Procurement procedure for inspection services for cost estimates and pro forma invoices for service, maintenance and repair measures on motor vehicles and objects
Vergabeverfahren von Prüfdienstleistungen für Kostenvoranschläge und Proformarechnungen für Service-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Kraftfahrzeugen und Objekten
Germany · Siegburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 21 September at 00:00 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 63 bids (1,726 procedures with a bid count); 4% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 1,726
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (41 awards, most recently April 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 41
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (3,216 awards since 2018, spread over 1,402 companies). 44% went to new names.n = 3,216 awards since 2018
- 47% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (45 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 45
- The award came in at a median 85% of the estimated value (22 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 22
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 341 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,086 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 8 (from 50 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of this award is the examination and approval of cost estimates (KVA) as well as the reconciliation of the pro forma invoice with the KVA of specialist companies for service, maintenance and repair measures according to the test criteria defined by the client. The testing of KVA is divided into two different types of testing: - The automated basic test is carried out exclusively systemically for each KVA. - The manual depth test is based on the automated basic test for certain vehicles. For the verification of KVA and the reconciliation of the pro forma invoices and their release, the contractor shall provide a web portal in his system as a digital workplace through which specialist companies can upload their KVA, other documents and pro forma invoices and manage their conditions. At the same time, the client can carry out the necessary checks, reconciliations and approvals…
Show full description
… in this web portal. In the future, the approved KVA, together with the necessary documents, may have to be made available to the client via an interface in the future system of the client.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicher… ▸▾
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestversicherungssummen gefordert. - Deckung für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 10 Mio. EUR - Deckung für Vermögensschäden pro Versicherungsfall und -jahr: 100.000 EUR
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Information security required
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über das Bestehen eines gelebten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz, VdS 10000 oder eines gleichwertigen Standards gefordert.
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Information security required
Nur im Fall einer Cloud-Nutzung: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Zertifizierung der Cloud-Dienstleistung gemäß DIN EN ISO 27017, DIN EN ISO 27018 oder BSI C5 oder einem gleichwertigen Standard gefordert.
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen in Bezug auf eine zeitnahe Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) und Abgleich von (Proforma-) Rechnungen aus den … ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung über eine Referenz über erbrachte Leistungen in Bezug auf eine zeitnahe Prüfung und Freigabe von Kostenvoranschlägen (KVA) und Abgleich von (Proforma-) Rechnungen aus den letzten drei Jahren gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Vorlage von mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten drei Jahren mit einer vergleichbaren Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 Prüfungen von KVA und und Abgleich von (Proforma-)Rechnungen pro Jahr). Referenzen gelten als vergleichbar, wenn die erbrachten Leistungen diesem Vergabegegenstand in Art und Umfang so weit ähneln, dass ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters/der Bietergemeinschaft eröffnet wird. Die vorstehend geforderte Eigenerklärung über Referenzleistungen muss folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Anzahl an Prüfvorgängen pro Jahr (mind. 80.000 pro Jahr) - Auftraggeber einschließlich Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer - Zeitraum der Leistungserbringung Sofern es dem Bieter verwehrt ist, den Referenzgeber namentlich in der Referenz zu nennen, ist dies in der Referenz mitzuteilen und der Referenzgeber so konkret wie möglich zu umschreiben.
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References: services
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zur Bestätigung der vorgegebenen Mindestanzahlen an bereits angebundenen Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers gefordert. Es gilt folgende Mindestanf… ▸▾
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird eine Eigenerklärung zur Bestätigung der vorgegebenen Mindestanzahlen an bereits angebundenen Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers gefordert. Es gilt folgende Mindestanforderung: Für die nachfolgend benannten drei Hersteller muss bereits die vorgegebene Mindestanzahl an Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers an den Bieter/die Bietergemeinschaft systemisch angebunden sein: - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Mercedes - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Opel - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Volkswagen Zusätzlich muss für mindestens drei der nachfolgend benannten Hersteller die vorgegebene Mindestanzahl an Fachbetrieben mit jeweiligem Servicevertrag des Herstellers an den Bieter/die Bietergemeinschaft systemisch angebunden sein: - 250 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Audi - 100 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Citroen - 300 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Ford - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Peugeot - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Renault - 200 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Skoda - 50 angebundene Fachbetriebe mit Servicevertrag Toyota
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBwFuhrparkService GmbH
TypeServices
Estimated value2.973.000 €
Published17 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79200000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAN Truck & Bus Deutschland GmbH | 14 | 2025–2026 |
| Zeppelin Baumaschinen GmbH | 10 | 2007–2026 |
| Vergölst GmbH · Bad Nauheim | 9 | 2021–2025 |
| Daimler Truck AG | 8 | 2024–2025 |
| Autohaus Dinnebier GmbH | 8 | 2024–2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20194
20202
202110
20224
20233
202411
202515
20267
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 21 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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