Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Case-Management-Lösung als SaaS-Service

Asianhallintaratkaisu SaaS-palveluna — Originaltitel

FIFinnland · Rovaniemi

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. November um 12:00 — noch 11 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: Finnisch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Rovaniemi beschafft ein umfassendes Verwaltungssystem (Asienbehandlung, elektronische Dienste, digitales Archiv) als Cloud-Lösung (SaaS).

  • Vertrag läuft zunächst für die Dauer des Implementierungsprojekts bis zur erfolgreichen Abnahmetestung
  • Danach unbefristeter Vertrag
  • System umfasst Asienbehandlung, elektronische Dienste und elektronisches Archiv
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung als SaaS-Dienstleistung im Sinne der Ausschreibung und ihrer Anhänge. Der Gegenstand der Ausschreibung wird in der Ausschreibung und ihren Anhängen näher beschrieben, insbesondere in den Anhängen 1 „Beschreibung des Auftragsgegenstands“, 2 „Verzeichnis der Spezifikationen“, 2.1 „Zu bewertende Anforderungen“, 2.2 „Optionen“, 3 „Vereinbarung über Informationssicherheit und Vertraulichkeit“, 3.1 „Anforderungen an die Informationssicherheit“, 5 „Vereinbarung über Lieferprojekte“, 6 „Unterstützungs- und Wartungsdienstleistungen und Dienstleistungsniveaus“, 8 „Projektplan“ und 9 „Sachverständige“. Der Umfang des Auftrags ist in der Ausschreibung und ihren Anhängen beschrieben. Insbesondere in den Anhängen 1 „Beschreibung des Auftragsgegenstands“, 7 „Preise“ und A „Hauptvertrag“.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht16. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72000000 · 48000000 · 48311100 · 72210000 · 72250000 · 72260000 · 72512000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (151 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 104 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (49 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 151 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (127 Verfahren mit Bieterzahl); bei 17 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 127
  • 3 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (151 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 151

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 25.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Lekolar-Printel Oy42020–2024
Lapin Metsäpalvelut Oy42021–2026
Secureplan Turvatekniikka Oy32022–2026
Visma Public Oy32023
Alltime Infrapalvelut Oy32024–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2020
4
2021
1
2022
1
2023
2
2024
2
2025
5
2026
16 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Donnerstag, 12. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 2.996 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 58 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · IT-Dienstleistungen gingen 51 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.856 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, US, Deutschland.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Hilma — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
TEDBekanntmachungHilmaAbgabeportal
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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