
Autohaus Dinnebier GmbH82024–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2019
2
2020
10
2021
4
2022
3
2023
11
2024
15
2025
7
2026
56 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Montag, 21. September um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 8 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 50 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 4 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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