Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna

FIFinland · Rovaniemi

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. November um 00:00 — noch 56 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: FIN.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 12 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (148 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 104 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (31 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 148 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (88 Verfahren mit Bieterzahl); bei 16 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 88
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (148 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 148

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Rovaniemi beschafft ein umfassendes Verwaltungssystem (Asienbehandlung, elektronische Dienste, digitales Archiv) als Cloud-Lösung (SaaS).

  • Vertrag läuft zunächst für die Dauer des Implementierungsprojekts bis zur erfolgreichen Abnahmetestung
  • Danach unbefristeter Vertrag
  • System umfasst Asienbehandlung, elektronische Dienste und elektronisches Archiv
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin asianhallintaratkaisun, asianhallinnan, sähköisen asioinnin ja sähköisen arkiston kattavan asianhallintajärjestelmäkokonaisuuden, hankinta SaaS-palveluna tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 2 "Vaatimusmäärittelyluettelo", 2.1 "Pisteytettävät vaatimukset", 2.2 "Optiot", 3 “Tietoturva- ja salassapitosopimus”, 3.1 “Tietoturvallisuusvaatimukset”, 5 “Toimitusprojektisopimus”, 6 “Tuki- ja ylläpitopalvelut ja palvelutasot”, 8 “Projektisuunnitelma” ja 9 "Asiantuntijat". SOPIMUSKAUSI Sopimus on voimassa määräaikaisena toimitusprojektin keston ajan eli siihen asti, kun hyväksymistestaus on onnistuneesti suoritettu ja Tilaaja on hyväksynyt toimitusprojektin kokonaisuudessaan. Sen jälkeen sopimus on voimassa

Vollständige Beschreibung anzeigen

toistaiseksi. Ks. myös tarjouspyynnön liite A "Pääsopimus" luku 4. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan laajuus on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteillä, erityisesti liitteillä: 1 "Hankinnan kohteen kuvaus", 7 "Hinnat" ja A "Pääsopimus".

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht16. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72000000 · 48000000 · 48311100 · 72210000 · 72250000 · 72260000 · 72512000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in FIN.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Rovaniemen Latu ja Reitti Oy (2956278-7)//Juujärvi Racing Oy32024–2025
Lekolar-Printel Oy32020–2024
Lapin Leipomo Oy22026
Oulun Rakennusteho Oy22024
Lapin Metsäpalvelut Oy22021–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2020
4
2021
1
2022
1
2023
2
2024
2
2025
5
2026
16 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 12. November um 00:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 1.615 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 57 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 784 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 43 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.656 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.

Jetzt registrieren